近年來，我國越來越多的企業(yè)認(rèn)識到5S管理的重要性并在逐步推行，但不容樂觀的是，一些企業(yè)在推行過程中，往往出現(xiàn)形似而神不似的問題，或者喊一大堆口號、制定一大堆制度，但實際上卻很難付諸行動，甚至根本無法實施。這是為什么呢？找準(zhǔn)5S管理辦法是關(guān)鍵，以下是5S咨詢公司總結(jié)出一些辦法，公司可根據(jù)自身實際情況靈活運用。

1、5S管理辦法—突出重點、各個擊破

推動5S活動是大工程，如決議要推動，卻半途而廢，或推動不力， 往往造成不良的影響，最好先由小單位做試點推行，建立模范的個人或單位后，產(chǎn)生(可行)的信心，排除不可行的心理。有了成功的小單位，再擴(kuò)大到各層面去；

2、5S管理辦法—出巡

于推動前、后、中期等階段，由企業(yè)經(jīng)營者、部門主管組織不定期的對全廠進(jìn)行巡視檢查，針對現(xiàn)場的問題立即提出“待改善”的項目；

3、5S管理辦法—蟑螂搜尋法

蟑螂喜陰暗、潮濕和骯臟，能發(fā)現(xiàn)蟑螂出沒的地方，就是5S運動的工作對象；

4、5S管理辦法—公用設(shè)施重點法

公共廁所在人們的印象中是臟、惡臭，如果5S推動從廁所開始，重新塑造文明廁所，那么5S就會事半功倍；

5、5S管理辦法—天空捕蟬

一般人走路不會向上看，形成天花板也是一個死角的現(xiàn)象，應(yīng)該采取“永久對策”解決空中不文明的現(xiàn)象；

6、5S管理辦法—地毯搜索

既然向上看是很重要，試試向下看也然成為5S的重點之一。例如地板清潔度、管線不良、抹布亂放、料桶排放混亂、制品滿地等等；

7、5S管理辦法—擴(kuò)大空間法

人們都有念舊的情緒，個人抽屜，倉庫死角，雜物堆等.經(jīng)常保留一些“舍不得丟棄”的東西，就象老太婆長期收斂的瓶瓶罐罐，實在有礙觀瞻.

8、5S管理辦法—下班后檢查法

一個推動6S的公司，在下班后，巡視空無一人的車間，此時最能明了推動6S的活動的真正“現(xiàn)實面”了。材料、零件用畢是否歸位?工作結(jié)束，有沒有為明天做準(zhǔn)備?

9、5S管理辦法—老鼠覓食法

如同老鼠的特性，沿著墻角行走找食物往往有意外的收獲，我們把堆積的物品移走，或把柜子移動會發(fā)現(xiàn)許多(寶物)：灰塵、毛發(fā)、雜物等，真是觸目驚心，這是根絕臟亂源頭的做法；

10、5S管理辦法—定點攝影法

愛整潔的人都會照鏡子來整理自己的儀容。因此“照鏡子”是用來明白自己的是非和缺點，利用拍照取代鏡子的功能，就是所謂的“定點攝影法”，就是在同一地點利用有時間顯示的相機(jī)，把改善前和后的情況攝影下來，并展現(xiàn)公布讓執(zhí)行者和大家一起評價，是一個非常實用的做法；

11、5S管理辦法—分工合作法

6S進(jìn)行到工廠區(qū)域規(guī)劃后，將責(zé)任劃分給各部門，再往下進(jìn)行的是要細(xì)分到每一個人，并把部門內(nèi)的責(zé)任區(qū)和物品做分配圖落實每一個人，標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)和激勵措施，用以全員一起開展6S的活動；

12、5S管理辦法—看板、目視管理

看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何檔、在任何地區(qū)都能了解應(yīng)該做什么?如何去做?達(dá)到什么要求?而不是狹義的掛個看板而已。例如：(部門人員管理板)，清楚地記錄人員的去向。看板是典型目視管理。目視管理還有“顏色管理”，例如：讓新進(jìn)的員工戴不同顏色的識別卡，以提示大家照顧新人等；

13、5S管理辦法—工具板

根據(jù)工具的特點或形狀，安置在一塊板上容易取用，取走后不止能一目了然、又可隨時方便的放回，可大大方便現(xiàn)場人員，節(jié)約工作時間提高工作效率；

14、5S管理辦法—競賽活動

利用競賽活動來激勵全員的競爭力而發(fā)揮創(chuàng)造力，提高團(tuán)隊精神。

15、文藝宣傳---海報制作、標(biāo)語甄選、5S專題晚會、成果演講會、圖片漫畫等媒體的宣傳，都易于把5S活動開展得生動活躍、鼓動人心，都能取得意想不到的實際效果；

16、5S管理辦法—制作獎旗

在5S競賽活動中，用象征榮譽的旗幟供獲勝的單位懸掛，以激勵和提高活動的競爭氣氛；

17、5S管理辦法—運用《改善單》

改善單本教材中稱為(紅單)，它是一種起提示作用的窗體，要強調(diào)窗體的“提醒”作用，運用好《紅單》，即不能降低《紅單》的“法律效力”，同時要努力降低受罰者的反抗心理，使《紅單》達(dá)到隨時使用實時糾正的效果；

18、5S管理辦法—目標(biāo)張貼法

為了能隨時達(dá)到改善目的及克服值星人員的惰性，5S委員會應(yīng)規(guī)定值星人員每周至少要開出多少張(紅單)的目標(biāo)，使活動不會半途而廢，且能使5S活動氣氛熱烈展開和向深度發(fā)展；

19、5S管理辦法—綠化認(rèn)養(yǎng)法

公司的綠化工作十分重要，不但美化環(huán)境，同時給工作者造就一個清心舒適的工作場所，但花木的維護(hù)是一項技術(shù)性高、需要耐心和精心的事。使用專業(yè)人員，固然很好，但多出一項定期開銷，成本提高，如采用員工自己認(rèn)養(yǎng)的辦法，除了節(jié)約費用外，亦可陶冶認(rèn)養(yǎng)者的情操，培養(yǎng)工廠也是我們大家的認(rèn)同氣氛；

20、5S管理辦法—紅單連罰

組織普遍存在一個理念原則：“員工工作不好，其責(zé)任是主管領(lǐng)導(dǎo)無方”。用單位被貼紅單的張數(shù)以扣分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)為金錢罰主管來提醒主管人員盡督導(dǎo)的責(zé)任，當(dāng)然每個扣分?jǐn)?shù)的罰金不宜很高，純?yōu)樘嵝炎饔眉凹訌娭鞴芏綄?dǎo)的權(quán)力；

21、5S管理辦法—有獎?wù)鞔?/p>

應(yīng)用各種員工聚會的場合，采用各種機(jī)會抽簽的方法，讓抽到的員工回答一個已教育過、有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題，答錯的則以出隊大聲朗讀標(biāo)準(zhǔn)答案2至3遍；答對了，則予以記錄和根據(jù)場合頒發(fā)象征性的獎品。本辦法的用意是略施加壓力讓員工用心了解環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書的內(nèi)容和關(guān)心5S活動，當(dāng)然，答題范圍應(yīng)事先教育和公告；

22、5S管理辦法—關(guān)心我

公司的人員流動和新進(jìn)人員的加入都會因教育培訓(xùn)來不及而使6S推動品質(zhì)下降，設(shè)計新進(jìn)人員不同的識別卡；(一)讓工作伙伴知道是“新鮮人”，能夠協(xié)助其遵守5s規(guī)范(二)讓“新鮮人”明白自己在試用期是學(xué)習(xí)階段；可以因不知道、不熟悉而犯錯，但是過了試用期則必須遵守規(guī)定了；

23、5S管理辦法—重點推廣法

5S活動的持續(xù)必須要有耐力，經(jīng)過一段時間應(yīng)提出更高的要求，擬定新的目標(biāo)，應(yīng)抓住5S推行的主要問題，有的放矢的制定計劃和執(zhí)行；

24、5S管理辦法—會議記錄表

5S的推行委員會是義務(wù)的工作，為了肯定參與人員的推動過程成就和推動活動的追蹤執(zhí)行，每次的“會議記錄”是絕對重要的。內(nèi)容應(yīng)包括有：決議項目、出缺勤記錄、執(zhí)行負(fù)責(zé)人、檢查負(fù)責(zé)人、完成效果、完成日期、紅單記錄….等。更重要的會議表，應(yīng)記錄出席人員的發(fā)言，連同會議的決議傳達(dá)給未出席會議的人員和與之相關(guān)的人，必要時，要“放大”公布在“5S活動看板”上；

25、5S管理辦法—“要”與“不要”的清單

這是用在(整理)階段時的窗體，將物品依使用頻率來清理，經(jīng)過審查后再進(jìn)行處理；亦可做為盤點階段的執(zhí)行工作；

26、5S管理辦法—分級領(lǐng)導(dǎo)法

5S推行委員會是活動的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，推行初期，為集中力量推行，應(yīng)建立公司級的5S推行委員會，隨著活動的深入和發(fā)展，應(yīng)建置課級的5S推行委員會在條件允許的情況下，建置組級5S推行委員會，更有利于5S的推行。應(yīng)明確：下一級5S推行委員會接受上一級5S推行委員會的領(lǐng)導(dǎo)；

27、5S管理辦法—榮譽委員

5S委員會推動一個階段后，定會產(chǎn)生許多(卸任委員)，為了維持觀念宣導(dǎo)的實質(zhì)性，可以授予卸任委員為(5S榮譽委員)，并有權(quán)隨時隨地的稽查環(huán)境和開(紅單)提醒各單位或個人改善環(huán)境，必要時可給(5S榮譽委員)一點點的壓力，如：訂出每月應(yīng)開出(紅單)的張數(shù)目標(biāo)和給予適當(dāng)?shù)膷徫唤蛸N；

28、5S管理辦法—爭議處理法

5S活動進(jìn)入獎懲階段時，部門或個人為了榮譽，自然不肯屈居人后，對開出的(紅單)可能會引起爭議，為減少運動的阻力，必須建立行之有效的(爭議處理規(guī)定)。