5S管理咨詢公司指出煙草5S管理不僅能使生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境得到根本性改觀，提高現(xiàn)場管理秩序、工作效率和職工素養(yǎng)，還能在很大程度上促進(jìn)節(jié)能降耗，從而實現(xiàn)管理制度精細(xì)化，成本費用控制精細(xì)化，工藝質(zhì)量管理精細(xì)化，生產(chǎn)管理精細(xì)化和員工管理精細(xì)化，并使之形成一個整體，使各項管理更加有效的推進(jìn)。在卷煙工業(yè)企業(yè)紛紛著力打造名優(yōu)卷煙品牌，著力實施管理創(chuàng)新的新形勢下，作為一項重要的實踐活動，實施煙草5S管理必將是一項有著重大意義的工作。那么，煙草5S管理該如何實施呢？

一、制定煙草5S管理實施方案

明確推行煙草5S管理的目的，營造管理環(huán)境，做好宣傳動員工作。煙草5S管理推行活動，應(yīng)倡導(dǎo)“規(guī)范現(xiàn)場、挑戰(zhàn)自我、提升素養(yǎng)、塑造形象”十六字方針，意在創(chuàng)造環(huán)境與人的良性互動，通過規(guī)范現(xiàn)場，來培養(yǎng)員工事事講究的工作作風(fēng)，進(jìn)而確保工作質(zhì)量，提高工作效率，降低成本，最終達(dá)到全面提升員工素養(yǎng)，樹立公司良好形象的目的。

1、煙草5S管理是最佳營銷員

一進(jìn)公司的門，眼前便為之一亮，管理規(guī)范，窗明幾凈，辦公用品擺放井然有序……這樣的環(huán)境一定會被客戶、業(yè)務(wù)單位或其他來訪者稱贊，并對這樣的管理有信心。對員工來說，整潔明朗的環(huán)境，會使大家希望在這樣的公司工作，員工自豪感油然升起。

2、煙草5S管理是節(jié)約員

減少很多不必要的用品以及工具的浪費，減少“尋找”的浪費，節(jié)省很多寶貴的時間，提高工作效率。

3、煙草5S管理是安全員

遵守物品堆積限制，危險警示，人流、物流路線分明，不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。

4、煙草5S管理是規(guī)范員

規(guī)范現(xiàn)場作業(yè)工作流程，大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)。程序穩(wěn)定，帶來工作質(zhì)量穩(wěn)定。

5、煙草5S管理是清潔員

明亮、清潔的工作場所，能造就現(xiàn)場全體人員進(jìn)行積極改善的氛圍。員工親自動手改善環(huán)境，有成就感，并樂于珍惜。

二、制定實施細(xì)則，下大力氣，做好推動工作

整理是徹底把需要與不需要的人、事、物分開，再將不需要的人、事、物加以處理。需對“留之無用，棄之可惜”的觀念予以突破，必須挑戰(zhàn)“好不容易才做出來的”、“丟了好浪費”、“可能以后還有機會用到”等傳統(tǒng)觀念。一是對工作現(xiàn)場擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類；二是對于現(xiàn)場不需要的物品，諸如用剩的材料、多余的樣品、切下紙屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的表格、個人生活用品等，要堅決清理出現(xiàn)場。整理的目的是將“空間”騰出來活用。改善和增加工作面積?，F(xiàn)場無雜物，行道通暢，提高工作效率。消除管理上的混放等差錯事故。減少庫存，節(jié)約資金。

整頓是把需要的人、事、物加以定量和定位，對工作現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理地布置和擺放，以便在最快速的情況下取得所要之物，在最簡潔有效的規(guī)章、制度、流程下完成事務(wù)。簡言之，整頓就是人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化。整頓的關(guān)鍵是要做到定位、定品、定量。抓住了上述三個要點，就可以制作看板，做到目視管理，從而提煉出適合本公司的物品的放置方法，進(jìn)而使該方法標(biāo)準(zhǔn)化。

清掃是把工作場所打掃干凈，對出現(xiàn)異常的辦公或其他設(shè)備立刻進(jìn)行修理，使之恢復(fù)正常。清掃過程是根據(jù)整理、整頓的結(jié)果，將不需要的部分清除掉，或者標(biāo)示出來放入倉庫。清掃活動的重點是必須按照公司具體情況決定清掃對象、清掃人員、清掃方法、準(zhǔn)備清掃器具和實施清掃的步驟，方能真正起到效果。通過清掃活動來清除那些雜物，創(chuàng)建一個明快、舒暢的工作環(huán)境，以保證安全、優(yōu)質(zhì)、高效率地工作。清掃活動應(yīng)遵循下列原則：自己使用的物品，要自己清掃，不依賴他人，不增加專門的清掃工；對辦公設(shè)備的清掃要著眼于對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，清掃設(shè)備要同設(shè)備的保養(yǎng)結(jié)合起來；清掃的目的是為了保持良好的工作環(huán)境，當(dāng)清掃過程中發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備或線路有異常狀況時，必須查明原因，并采取措施加以排除，不能聽之任之。

清潔是在整理、整頓、清掃之后，認(rèn)真維護(hù)、保持和完善最佳狀態(tài)。在工作過程中，永遠(yuǎn)會伴隨著沒用的物品的產(chǎn)生，這就需要不斷加以區(qū)分，隨時將它清除，這就是清潔的目的。清潔并不是單純從字面上進(jìn)行理解，它是對前三項活動的堅持和深入，從而消除事故隱患，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，使員工能愉快地工作。這對公司提高工作效率，改善整體的績效有很大幫助。

素養(yǎng)是指培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，按規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，努力提高人員的素質(zhì)，營造團(tuán)隊精神。這是煙草5S管理活動的核心。沒有人員素質(zhì)的提高，各項活動就不能順利開展，也不能持續(xù)下去。實施5S管理，要始終著眼于提高人的素質(zhì)，提升“人的品質(zhì)”，成為對任何工作都講究認(rèn)真的人。煙草5S管理活動始于素質(zhì)，也終于素質(zhì)。在開展煙草5S管理活動中，要貫徹自我管理的原則。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，不能指望別人來代為辦理，而應(yīng)當(dāng)充分依靠現(xiàn)場人員來改善。

煙草公司一般都具有這樣的特點：專業(yè)性強，經(jīng)營種類單一，協(xié)作意識強，橫向交流多。在煙草公司中進(jìn)行5S管理絕不是一種形式主義和為了應(yīng)付檢查，最終是要培養(yǎng)一種意識，培養(yǎng)一種持之以恒精神，培養(yǎng)一種企業(yè)文化，讓員工有強烈的歸屬感。

通過5S意識的強化，人走桌凈，去向明確，物品定位，文件歸類等已成為員工工作習(xí)慣的一部分，員工精神面貌為之一振。5S活動不僅使員工個人養(yǎng)成了有條不紊的工作習(xí)慣，而且使公司各部門的管理也更加規(guī)范。煙草5S管理的益處也不僅在于它給公司環(huán)境帶來的變化，更重要的是在5S的推行過程中，每個人、每個集體的智慧和創(chuàng)造力都得到了充分的發(fā)揮。隨著煙草5S管理活動的不斷深入，使公司形成了一種強大的凝聚力和向心力，大家能夠共同努力。獻(xiàn)計獻(xiàn)策，從改變環(huán)境入手，不斷提高自身素質(zhì)，培養(yǎng)良好道德品質(zhì)，最終實現(xiàn)塑造全新企業(yè)形象的目標(biāo)。大力推廣5S活動必將給公司未來的發(fā)展?fàn)I造出一個良好的氛圍。