在5S管理的推行及推進實踐中，有這么一個現(xiàn)象，5S活動開展起來比較容易，大部分還搞得轟轟烈烈，短時間內(nèi)效果非常顯著，但是能真正一直堅持下去，持之以恒，成為習(xí)慣的企業(yè)卻并不多見，很多企業(yè)存在著“一緊二松三垮臺四重來”的現(xiàn)象。5S的活動貴在堅持。  

以下是5S咨詢公司總結(jié)的建材企業(yè)推行5S管理活動一般都會遭遇到的問題：  

①、員工不愿意配合，不按規(guī)定來擺放或不按標(biāo)準(zhǔn)來做，達不到共識。  

②、事前的規(guī)劃不足，不好擺放以及不合理之處的確很多。  

③、公司發(fā)展太快，廠房空間不足，物料無處堆放。  

④、實施不夠徹底，積極性不高。  

⑤、抱著應(yīng)付的心態(tài)，制度或評價制度不合理，沒有辦法來激勵員工的士氣。  

⑥、評價人員不公。  

這些問題主要來自于員工內(nèi)心深處意識的障礙。比方說：  

①、“推進整理、整頓又不能提高生產(chǎn)力”。  

②、“文件資料一大堆，那么多的要求恐怕做不到，我們這個水平算是已經(jīng)不錯的”。  

③、“哎，5S，那是生產(chǎn)部門的事，跟我們營銷部門沒有關(guān)系”。  

④、“5S那是生產(chǎn)部門的事，我們開發(fā)部干嘛也要搞5S”。  

⑤、“天天加班，哪還有時間再搞整理、整頓”。  

⑥、“能交貨就行了，我喜歡怎樣就怎樣做吧”。6Swww.5sgl.com  

⑦、“搞得那么干凈，反正沒兩天就又臟了，哎，5S說說而已，別當(dāng)真，反正也不會成功。已經(jīng)幾十年了，都這樣會成功嗎”。  

⑧、“高抬貴手吧，給點面子吧，湊合湊合”。  

針對上述這些問題說明，5S管理推進必須扎扎實實地做好每一個步驟，在人員、資源、聲勢、體制等各方面都要進行有效的組織。  

下面就來說說建材企業(yè)如何實施5S管理，建材企業(yè)5S管理實施與評價的三個階段  

準(zhǔn)備階段  

實施評價階段  

鞏固階段  

準(zhǔn)備階段  

準(zhǔn)備階段包括4個步驟  

1、5S管理要獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾和做好準(zhǔn)備  

（1）、召開動員大會  

召開公開大會，由最高領(lǐng)導(dǎo)向全體員工表達推行5S活動的決心，作為公司年度的重要經(jīng)驗活動。公司最高領(lǐng)導(dǎo)董事長或總經(jīng)理，要把5S的實施目的、必要性明確地向員工宣布。這樣做，可能會很有用，它可以將公司內(nèi)部全體員工的想法，價值觀盡量統(tǒng)一。在舉例時要盡可能地采用自己公司內(nèi)的一些具體的事實，這樣員工就比較容易產(chǎn)生共鳴。  

（2）、進行一次小型的5S演習(xí)  

為了讓大家留下深刻的印象，可以進行一次小范圍的現(xiàn)場5S演習(xí)（如丟掉會場內(nèi)不必要的物品，進行一次大掃除，五分鐘整理各自抽屜等活動）。  

2、成立5S管理推進委員會，選定活動的場所  

●建立5S推行小組，負責(zé)對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作。  

小組形式要與公司管理體系相結(jié)合，這個5S的推動或推進的委員會，一定要有個辦公室，對外或?qū)?nèi)進行聯(lián)絡(luò)，它是與公司的管理體系結(jié)合在一起的。  

●選一個固定的場所作為5S推進活動的中心，或叫5S推進活動司令部，切不可任其成為游擊隊，應(yīng)讓每位員工感覺到5S的推動，占著十分重要的一個地位。  

3、5S管理推進策劃  

●策劃一定要做萬全的準(zhǔn)備。策劃5S的推行要制訂激勵的措施和推行計劃。先由推行小組擬定草案，并評估成效，再交相關(guān)人員討論后確立，甚至要予以認(rèn)證。有關(guān)工作項目、時間、負責(zé)人都要有明確的說明，以便追蹤。  

●在推進策劃的進行過程中，可以去找專業(yè)的顧問公司，或顧問機構(gòu)，為5S推進活動提供專業(yè)的咨詢與指導(dǎo)。  

●策劃5S活動要根據(jù)企業(yè)的實際情況，策劃相關(guān)的具體活動，以起到激勵士氣，增強效果的作用。  

4、5S管理—宣傳造勢，教育訓(xùn)練  

（1）、領(lǐng)導(dǎo)一定要以身作則  

以下是5S管理咨詢公司對建材企業(yè)實施5S管理的忠告：  

【忠告】  

得天下易，守江山難，5S管理貴在堅持！  

在5S的推進期間，每個員工都能同心協(xié)力，自覺地來遵守和改善，不能松懈。取得一定成績或成效后，往往會覺得自己可以歇口氣，喘口氣，可以終止了，正是因這種想法，容易使已取得的5S效果滑落，慢慢又回到改善前的老樣子。所以5S貴在堅持，要很好地堅持5S，必須將5S管理做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，讓它成為員工工作中的一部分。  

（1）、挑戰(zhàn)其目標(biāo)  

沒有最好，只有更好。社會每天都在發(fā)展進步，所以5S在公司內(nèi)的推動也是隨著公司整體水平的提高而逐步地提高。當(dāng)公司取得某一個階段性的成果以后，應(yīng)該及時地進行總結(jié)表彰，可以考慮下一個步驟，比方說導(dǎo)入ISO，導(dǎo)入TQM，或者是TPM的活動，形成新的關(guān)注要點。  

（2）、每月開展一次5S管理推行結(jié)果評比  

通過評比來提高員工的積極性，通過前后對比來激發(fā)員工的成就感。  

從字面上說，5S管理是指5個以日語單詞的羅馬注音“S”為開頭的詞匯，分別是：清理、整頓、清掃、整潔、素養(yǎng)。這5個詞，以及所表達的意思聽上去非常簡單，但卻會對公司的文化產(chǎn)生深遠的影響……