5S管理法起源于日本，5S即日文的整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)，5S管理就是通過規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)；那么學(xué)校如何實(shí)施5S管理呢？實(shí)施5S管理的關(guān)鍵是要掌握其方法，只要掌握了方法，才能達(dá)到事半功倍的效果。  

下面就是5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司介紹的實(shí)施5S管理活動(dòng)中的一些技巧，請(qǐng)根據(jù)場(chǎng)合和需要靈活運(yùn)用，切忌生搬硬套。  

一、5S管理—突出重點(diǎn)、各個(gè)擊破  

推動(dòng)5S活動(dòng)是大工程，如決議要推動(dòng)，卻半途而廢，或推動(dòng)不力，往往造成不良的影響，最好先由小單位做試點(diǎn)推行，建立模范的個(gè)人或單位后，產(chǎn)生“可行”的信心，排除不可行的心理。有了成功的小單位，再擴(kuò)大到各層面去。  

二、5S管理—領(lǐng)導(dǎo)出巡

于推動(dòng)前、后、中期等階段，由各級(jí)5S管理組織、班主任不定期的對(duì)全?；虬嗉?jí)進(jìn)行巡視檢查，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的問題立即提出“待改善”的項(xiàng)目，防止坐在會(huì)議室空談改善。  

三、5S管理—蟑螂搜尋法

蟑螂喜陰暗、潮濕和骯臟，能發(fā)現(xiàn)蟑螂出沒的地方，就是5S運(yùn)動(dòng)的工作對(duì)象，5S清掃  

人們都有念舊的情緒，個(gè)人抽屜，倉(cāng)庫(kù)死角，雜物堆…．等經(jīng)常保留一些“舍不得丟棄”的東西，就象老太婆長(zhǎng)期收斂的瓶瓶罐罐，實(shí)在有礙觀瞻，在把多余的丟棄釋放空間。  

四、5S管理—事后檢查法  

一個(gè)推動(dòng)5S的組織，在下課、下班后，巡視空無一人的教室和辦公室，此時(shí)最能明了推動(dòng)5S的活動(dòng)的真正“現(xiàn)實(shí)面”了。物件用畢是否歸位？有沒有為明天做準(zhǔn)備？  

五、5S管理—老鼠覓食法  

如同老鼠的特性，沿著墻角行走找食物往往有意外的收獲，我們把堆積的物品移走，或把柜子移動(dòng)會(huì)發(fā)現(xiàn)許多（寶物）：灰塵、毛發(fā)、雜物等，真是觸目驚心，這是根絕臟亂源頭的做法；  

六、5S管理—定點(diǎn)拍照法  

愛整潔的人都會(huì)照鏡子來整理自己的儀容。因此“照鏡子”是用來明白自己的是非和缺點(diǎn)，利用拍照取代鏡子的功能，就是所謂的“定點(diǎn)攝影法”，就是在同一地點(diǎn)利用有時(shí)間顯示的相機(jī)，把改善前和后的情況攝影下來，并展現(xiàn)公布讓執(zhí)行者和大家一起評(píng)價(jià)，是一個(gè)非常實(shí)用的做法；  

七、5S管理—分工合作法  

5S進(jìn)行到學(xué)校區(qū)域規(guī)劃后，將責(zé)任劃分給各班級(jí)，再往下進(jìn)行的是要細(xì)分到每一個(gè)人或值日生，并把責(zé)任區(qū)和物品做分配落實(shí)每一個(gè)人，明確固化標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)措施，用以全員一起開展5S的活動(dòng)；  

八、5S管理—看板  

看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何文件、在任何地區(qū)都能了解應(yīng)該做什么？如何去做？達(dá)到什么要求？而不是狹義的掛個(gè)看板而已。例如：（部門人員管理板），清楚地記錄人員的去向?？窗迨堑湫湍恳暪芾?。  

九、5S管理—目視管理  

目視管理還有“顏色管理”，例如：讓老師、教工、各年級(jí)學(xué)生、學(xué)生干部戴不同顏色的識(shí)別卡，以提示大家服從管理、照顧新人…等。  

十、5S管理—工具板  

根據(jù)工具的特點(diǎn)或形狀，安置在一塊板上容易取用，取走后不止能一目了然、又可隨時(shí)方便的放回，可大大方便現(xiàn)場(chǎng)人員，節(jié)約工作時(shí)間提高工作效率。  

十一、5S管理—競(jìng)賽活動(dòng)  

利用競(jìng)賽活動(dòng)來激勵(lì)全員的競(jìng)爭(zhēng)力而發(fā)揮創(chuàng)造力，提高團(tuán)隊(duì)精神，可以把每周一次的檢查評(píng)比公示出來，排出名次，激勵(lì)全員的榮譽(yù)感和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。  

十二、5S管理—文藝宣傳  

海報(bào)制作、標(biāo)語甄選、5S專題晚會(huì)、成果演講會(huì)、圖片漫畫等媒體的宣傳，都易于把5S活動(dòng)開展得生動(dòng)活躍、鼓動(dòng)人心，都能取得意想不到的實(shí)際效果。  

十三、5S管理—制作獎(jiǎng)旗  

在5S競(jìng)賽活動(dòng)中，用象征榮譽(yù)的旗幟供獲勝的單位懸掛，以激勵(lì)和提高活動(dòng)的競(jìng)爭(zhēng)氣氛，最簡(jiǎn)單的辦法就是流動(dòng)紅旗，可以多做兩面，表?yè)P(yáng)前三名。  

十四、5S管理—運(yùn)用“改善單”  

改善單稱為“紅單”，它是一種起提示作用的表單，要強(qiáng)調(diào)表單的“提醒”作用，運(yùn)用好“紅單”，即不能降低“紅單”的“法律效力”，同時(shí)要努力降低受罰者的反抗心理，使“紅單”達(dá)到隨時(shí)使用即時(shí)糾正的效果。  

十五、5S管理—目標(biāo)張貼法  

為了能隨時(shí)達(dá)到改善目的及克服值星人員的惰性，5S管理委員會(huì)應(yīng)規(guī)定值星人員每周至少要開出多少?gòu)?ldquo;紅單”的目標(biāo)，使活動(dòng)不會(huì)半途而廢，且能使5S活動(dòng)氣氛熱烈展開和向深度發(fā)展。  

十六、5S管理—綠化認(rèn)養(yǎng)法  

校園的綠化工作十分重要，不但美化環(huán)境，同時(shí)給師生造就一個(gè)清心舒適的工作場(chǎng)所，但花木的維護(hù)是一項(xiàng)技術(shù)性高、需要耐心和精心的事。使用專業(yè)人員，固然很好，但多出一項(xiàng)定期開銷，成本提高，如采用自己認(rèn)養(yǎng)的辦法，除了節(jié)約費(fèi)用外，亦可陶冶認(rèn)養(yǎng)者的情操，美化校園也是我們大家的認(rèn)同氣氛。  

十七、5S管理—紅單連罰  

組織普遍存在一個(gè)理念原則：“員工工作不好，其責(zé)任是主管領(lǐng)導(dǎo)無方”。用單位被貼紅單的張數(shù)以扣分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)為金錢罰主管來提醒主管人員盡督導(dǎo)的責(zé)任，當(dāng)然每個(gè)扣分?jǐn)?shù)的罰金不宜很高，純?yōu)樘嵝炎饔眉凹訌?qiáng)主管督導(dǎo)的權(quán)力；  

十八、5S管理—有獎(jiǎng)?wù)鞔? 

利用各種聚會(huì)的場(chǎng)合，采用各種機(jī)會(huì)抽簽的方法，讓抽到的人回答一個(gè)已教育過、有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題，答錯(cuò)的則以出隊(duì)大聲朗讀標(biāo)準(zhǔn)答案2至3遍；答對(duì)了，則予以記錄和根據(jù)場(chǎng)合頒發(fā)象征性的獎(jiǎng)品。本辦法的用意是略施加壓力讓大家用心了解環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書的內(nèi)容和關(guān)心5S活動(dòng)，當(dāng)然，答題范圍應(yīng)事先教育和公告。  

十九、5S管理—關(guān)心我  

學(xué)校的人員流動(dòng)和新進(jìn)人員的加入，都會(huì)因教育培訓(xùn)來不及，而使5S推動(dòng)品質(zhì)下降，設(shè)計(jì)新進(jìn)人員不同的識(shí)別卡；1、讓伙伴知道是“新鮮人”，能夠協(xié)助其遵守5S規(guī)范。2、讓“新鮮人”明白自己在試用期是學(xué)習(xí)階段。3、可以因不知道、不熟悉而犯錯(cuò)，但是過了試用期則必須遵守規(guī)定了。  

二十、5S管理—重點(diǎn)推廣法  

5S管理動(dòng)的持續(xù)必須要有耐力，經(jīng)過一段時(shí)間應(yīng)提出更高的要求，擬定新的目標(biāo)，應(yīng)抓住5S管理推行的主要問題，重點(diǎn)解決某方面的改善，不一哄而上，有的放矢地制定計(jì)劃和執(zhí)行；  

二十一、5S管理—會(huì)議記錄表  

5S管理推行委員會(huì)是義務(wù)的工作，為了肯定參與人員的推動(dòng)過程成就和推動(dòng)活動(dòng)的追蹤執(zhí)行，每次的“會(huì)議記錄”是絕對(duì)重要的。內(nèi)容應(yīng)包括有：決議項(xiàng)目、出缺勤記錄、執(zhí)行負(fù)責(zé)人、檢查負(fù)責(zé)人、完成效果、完成日期、紅單記錄…．等。更重要的會(huì)議表，應(yīng)記錄出席人員的發(fā)言，連同會(huì)議的決議傳達(dá)給未出席會(huì)議的人員和與之相關(guān)的人，必要時(shí)，要“放大”公布在“5S活動(dòng)看板”上。  

二十二、5S管理—“要”與“不要”的清單  

這是用在（整理）階段時(shí)的表單，將物品依使用頻率來清理，經(jīng)過審查后再進(jìn)行處理；亦可作為盤點(diǎn)階段的執(zhí)行工作；  

二十三、5S管理—分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)法  

5S管理推行委員會(huì)是活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，推行初期，為集中力量推行，應(yīng)建立校級(jí)的5S管理推行委員會(huì)，隨著活動(dòng)的深入和發(fā)展，應(yīng)建置部門級(jí)的5S管理推行委員會(huì)，在條件允許的情況下，建置班一級(jí)5S管理推行委員會(huì)，更有利于5S管理的推行。應(yīng)明確：下一級(jí)5S推行委員會(huì)接受上一級(jí)5S推行委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。  

二十四、5S管理—榮譽(yù)委員  

5S管理委員會(huì)推動(dòng)一個(gè)階段后，定會(huì)產(chǎn)生許多（卸任委員），為了維持觀念宣導(dǎo)的實(shí)質(zhì)性，可以授予卸任委員為“5S榮譽(yù)委員”，并有權(quán)隨時(shí)隨地的稽查環(huán)境和開“紅單”提醒各單位或個(gè)人改善環(huán)境，必要時(shí)可給“5S榮譽(yù)委員”一點(diǎn)點(diǎn)的壓力，如：訂出每月應(yīng)開出（紅單）的張數(shù)目標(biāo)和給予適當(dāng)?shù)膷徫唤蛸N；  

二十五、5S管理—爭(zhēng)議處理法  

5S管理活動(dòng)進(jìn)入獎(jiǎng)懲階段時(shí)，部門或個(gè)人為了榮譽(yù)，自然不肯屈居人后，對(duì)開出的"紅單"可能會(huì)引起爭(zhēng)議，為減少運(yùn)動(dòng)的阻力，必須建立行之有效的《爭(zhēng)議處理規(guī)定》。建立必要的“申訴管道”，各種爭(zhēng)議必須按統(tǒng)一的程序和管道得以解決。