對于很多人來說，醫(yī)院的5S管理不如購置一個新儀器、增設(shè)一個新科室那么成效明顯。然而，5S管理正是利用“潤物細無聲”的方式，從最根本的制度方面著手，逐漸改變著醫(yī)院的環(huán)境、面貌，以及人的行為規(guī)范和精神狀態(tài)，從而打造醫(yī)院良好的形象。那么醫(yī)院如何實施5S管理呢？使5S管理悄無聲息的改變著醫(yī)院形象呢，5S咨詢公司提出以下實施方法：  

一、醫(yī)院5S管理實施  

（一）、第1階段——5S管理整理（Seirz）  

★將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的；  

★把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來；  

★不必要的東西要盡快處理掉。  

1、實施要領(lǐng)：  

★自己的工作場所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的  

★制定“要”和“不要”的判別基準  

★將不要物品清除出工作場所  

★對需要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量及放置位置  

★制訂廢棄物處理方法  

★每日自我檢查需要注意的事項：  

a、避免兩種極端現(xiàn)象的出現(xiàn)：一種現(xiàn)象是什么物品都覺得是有必要的，都需要放在現(xiàn)場；另一種現(xiàn)象是可能半年或一年需用一次的物品都當作不必要物處理掉，而導致物品的浪費。  

b、一些不必要物品尤其是一些櫥柜等，不要急于丟棄，可能在這個區(qū)域是屬于不必要的，而在其他區(qū)域可能就會成為必要物品，建議可以集中在某個區(qū)域保存，并有清單記錄。  

（二）、第2階段——5S管理整頓（Seiton）  

整頓階段用于醫(yī)療行業(yè)，可以包括兩方面的內(nèi)容：第一使物品保持隨時能夠快速取出的狀態(tài)，另一方面使不同員工都能按要求完成同一操作。整頓達到這樣的效果，我們的效率和質(zhì)量都提高了。  

★對整理之后有必要的物品分門別類放置，排列整齊。  

★明確數(shù)量，并進行有效地標識。  

1、實施要領(lǐng)：  

★流程布置，確定放置場所：在做整頓的時候，一定要考慮操作流程，盡量使一個操作能在一個平面范圍內(nèi)能完成，達到高效的目的。  

★規(guī)定放置方法：如我們經(jīng)常會看到心電監(jiān)護的病人在外出檢查時，連接線散落在地上或床頭的現(xiàn)象，我們統(tǒng)一將連接線繞兩圈，用雌雄貼捆扎，護理人員有了一個快速放置連接線的方法，散落一地的現(xiàn)象避免了。  

★劃線定位，做好標識：用物放置位置在大部份人都覺得滿意的前提下，就可以定位了。做標識的目的是使所有人都能清楚用物的名稱和作用，以達到所有員工都能很好歸位的目的。做標識一定要考慮站在其他人的角度去思考，避免以自我為中心。  

★明確數(shù)量：用科學的方法明確數(shù)量非常重要，同時還要規(guī)定取用和補充的方法，以防止用物過期現(xiàn)象的發(fā)生。  

2、放置場所  

★物品的放置場所原則上要100%設(shè)定  

★工作區(qū)域附近只能放真正需要的物品  

3、放置方法  

★易取  

★不超出所規(guī)定的范圍  

★在放置方法上多下工夫  

4、標識方法  

★放置場所和物品原則上一對一標識  

★現(xiàn)物的標識和放置場所的標識  

★某些標識方法全科室盡量能統(tǒng)一  

★在標識方法上多下工夫整頓的“三定”原則：定點、定容、定量  

★定點：放在哪里合適，盡量按照操作流程設(shè)定。如在搶救室內(nèi)設(shè)定搶救單元時，需要以搶救車或搶救床為中心，根據(jù)病人搶救流程，考慮輸液架、心電監(jiān)護、吸引吸氧裝置及垃圾筒的擺放位置。  

★定容：用什么容器、選用什么顏色合適。選用容器首先考慮取用方便、一目了然，再者需考慮不易積灰、易清潔。選用顏色需考慮院感要求、行業(yè)規(guī)范等，有些沒有規(guī)定的顏色可以選用和實物相一致的顏色，以保證快速準確取用。  

★定量：規(guī)定合適的數(shù)量。如：每一個容器都規(guī)定了上限和下限，上限是不讓容器成為倉庫，下限是低值預警，及時補充。  

5、整頓階段我們會有以下幾點體會：  

★關(guān)注流程，提高工作效率  

★關(guān)注質(zhì)量，做好科學巧妙的設(shè)計  

★群策群力，增加空間，體現(xiàn)人性化  

★巧妙使用一些防呆措施  

★細化工作流程，提高行動的一致性  

★合理調(diào)配資源，減少浪費  

6、需要注意的事項  

（1）、工作現(xiàn)場的整頓必須員工群策群力，采取合適的方案或方法，避免個人行為出現(xiàn)。  

（2）、推行小組成員，尤其中層干部要多進行現(xiàn)場跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)矛盾和問題，做個整頓的有心人。  

（三）、第3階段——5S管理清掃（Seiso）  

★將工作場所清掃干凈。  

★保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。  

1、實施要領(lǐng)  

此階段要建立清掃責任區(qū)，包括室內(nèi)和室外的所在區(qū)域，要不留死角。  

2、需要注意的事項  

（1）、科室推行小組成員要經(jīng)常巡查，及時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角，建立明確的責任區(qū)域和責任人。  

（2）、強調(diào)清掃工作是全員的工作，并不僅僅是保潔人員的工作。  

（四）、第4階段——5S管理清潔（Setketsu）  

將上面的5S實施的做法制度化、規(guī)范化，定期檢查，并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。  

1、實施要領(lǐng)  

明確考評方法，建立獎懲制度，科室主任經(jīng)常帶頭巡查，以表重視。  

2、需要注意的事項  

1、不要將清潔階段簡單的理解為衛(wèi)生檢查，它是一個制度化的過程。  

2、推行小組成員要做好指導和監(jiān)督的工作，并要作為表率作用。  

（五）、第5階段——5S管理素養(yǎng)(Shitsuke)  

素養(yǎng)，這是5S管理的終極目標。5S并非做過了，而是做好了，才算做了。當我們面對一些不良習慣或小問題、老毛病時，我們該怎么辦？我們的經(jīng)驗是讓所有員工都有責任區(qū)域，都有自已所屬的一個團隊，團隊榮我榮，團隊恥我恥，以團隊作戰(zhàn)，監(jiān)控的力度就增大了，最后通過公示檢查結(jié)果，評選冠亞軍，結(jié)果與獎懲掛鉤等以促進良好習慣的形成。

需要注意的事項：

1、創(chuàng)造一個寬松的執(zhí)行氛圍，不要簡單的將某個員工偶爾一次未執(zhí)行好規(guī)范，當作一個典型人物來處理。  

2、多個員工多次未執(zhí)行好某個規(guī)范，也不要簡單的認為是員工有意所為或認為團隊沒有凝聚力，而是要多查找和分析根本原因，大都是因為系統(tǒng)本身的原因所致。

5S咨詢公司總結(jié)：5S管理是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)，是全面質(zhì)量管理的第一步，也會落實等級醫(yī)院評審標準各項規(guī)定的有力保證。5S管理強調(diào)管理中人的重要性，通過5S管理營造出尊重人性的組織文化，強調(diào)“人人有事做，事事有人管”，形成“人人積極參與，事事遵守標準”的文化氛圍，促使全體職工在輕松愉快地組織文化中工作、學習和成長。