為了近一步協(xié)助辦事處做好看板管理工作，7S管理咨詢公司特從內(nèi)容、設(shè)計(jì)布局等方面提出幾點(diǎn)建議，希望可以進(jìn)一步推動(dòng)辦事處看板管理工作的落實(shí)，充分發(fā)揮看板管理的作用。

關(guān)于辦事處看板管理的幾點(diǎn)建議

一、內(nèi)容設(shè)計(jì)要結(jié)合辦事處管理的實(shí)際需求，體現(xiàn)自主意志  

在做看板之前我們首先要明確看板是做給誰(shuí)看的？通過(guò)看板管理，期望達(dá)到什么樣的目的？看板是一個(gè)管理工具，是做給自己看的，更是做給團(tuán)隊(duì)看的。  

每個(gè)辦事處都有它的實(shí)際情況，公司的模板不一定適用大家日常管理的需要，因此希望大家可以自主思考看板管理的意義，根據(jù)實(shí)際需要去設(shè)計(jì)內(nèi)容，體現(xiàn)辦事處管理的自主意志。

二、內(nèi)容在于有用，而不在于多  

看板的版面有限，有限的資源應(yīng)該用來(lái)做有用的事情，辦事處應(yīng)該合理地規(guī)劃每個(gè)版塊，想清楚每項(xiàng)內(nèi)容所占的面積，做到主次分明，突出重點(diǎn)，而不是把大大小小的事情全部填上去，這樣才能保證整體布局具有高的再利用率。要做到這點(diǎn)，首先你要思考的是你想通過(guò)看板達(dá)到什么樣的目的，哪些目的是目前最急迫需要達(dá)到的。  

三、內(nèi)容清晰，一目了然  

怎么做才更好看？受眾一眼就能獲取我希望他們了解的信息嗎？這是做管理看板需要考慮的問(wèn)題。就像推銷產(chǎn)品一樣，你怎么才能把你的信息推銷出去，達(dá)到你想要的效果？只有你想要傳達(dá)的信息有效傳遞到了受眾那兒，且被受眾接收了，看板管理的價(jià)值才算真正實(shí)現(xiàn)了，否則一切都是無(wú)用功。三個(gè)小技巧可以幫助信息的有效傳達(dá)：  

1、展示有用信息，善用照片、圖表，簡(jiǎn)單直接表述內(nèi)容；  

2、學(xué)會(huì)用電腦布局，固定內(nèi)容盡量避免手寫(xiě)，使用機(jī)打，會(huì)更清晰。  

3、字體不能太小，要讓員工一目了然。  

四、增加創(chuàng)意，豐富形式  

看板最終還是要回歸到員工本身，因此必須提高看板的可看性。除了加強(qiáng)對(duì)內(nèi)容上的管理，還可以增加一些創(chuàng)意元素，如團(tuán)隊(duì)展示專欄，口號(hào)、照片等，對(duì)于一些重點(diǎn)的內(nèi)容還可以在色彩上進(jìn)行區(qū)分，使看板的形式更加豐富。  

五、注重日常維護(hù)  

日常維護(hù)主要包括數(shù)據(jù)和內(nèi)容的及時(shí)更新，以及版面的適時(shí)更換。一些需要定時(shí)更新的板塊，可以分模塊管理，調(diào)動(dòng)基層主管的積極性，讓他們參與進(jìn)來(lái)，一方面提升他們的管理水平，一方面可以分?jǐn)傓k事處主任的事務(wù)；另，之前的模板不一定適用現(xiàn)在的實(shí)際情況，要大膽創(chuàng)新，努力改善。

7S管理咨詢公司總結(jié)：總而言之，看板管理是主動(dòng)服務(wù)于日常的辦事處管理和市場(chǎng)管理的，不能當(dāng)成公司“政治任務(wù)”被動(dòng)去做，只有辦事處本身正確認(rèn)識(shí)看板的潛在意義，并在其中發(fā)揮主觀能動(dòng)性，才能真正發(fā)揮其作用，才能真正地促進(jìn)和落實(shí)辦事處的日常管理工作。