所謂定置管理，就是在生產(chǎn)經(jīng)營活動中運用科學(xué)的理論和方法，將生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場的“物”，按照工藝流程的要求、制約條件和使用方法定置在合理位置上的一種科學(xué)管理方法。定置管理是一個動態(tài)的整理整頓體系，是在物流系統(tǒng)各工序?qū)崿F(xiàn)人與物的最佳結(jié)合。因此要根據(jù)場所現(xiàn)有的實際情況，按照以下步驟，對現(xiàn)場進行科學(xué)的分析，然后進行定置管理設(shè)計。  

企業(yè)定置管理必需按照這樣的步驟實施

一、定置管理實施步驟  

1、進行工藝研究  

對生產(chǎn)現(xiàn)場現(xiàn)有的加工方法、機器設(shè)備、工藝流程進行詳細研究，確定工藝在技術(shù)水平上的先進性和經(jīng)濟上的合理性，分析是否需要和可能用更先進的工藝手段及加工方法，從而確定生產(chǎn)現(xiàn)場產(chǎn)品制造的工藝路線和搬運路線。  

2、對人、物結(jié)合的狀態(tài)分析  

人與物的結(jié)合按照其有效程度歸納為ABC三種基本狀態(tài)：A狀態(tài)，表現(xiàn)為人與物處于能夠立即結(jié)合并發(fā)揮效能的狀態(tài)。例如，操作者使用的各種工具，由于擺放地點合理而且固定，當(dāng)操作者需要時能立即拿到或做到得心應(yīng)手；B狀態(tài)，表現(xiàn)為人與物處于尋找狀態(tài)或尚不能很好發(fā)揮效能的狀態(tài)。例如，一個操作者想加工一個零件，需要使用某種工具，但由于現(xiàn)場雜亂或忘記了這一工具放在何處，結(jié)果因?qū)ふ叶速M了時間；C狀態(tài)，是指人與物沒有聯(lián)系的狀態(tài)。這種物品與生產(chǎn)無關(guān)，不需要人去同該物結(jié)合。例如，生產(chǎn)現(xiàn)場中存在的已報廢的設(shè)備、工具、模具，生產(chǎn)中產(chǎn)生的垃圾、廢品、切屑等。這些物品放在現(xiàn)場，必將占用作業(yè)面積，而且影響操作者的工作效率和人身安全。

3、開展對信息流的分析  

人與物的結(jié)合，需要有四個信息媒介物：第一個信息媒介物是位置臺賬，它表明“該物在何處”，通過查看位置臺賬，可以了解所需物品的存放場所；第二個信息媒介物是平面布置圖，它表明“該處在哪里”。在平面布置圖上可以看到物品存放場所的具體位置；第三個信息媒介物是場所標志，它表明“這兒就是該處”。它是指物品存放場所的標志，通常用名稱、圖示、編號等表示；第四個信息媒介物是現(xiàn)貨標示，它表明“此物即該物”。它是物品的自我標示，一般用各種標牌表示，標牌上有貨物本身的名稱及有關(guān)事項。在尋找物品的過程中，人們通過第一個、第二個媒介物，被引導(dǎo)到目的場所；再通過第三個、第四個媒介物來確認需要尋找的物品。人與物結(jié)合的這四個信息媒介物缺一不可。  

建立人與物之間的連接信息，是定置管理這一管理技術(shù)的特色。是否能按照定置管理的要求，認真地建立、健全連接信息系統(tǒng)，并形成通暢的信息流，有效地引導(dǎo)和控制物流，是推行定置管理成敗的關(guān)鍵。  

4、定置管理設(shè)計  

定置圖設(shè)計。企業(yè)要根據(jù)定置圖的分類，對其進行設(shè)計、管目處。  

①車間定置圖--要求圖形醒目、清晰，且易于修改、便于管理，應(yīng)將圖放大，做成彩色圖板，懸掛在車間的醒目處。  

②區(qū)域定置圖--車間的某一工段、班組或工序的定置圖，定置藍圖可張貼在班組園地中。  

③辦公室定置圖--要做定置圖示板，懸掛于辦公室的醒目處。  

④庫房定置圖--做成定置圖示板懸掛在庫房醒目處。  

⑤工具箱定置圖--繪成定置藍圖，貼在工具箱門內(nèi)。  

⑥辦公桌定置圖--統(tǒng)一繪制藍圖，貼于辦公桌上。  

⑦文件資料柜定置圖--統(tǒng)一繪制藍圖，貼于資料柜內(nèi)。  

信息媒介物設(shè)計。信息媒介物設(shè)計，包括信息符號設(shè)計和示板圖、標牌設(shè)計。各個企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況設(shè)計和應(yīng)用有關(guān)信息符號，并納入定置管理標準。在信息符號設(shè)計時，如有國家規(guī)定的(如安全、環(huán)保、搬運、消防、交通等)應(yīng)直接采用國家標準。其他符號，企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點、產(chǎn)品特點和生產(chǎn)特點進行設(shè)計。設(shè)計符號應(yīng)簡明、形象、美觀。定置示板圖是現(xiàn)場定置情況的綜合信息標志，它是定置圖的藝術(shù)表現(xiàn)和反映。標牌是指示定置物所處狀態(tài)、標志區(qū)域、指示定置類型的標志，包括建筑物標碑，貨架、貨柜標牌，原材料、在制品、成品標牌等。它們都是實現(xiàn)目視管理的手段。各生產(chǎn)現(xiàn)場、庫房、辦公室及其他場所都應(yīng)懸掛示板圖和標牌，示板圖中內(nèi)容應(yīng)與藍圖一致。示板圖和標牌的底色宜選用淡色調(diào)，圖面應(yīng)清潔、醒目且不易脫落。各類定置物、區(qū)(點)應(yīng)分類規(guī)定顏色標準。  

5.、定置實施  

定置實施是理論付諸實踐的階段，也是定置管理工作的重點。它包括以下三個步驟：  

清除與生產(chǎn)無關(guān)之物。生產(chǎn)現(xiàn)場中凡與生產(chǎn)無關(guān)的物，都要清除干凈。清除與生產(chǎn)無關(guān)的物品應(yīng)本著“雙增雙節(jié)”精神，能轉(zhuǎn)變利用便轉(zhuǎn)變利用，不能轉(zhuǎn)變利用時，可以變賣，化為資金。  

按定置圖實施定置。各車間、部門都應(yīng)按照定置圖的要求，將生產(chǎn)現(xiàn)場、器具等物品進行分類，搬、轉(zhuǎn)、調(diào)整并予以定位。定置的物品要與圖相符，位置要正確，擺放要整齊，貯存要有器具。可移動物，如推車、電動車等也要定置到適當(dāng)位置。  

放置標準信息名牌。放置標準信息名牌要做到牌、物、圖相符，設(shè)專人管理，不得隨意挪動。要以醒目和不妨礙生產(chǎn)操作為原則。  

總之，定置實施必須做到：有圖必有物，有物必有區(qū)，有區(qū)必掛牌，有牌必分類；按圖定置，按類存放，賬(圖)物一致。  

二、實施定置管理應(yīng)注意的事項  

5S管理培訓(xùn)公司專家從實踐中深深體會到，在實施定置管理工作中，必須注意以下事項：  

要堅持始于教育，終于教育的原則實施定置管理必須從教育培訓(xùn)開始，堅持“始于教育，終于教育”的原則。對全員進行有系統(tǒng)的教育培訓(xùn)，以此來改變傳統(tǒng)的風(fēng)俗、習(xí)慣，樹立信心，統(tǒng)一思想，掌握定置管理的原理、內(nèi)容、工作方法和程序，嚴防走過場、搞形式和龍頭蛇尾。  

搞好現(xiàn)場調(diào)查，明確問題點，并提出改進的方案針對不同的管理對象和管理目的，對生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場的現(xiàn)狀和人、物、場所的結(jié)合狀態(tài)進行詳盡地調(diào)查分析，找出存在的問題，并加以歸納整理。然后，按科學(xué)的思考原則(ECRS)和科學(xué)的思考方法(5W1H)提出科學(xué)的定置方案。  

在進行方案設(shè)計時，一定要遵循以下原則：

一是要做到最大的靈活性與協(xié)調(diào)性，即在進行定置設(shè)計時，要做到當(dāng)前與長遠相結(jié)合，各個場所的設(shè)備要與物流系統(tǒng)的整體布局相協(xié)調(diào)；

二是要最大程度地利用空間和可見性，即定置管理的設(shè)計是立體設(shè)計，各類物品停放、貯存和保管的地面要充分利用，地面以上的空間也要充分利用，各種物品應(yīng)盡量定置在可見的地方，增加可見性；

三是要做到最大的操作方便，即各種與生產(chǎn)結(jié)合緊密的物品所停放的位置應(yīng)與操作者保持適當(dāng)?shù)木嚯x和高度，工作環(huán)境的溫度、濕度、噪聲、照明都要滿足操作者的生理需要，使操作者保持旺盛的精力，愉快地工作；

四是要做到物流是單一的流向和暢通無阻的搬運路線；

五是要做到最近的運輸距離和最少的裝卸次數(shù)；

六是要有可靠的安全防護設(shè)施和醒目的安全標志；

七是將一切與生產(chǎn)失去聯(lián)系的物品清理出生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場，騰出寶貴的空間資源，改變現(xiàn)場擁擠的現(xiàn)象；

八是在定置實施過程中，要開展全員性的“天天清掃、經(jīng)常清理、周期整頓、定期整理、養(yǎng)成習(xí)慣”，做到“有物必有區(qū)、有區(qū)必掛牌、掛牌必分類、按圖定置、圖物一致”。只有這樣的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場，才能充分體現(xiàn)出當(dāng)代安全文化的水平和人們的安全文化素養(yǎng)。  

綜上所述，推行定置管理是營造安全文化濃厚氛圍的有效途徑和治本之路;建設(shè)安全文化又為實施定置管理提供文化理念上的指導(dǎo)。實施定置管理和建設(shè)安全文化在目的、任務(wù)等方面的一致性和同步性，說明二者共處于一個辯證的統(tǒng)一體中，相互依存、相互滲透、相互促進、共同深化、共同前進!