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職業(yè)院校7S管理應(yīng)用經(jīng)驗
發(fā)布時間:2016-03-17 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
某職業(yè)學院嘗試引進了在企業(yè)中廣泛推行的7S管理模式并應(yīng)用到機加工實訓教學管理中, 為實訓教學提供了一個高效的管理平臺, 經(jīng)過一年多的運行收到了良好的效果, 積累了一些經(jīng)驗。

職業(yè)院校7S管理實施效果
一、實訓教學在教學管理中的重要性
職業(yè)教育中實訓教學是培養(yǎng)學生專業(yè)技能的主要手段,是提高教學質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。近幾年來, 某職業(yè)學院加大了實訓室基礎(chǔ)能力建設(shè)的力度, 為實訓教學創(chuàng)造了良好的硬件條件。如何高效地利用實訓設(shè)施、設(shè)備, 科學有效的管好, 構(gòu)建合理的運行實施行動體系, 提高實訓教學質(zhì)量和效果, 是專業(yè)教師必須面對和解決的問題。
某職業(yè)學院一直都很重視實訓教學, 尤其是實訓教學質(zhì)量和實訓教學安全, 但是在實訓教學中還存在很多問題:如學生認識不到位、紀律松散、主動性不強、缺乏團結(jié)協(xié)作精神、責任心不強; 實訓儀器、設(shè)備隨意擺放; 實訓中設(shè)備容易損壞、耗材浪費嚴重; 實訓環(huán)境不夠整潔等。以上現(xiàn)象的存在, 嚴重影響了實訓教學的質(zhì)量, 甚至會造成安全事故, 迫切需要學校相關(guān)管理人員、教師采取切實可行的措施改善實訓教學質(zhì)量。
為此, 某職業(yè)學院實訓辦嘗試引進了在企業(yè)中廣泛推行的7S管理模式并應(yīng)用到機加工實訓教學管理中, 為實訓教學提供了一個高效的管理平臺, 并且倡導實訓教師和學生共同參與現(xiàn)場管理, 直面實訓教學中的各種問題, 在實踐中不斷創(chuàng)新, 經(jīng)過一年多的運行收到了良好的效果, 積累了一些經(jīng)驗。
二、7S管理的含義及內(nèi)涵
7S起源于日本, 是指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機器、材料、方法、信息等生產(chǎn)要素進行有效管理。這是日本企業(yè)獨特的管理辦法, 因為整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、 是日語外來詞, 在羅馬文拼寫中,第一個字母都為S,所以日本人稱之為5S。近年來, 隨著人們對這一活動認識的不斷深人, 有人又添加了“安全(safety)、節(jié)約(save)、學習(study)”等內(nèi)容, 分別稱為6S、7S、8S。7S管理起源于日本, 并在世界上廣泛推行, 相當于我國企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動。7S活動的對象是現(xiàn)場的環(huán)境, 對生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境全局進行綜合考慮, 并制定切實可行的計劃與措施, 從而達到規(guī)范化管理。7S管理的核心和精髓是素養(yǎng),如果沒有員工隊伍素養(yǎng)的相應(yīng)提高, “ 7 S ’ 活動就難以開展和堅持下去。
三、7S管理運用到某職業(yè)學院機加工實訓管理中
(一) 整理
原意:增加作業(yè)面積; 物流暢通、防止誤用等。
具體要求:實訓室的工量具、設(shè)備、設(shè)備附件、桌椅和標識牌等要擦拭干凈, 擺放整齊。工量箱上干凈整潔, 物品按要求擺放。儲藏室內(nèi)按分類擺放整齊, 科學合理。實訓室使用登記表及財產(chǎn)出人登記表要及時登記。
(二) 整頓
原意:工作場所整潔明了, 一目了然, 減少取放物品的時間, 提高工作效率, 保持井井有條的工作秩序區(qū)。具體要求:學生在上操作課前必須在機加工中心門前集合。
要求隊伍兩兩對齊, 隊型整齊好看。同時整理工作服,拉鏈、紐扣、校牌, 女生必須盤發(fā)戴工作帽。課前專人負責點名, 老師布置工位及上課內(nèi)容, 強調(diào)安全、紀律。操作課結(jié)束后學生須在實訓室門前集合作小結(jié), 由教師帶隊離開。
(三) 清掃
原意:清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。
具體要求:學生操作結(jié)束后要認真對設(shè)備、操作場地、研討區(qū)等進行打掃, 做好保潔工作。機床設(shè)備擦拭干凈, 配備工具擺放整齊; 及時收集整理剩余物料, 并放于指定位置。在實訓過程中, 發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常時, 報告老師和管理員及時維修。
(四) 清潔
原意:使整理、整頓和清掃工作成為一種慣例和制度,是標準化的基礎(chǔ), 也是一個企業(yè)形成企業(yè)文化的開始。
具體要求:保持實訓室地面無紙屑、油污、積水, 墻壁無手腳印、無亂涂亂畫, 設(shè)備內(nèi)無塑料屑、鐵屑。保證通道干凈、順暢, 物品擺放不超出定位線。維護好設(shè)備和工量具的整潔及性能, 收放好工件和實訓物品。
(五) 素養(yǎng)
原意:通過素養(yǎng)讓員工成為一個遵守規(guī)章制度, 并具有一個良好工作素養(yǎng)習慣的人。
具體要求:上實訓操作課, 學生不得大聲喧嘩、追趕皮打。不亂丟垃圾, 不損壞學校公共財產(chǎn)。上課教師應(yīng)認真履行教書育人職責, 經(jīng)常巡視、檢查、指導。并經(jīng)常對學生進行安全生產(chǎn)教育。班長和學習委員應(yīng)協(xié)助教師做好課前準備和課后驗收、整理工作, 配合教師完成實訓教學任務(wù)。實訓管理員對實訓操作課7S管理方面經(jīng)常檢查, 及時反饋, 資料按月歸檔。
(六) 安全
原意:保障員工的人身安全, 保證生產(chǎn)的連續(xù)安全正常的進行, 同時減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟損失。
具體要求:教師在上操作課前須對學生進行安全文明生產(chǎn)教育。在操作機床設(shè)備前應(yīng)對設(shè)備進行全面細致的檢查,確認無誤后方可操作。對易燃、易爆等危險物品妥善存放,消防器材保持可使用狀態(tài), 無安全隱患。在操作機床過程中只允許單人操作, 其余的人在一旁觀看, 操作人員與觀看人員有規(guī)定站位。
(七) 節(jié)約
原意:對時間、空間、能源等方面合理利用, 以發(fā)揮它們的最大效能, 從而創(chuàng)造一個高效率的, 物盡其用的工作場所。
具體要求:經(jīng)常對學生進行節(jié)約為榮, 浪費為恥的教育。節(jié)約用電、用水, 及時關(guān)電、關(guān)水。學生要合理使用訓練材料和工量具, 提高利用率。實訓管理員要及時維護工量具和機器設(shè)備, 保證實訓教學正常開出??傊褪且囵B(yǎng)學生養(yǎng)成節(jié)約的意識。
四、7S管理的實施與效果
在實訓開始時, 實訓教師首先讓學生系統(tǒng)的學習7S理論, 了解實施7S的意義, 從而在思想上加深對7S管理的認識, 為以后具體實施7S管理打下基礎(chǔ), 同時使學生在實訓過程中感受到現(xiàn)代企業(yè)的管理模式。學生學習完7S理論后,教師介紹實訓任務(wù)、教學組織方式、實訓注意事項、評價方法等。教學組織方式是以小組為單位, 每小組設(shè)一名組長,各小組都在指定的工作臺上完成實訓任務(wù)。實訓注意事項包括操作規(guī)范性、安全性等方面。評價方式是過程考核和終結(jié)性考核相結(jié)合, 其中過程考核包括出勤、紀律、參與操作練習程度、解決問題能力、合作溝通意識、任務(wù)完成情況等,終結(jié)性考核即實訓報告的撰寫情況評定。
同時實訓辦在7S管理的基礎(chǔ)上制定出了機加工實訓室7S管理教師手冊和學生手冊, 手冊上制定出了詳細的實施步驟及要求, 上機加工實訓課的老師和學生一手一冊, 實訓結(jié)束后收齊交到實訓管理辦, 作為學生實訓成績核定的一個依據(jù)。
五、5S現(xiàn)場管理咨詢公司結(jié)束語
7S管理是一種行之有效的實訓教學管理辦法, 在實訓教學中推行7S管理, 可以讓學生養(yǎng)成遵章守紀的習慣, 可以使實訓教學場所達到企業(yè)級的環(huán)境要求, 高效完成工作任務(wù),厲行節(jié)約、反對浪費, 使操作規(guī)范化、安全化, 培養(yǎng)學生的團隊合作精神等。同時, 使學生在學校就能感受到企業(yè)的管理模式,培養(yǎng)了學生的職業(yè)素質(zhì), 為畢業(yè)生上崗后盡快適應(yīng)工作環(huán)境打下了良好的基礎(chǔ)。另外, 也使實訓基地的管理上了一個新臺階。

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