為進一步規(guī)范市局（公司）機關(guān)辦公室的日常管理，推進精益機關(guān)創(chuàng)建，按照省局（公司）精益機關(guān)建設(shè)指導意見和《煙草專賣局（公司）關(guān)于全面推進企業(yè)精益管理暨開展“精益3+X”創(chuàng)建活動方案》要求，5S管理培訓公司制定6S管理推行方案。

煙站6S管理看板

一、指導思想

深入貫徹落實省局（公司）全面推進企業(yè)精益管理工作要求，以推進6S管理活動為抓手，以營造規(guī)范有序的辦公現(xiàn)場、打造精益機關(guān)、爭做一流企業(yè)為目標，通過積極發(fā)動，全員參與實施改進，形成具有標準化的辦公環(huán)境、良好的環(huán)境維持以及高素養(yǎng)的員工隊伍的精益機關(guān)，實現(xiàn)企業(yè)管理水平的持續(xù)改進，全面展示煙草企業(yè)新形象。

二、任務(wù)目標

通過在市局（公司）機關(guān)辦公室推行6S管理，理順工作現(xiàn)場秩序，消除工作中一切不合理因素，減少因為環(huán)境因素帶來的干擾作用，打造“整潔、有序、舒適、安全”的辦公現(xiàn)場，最終達到改善辦公環(huán)境、提升企業(yè)效能和企業(yè)形象的目的。

三、主要內(nèi)容

整理——把工作場所的任何東西區(qū)分為“有必要的”和“沒有必要的”，除了有必要的留下來，其余的都消除掉；

目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的辦公場所。

整頓——把留下來必要用的物品依規(guī)定位置擺放整齊，明確標識；

目的：工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。

清掃——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈；

目的：保持工作場所干凈、亮麗，避免安全隱患。

清潔——將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)；

目的：創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上面3S成果。

素養(yǎng)——每位成員養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神；

目的：培養(yǎng)有好習慣，遵守規(guī)則的員工，營造團隊精神。

安全——重視全員安全教育，時刻都有安全第一的觀念，防范于未然。

目的：建立起安全的辦公環(huán)境，所有工作都在安全的前提下進行。

四、組織機構(gòu)

為扎實有效推進機關(guān)6S管理工作，成立市局（公司）機關(guān)辦公室6S管理工作推行領(lǐng)導小組。

組長：XXX

成員：XXX、XX、XX

領(lǐng)導組下設(shè)推行6S管理項目實施組和效能督導組。

項目實施組組長：XX

成 員：XXX、XXX、XXX、XX

項目實施組主要職責：組織協(xié)調(diào)各部門開展6S管理培訓，開展宣傳動員工作；推行6S管理工作方案和執(zhí)行標準；協(xié)調(diào)各部門定期召開推行6S工作例會，及時溝通信息，商討解決問題，研究確定下一步推行工作。

效能督導組組長： 董XX

成 員：各部門6S管理督導員。

效能督導組主要職責：定期對各科室推行6S管理工作執(zhí)行情況進行督導檢查，做出相應通報并運用到月度機關(guān)效能考核。

五、實施步驟

（一）整理階段

1、整理的實施細則

（1）將必需與非必需文件資料和辦公用品分開，在辦公桌上只放置必需文件資料和辦公用品，消除混淆，防止差錯；

（2）按照實際工作需要（馬上要用的和暫時不用的）歸納、整理各種文件、資料、書籍和辦公用品；

（3）對辦公桌上、文件柜內(nèi)物品實行分類，按統(tǒng)一規(guī)定擺放；

（4）每日自我檢查，循環(huán)整理。

2、整理的范圍：

（1）個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周邊及所在辦公室的地面(部門庫房內(nèi)物品由部門負責人指定人員整理)。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作；

（2）公共責任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域，由6S管理項目實施組制定標準，并指定專人整理。

3、整理的方法

按照使用的頻率，將使用頻率高的文件資料和辦公物品放置在辦公現(xiàn)場附近的地方，將使用頻率不高的文件資料和辦公物品進行集中管理，具體的判定標準結(jié)合ABC分析法加以實施。

文件資料和辦公物品整理的ABC分析

物品整理分類

使用頻率

處理方法

A類

每小時使用1次的物品

辦公桌區(qū)域內(nèi)或辦公桌旁邊

每日使用1次的物品

每周使用1次的物品

B類

1個月以內(nèi)使用1次以上的物品

辦公桌附近的文件柜內(nèi)集中擺放

2個月—半年內(nèi)大概使用1次的物品

C類

6個月—1年大概使用1次的物品

集中放置在離辦公桌較遠的區(qū)域

1年用不到1次的物品、不再用或者已不能用的物品

根據(jù)情況集中收納到倉庫或遵照安全、保密的原則進行銷毀

備注：以使用頻率的高低來區(qū)分，高的為A，依次為B和C。

（二）整頓階段

1、整頓的實施細則

（1）按照公開、透明的原則，采用清晰、標準的標識，對各種文件資料和辦公用品進行一目了然的管理；

（2）將需要用的文件資料和辦公用品放置在方便拿取的位置，減少尋找所需時間；

（3）按照辦公物品擺放平面圖，對辦公所需物品的位置進行規(guī)范。

（4）對文件資料和辦公物品進行標識，要做到標識明確、編號統(tǒng)一、按順序和規(guī)定位置擺放。

（5）對文件資料盒和辦公用品的標識、存放位置進行規(guī)范，保證標識與存放用品相一致；

（6）對電腦、電話線集束，確保線路無辮結(jié)，各類插頭、開關(guān)、插座無損壞；

2、整頓的內(nèi)容

（1）文件、資料、書籍、電腦桌面等；

（2）辦公桌椅、文件柜、電話等；

（3）辦公室內(nèi)各種線路和電源接口。

3、整頓的方法

（1）運用定置管理確定辦公室內(nèi)辦公物品和文件資料的合理放置位置；

（2）辦公室內(nèi)辦公物品位置確定后，運用色彩管理對物品進行標識，用不同的顏色定位，以示區(qū)分。

（三）清掃階段

1、清掃的實施細則

（1）明確每天上下班前十分鐘作為清掃時間，每個機關(guān)工作人員在個人責任區(qū)內(nèi)進行徹底的清掃；

（2）對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整修；

（3）保證辦公室內(nèi)所有物品潔凈，電腦、電話、打印機等設(shè)備無故障；

（4）清掃工具擺放整齊、干凈有序，垃圾桶日清日潔。

2、清掃的內(nèi)容

（1）辦公室窗、墻、地板等；

（2）辦公桌、文件柜等辦公用品；

（3）電腦、電話、打印機等辦公設(shè)備。

3、清掃的方法

從大到??；從上到下；從里到外；從角落到中央

（四）清潔階段

1、清潔的實施細則

（1）辦公室所有物品嚴格按定置標準管理；

（2）定期檢查，確保工作環(huán)境保持美觀整潔。

2、清潔的內(nèi)容

（1）每天上下班各花10分鐘做好6S工作；

（2）每天隨時自我檢查，對不符合規(guī)范的情況及時糾正；

（3）保持整理、整頓、清掃的成果。

（五）素養(yǎng)階段

具體要求：

（1）自覺遵守各項規(guī)章制度，工作認真，主動服務(wù)，積極維護公司形象；

（2）持續(xù)推行6S管理直到成為全體干部職工共有的習慣；

（3）以創(chuàng)建文明單位和開展創(chuàng)先爭優(yōu)等各種活動推動提升6S管理。

（六）安全階段

具體要求：

（1）重視安全教育，營造安全文化；

（2）定期巡查，消除安全隱患；

（3）養(yǎng)成全員重視安全的工作態(tài)度，安全成為一種職業(yè)習慣。

六、進度安排

第一階段（8月21日-31日）：宣傳動員階段。在確定方案和建立組織的基礎(chǔ)上，利用各種渠道廣泛開展6S管理活動宣傳動員，進一步提高認識，確保全員參與。

第二階段（9月1日-10日）：執(zhí)行和檢查考評標準建立階段。制定辦公物品定置標準、管理看板、相關(guān)標識和具體的檢查考評標準。

第三階段（9月11日-9月25日）：整理與整頓階段。對文件資料和辦公用品進行分類整理，張貼統(tǒng)一制作的各類標識，并按照辦公物品定置圖進行規(guī)范擺放。

第四階段（9月26日-10月10日）：清掃與清潔階段。清掃辦公現(xiàn)場臟污，妥善處理好暫時不用和不再用的物品；開展自查和巡查，對不規(guī)范情況及時修整，保持整理、整頓、清掃階段性成果。

第五階段（10月11日-10月31日）：素養(yǎng)與安全階段。保持良好的行為習慣，自覺遵守各項規(guī)章制度，保持“整潔、有序、舒適、安全”的辦公環(huán)境。

第六階段（11月1日-12月31日）：檢查考核及總結(jié)階段。組織定期檢查，開展推行情況考核，建立長效機制；開展階段性總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗和不足，制定下一年度推進目標和任務(wù)。

七、考核辦法

將6S管理納入市局（公司）機關(guān)效能考核，按照制定的6S管理檢查考核標準，每月由效能督導組進行巡查，記錄考評結(jié)果并運用到月度績效考核中。

八、保障措施

1、6S管理推行項目實施組負責制定6S管理執(zhí)行標準；每周召開碰頭會，及時商討解決推行過程中存在的問題，組織檢查推行和落實的具體情況。

2、針對6S管理的內(nèi)容、目的、推行要領(lǐng)、實施辦法等對全體職工開展培訓，提高全員參與6S管理的積極性和主動性，保證6S管理的推行工作順利開展。

3、通過部門自檢、互檢、督導組定期巡檢等方式，對6S管理不達標的情況及時提出修正意見，并督促其整改。

4、建立6S管理推行長效機制，通過不間斷的檢查評比和考核活動，督促全員做到常分類、常整理、常清潔、常維護、常規(guī)范，讓員工養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)和行為習慣，促進企業(yè)管理水平的持續(xù)改進。