辦公室部要實(shí)行5S管理到底該怎樣做？下面6S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢(xún)公司來(lái)講解辦公室5S管理應(yīng)用以及員工的職責(zé)。

辦公室5S管理

1、拆掉各個(gè)辦公室之間的隔墻

這樣，可以充分利用辦公室的空間。另外，總務(wù)部、銷(xiāo)售部、行政部與其他部門(mén)（生產(chǎn)管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、采購(gòu)）之間的人際關(guān)系也可以有所改善。

2、共用辦公桌

辦公室里的所有員工都一人用一張辦公桌，這是許多企業(yè)里常見(jiàn)的現(xiàn)象，其實(shí)經(jīng)歷以上的人員保持不變，主管以下的員工則可幾人共用一張辦公桌，這樣做可節(jié)省空間。電話(huà)可按照每2-4人一臺(tái)電話(huà)的比例，在共用辦公桌上一律放2-3臺(tái)電話(huà)，留較長(zhǎng)的電話(huà)線，使電話(huà)能在辦公桌上自由移動(dòng)。辦公用具如圓珠筆、活動(dòng)鉛筆、橡皮擦、涂改液、量具、問(wèn)價(jià)傳達(dá)指南、記錄紙等全部裝在一個(gè)箱子（30mm*15mm*3mm）里，放在共用辦公桌的中央位置。確定一名員工每天檢查箱子內(nèi)的東西，如有缺損，及時(shí)補(bǔ)充。

3、重新認(rèn)識(shí)保管文件的基準(zhǔn)制作保管的基準(zhǔn)，重新認(rèn)識(shí)文件的保管。保管一定期間后就轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)保存。

4、重新認(rèn)識(shí)暫時(shí)放置場(chǎng)所

以往樣品、產(chǎn)品、材料等暫時(shí)放在辦公桌的旁邊，因此，空間變得很狹窄，有時(shí)甚至放在經(jīng)常開(kāi)關(guān)的門(mén)前和隨時(shí)可能使用的消火栓前面。這可通過(guò)設(shè)置暫時(shí)放置物品的三腳架，將樣品、產(chǎn)品和材料等你暫時(shí)放置的東西放在三腳架上。禁止在門(mén)前和消火栓前放置任何物品。宏智瑞達(dá)企業(yè)管理專(zhuān)家下期介紹，辦公室雨傘放置場(chǎng)所、重疊放置文件柜、縮短文件柜的縱深、增加文件柜的層數(shù)、把文件柜搬到走廊上等細(xì)節(jié)5S管理內(nèi)容的定置。

員工在5S現(xiàn)場(chǎng)管理中的責(zé)任有哪些？

1、自己的工作環(huán)境須不斷整理、整頓，物品、材料及工具不可亂放；

2、不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間；

3、通路必須始終保持清潔和暢通；

4、物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場(chǎng)所；

5、滅火器、配電盤(pán)、開(kāi)關(guān)配電箱、排風(fēng)扇、吊扇、空調(diào)等周?chē)獣r(shí)刻保持清潔；

6、產(chǎn)品、模具的放置要做到仔細(xì)、正確、安全；

7、保管的工具、模具及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要及時(shí)清理；

8、毛邊、下腳料等要集中于規(guī)定場(chǎng)所；

9、不斷清掃，保持清潔；

10、注意上級(jí)的指示，并加以配合。

5S管理的實(shí)施需要每一個(gè)員工的配合，讓員工清楚的認(rèn)識(shí)到5S管理的重要性。