5S管理工作是企業(yè)推行的重點(diǎn)，正確的認(rèn)識(shí)才能讓5S管理工作在企業(yè)中推行成功。

1、正確認(rèn)識(shí)5S管理

5S管理是一種比較成熟且行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理方法，它著意于營(yíng)造一種“人人積極參與，事事遵守標(biāo)準(zhǔn)”的良好氛圍，提倡樹立正確的工作意識(shí)，掌握正確的工作方法，規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理，提高工作效率，營(yíng)造文明環(huán)境，提升職工素養(yǎng)，塑造良好形象，提高競(jìng)爭(zhēng)能力，它是實(shí)施各項(xiàng)管理活動(dòng)的基礎(chǔ)和保證。

5S管理工作效果

很多企業(yè)看到到外界都在推廣5S或?qū)?S略知一二，在沒(méi)有對(duì)5S進(jìn)行深入研究的情況下，匆匆忙忙就推行5S。結(jié)果效果很不理想，5S管理做成了只有“管理”兩個(gè)字，做成了“管人”，在員工情緒很大，形成了上有政策，下有對(duì)策的尷尬局面，走到了形式主義的誤區(qū)。

正確推廣5S管理應(yīng)分為企業(yè)管理者和員工兩個(gè)階段進(jìn)行。

首先企業(yè)管理者必須通過(guò)參加培訓(xùn)班學(xué)習(xí)或參觀等其他方式，在全面理解5S管理的內(nèi)涵后制定一個(gè)全面的推行方法。切不可認(rèn)為只要認(rèn)識(shí)和后期動(dòng)作正確就不用在做好全部準(zhǔn)備的情況下再去推廣。很多企業(yè)在沒(méi)有深入研究的情況下推出5S管理，結(jié)果是在具體問(wèn)題上，管理者意見不一致，推行方法不一致，細(xì)節(jié)不明確，結(jié)果員工情緒化嚴(yán)重，管理混亂，導(dǎo)致推行的力度和質(zhì)量下降，甚至推行失敗、毫無(wú)結(jié)果。

在企業(yè)管理者深入了解5S管理后，需要通過(guò)培訓(xùn)和宣傳內(nèi)外結(jié)合的方式使員工正確認(rèn)識(shí)5S管理的目的和意義，在意識(shí)上掃除每一名員工的臨時(shí)性、次要性的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，為推進(jìn)5S管理工作做好思想準(zhǔn)備，形成學(xué)習(xí)和推進(jìn)5S管理的氛圍。

2、持之以恒，常抓不懈

5S管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的活動(dòng)，要使推行工作持久、有效，必須加強(qiáng)推行過(guò)程中對(duì)控制的執(zhí)行力，把5S推進(jìn)到第五層修養(yǎng)的境界，形成一種習(xí)慣。保持和鞏固5S管理驗(yàn)收成果，避免出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象，是5S管理工作的重點(diǎn)。可以將5S管理作為領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)長(zhǎng)期考核指標(biāo)，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力來(lái)推動(dòng)5S管理的長(zhǎng)期性。

3、組織保證、責(zé)任落實(shí)

成立5S推行委員會(huì)及推行辦公室，從組織高度來(lái)保障5S活動(dòng)推行的重視程度，實(shí)施到位?？刂撇涣虺霈F(xiàn)偏差的原因在于領(lǐng)導(dǎo)者的執(zhí)行力不夠，因此，在實(shí)施5S管理的過(guò)程中，企業(yè)要通過(guò)教育和培訓(xùn)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者的執(zhí)行力，使領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)刻清楚自己在5S管理活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)負(fù)有的責(zé)職，并切實(shí)履行。領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施5S管理中應(yīng)采用自上而下的方式編制組織機(jī)構(gòu)，做到職責(zé)明確、各司其職，讓大家知道負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，分別負(fù)責(zé)什么內(nèi)容，給各個(gè)部門一個(gè)聯(lián)絡(luò)的窗口。在這一活動(dòng)的準(zhǔn)備階段，首先通過(guò)組織保障，打消員工甚至動(dòng)部分中層干部的臨時(shí)性活動(dòng)態(tài)。

4、紅牌戰(zhàn)略，跟進(jìn)管理

5S活動(dòng)展開后，需要對(duì)存在的問(wèn)題要進(jìn)行整理、整頓。紅牌戰(zhàn)略是指對(duì)現(xiàn)場(chǎng)不合格，需要整改的地方懸掛紅牌，使大家明確問(wèn)題，從而達(dá)到整改的目的。懸掛紅牌要注意切入點(diǎn)，循序漸進(jìn)，從一些重點(diǎn)部位做起，逐漸展開，否則，不僅會(huì)出現(xiàn)“祖國(guó)山河一片紅”的尷尬局面，而且整改項(xiàng)目過(guò)多，員工執(zhí)行起來(lái)困難，容易打消員工積極性，出現(xiàn)情緒化。

在紅牌懸掛過(guò)程中，要理由充分，事實(shí)確鑿，頻率不可太高，明確紅牌懸掛的對(duì)象是整改項(xiàng)目而不是人，不能針對(duì)個(gè)人掛紅牌，否則，不僅達(dá)不到整改目的，而且容易引發(fā)沖突。

懸掛紅牌后，不可撒手不管，要進(jìn)行跟進(jìn)管理，對(duì)懸掛紅牌的地方，定期檢查、抽查的方式，形成素養(yǎng)，真正達(dá)到整理、整頓目的。

5、大力宣傳、適當(dāng)鼓勵(lì)

活動(dòng)的推進(jìn)過(guò)程就是宣傳推進(jìn)的過(guò)程，企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部報(bào)紙、電視臺(tái)、內(nèi)部信息以及質(zhì)量動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)及各單位的宣傳欄，進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間地、連貫地宣傳5S管理的知識(shí)和方法。同時(shí)，制定一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲制度，以獎(jiǎng)為主，以懲為輔，每月舉行發(fā)表會(huì)，表彰優(yōu)秀的改善事例、提案人員等，鼓勵(lì)全體員工積極參與公司改善活動(dòng)，對(duì)表現(xiàn)突出的部門或員工實(shí)施物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，把員工從一開始的被動(dòng)接受轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)參與。

6、目視、看板、顏色管理

目視管理，是5S活動(dòng)中一項(xiàng)既簡(jiǎn)單又有效果的實(shí)施技巧，其定義為“一看便知”，這種管理方式可以貫穿于各個(gè)管理領(lǐng)域之中，其重點(diǎn)在于標(biāo)識(shí)的藝術(shù)。對(duì)于標(biāo)識(shí)的字體和大小會(huì)直接影響工作現(xiàn)場(chǎng)的觀感。試想同一部門同一種物品，標(biāo)識(shí)卻不一樣;一樣大小的標(biāo)識(shí)，字體卻不一樣，都會(huì)有失和諧，其實(shí)這也是一種企業(yè)文化素養(yǎng)的體現(xiàn)。

看板管理，看板管理是將管理項(xiàng)目(信息)通過(guò)各類管理看板揭示出來(lái)，使管理狀況眾人皆知。根據(jù)具體管理項(xiàng)目的不同，看板的內(nèi)容和名稱也不盡相同。在看板制作中需要考慮的幾點(diǎn)是:張貼位置應(yīng)選在離現(xiàn)場(chǎng)較近或員工必經(jīng)道路近;高度要適中，以正常人平視高度最佳;看板內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，布局清晰、分類合理，一看便知;對(duì)不起作用的看板應(yīng)及時(shí)調(diào)整或拆除。

另外，要重視標(biāo)識(shí)的顏色管理，不同的顏色、亮度和彩度都會(huì)給人不同的感覺(jué)，通過(guò)顏色起運(yùn)用顏色產(chǎn)生視覺(jué)注意的效果，不必透過(guò)文字?jǐn)⑹鰜?lái)區(qū)分、提醒注意，從而能達(dá)到管理的目的。

5S咨詢公司總結(jié)：以上是5S管理推進(jìn)的一些方法，各個(gè)企業(yè)在推行過(guò)程中有自己的實(shí)際情況，但主要目的都是通過(guò)5S的“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”，不斷規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理，以提高工作質(zhì)量和效率，從而確保和提高產(chǎn)品質(zhì)量。