企業(yè)的5S管理工作是企業(yè)的形象，是企業(yè)給客戶的第一印象，推行5S管理活動(dòng)要哪些具體措施呢？

5S管理內(nèi)容

一、實(shí)施5S管理的關(guān)鍵

制造型企業(yè)要想很好地推行5S管理，有四個(gè)關(guān)鍵：

1、目標(biāo)明確：既要對(duì)最終達(dá)成的目標(biāo)明確，也要對(duì)中間過程目標(biāo)明確，要制定各種標(biāo)準(zhǔn)，包括效率改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)等；

2、改變觀念：只有每個(gè)員工改變?cè)锌创龁栴}、開展工作的方法，才能把工作落實(shí)到實(shí)處；

3、人員到位:對(duì)于此項(xiàng)工作，要保證“誰能做事誰來做”；

4、銜接得當(dāng)：對(duì)于各部分內(nèi)容要合理銜接避免造成基礎(chǔ)不牢而使下一步工作難以開展。

二、加強(qiáng)5S管理的具體措施

1、完善5S日常管理的組織模式

推行5S管理工作如同進(jìn)行一場戰(zhàn)斗，要取得勝利，事先就要進(jìn)行精心策劃、周密部署，建立完善的組織模式。企業(yè)各部門也應(yīng)成立推行組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)組織總體實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃，提出部門的實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃，并具體落實(shí)到責(zé)任人等。企業(yè)推行5S管理應(yīng)該成立一個(gè)強(qiáng)有力的推行工作團(tuán)隊(duì)，該隊(duì)伍可由5~15人組成，人員來自生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)車間、品質(zhì)控制、設(shè)備維修、采購、行政及其它部門，并由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)。同時(shí)設(shè)立5S管理推行辦公室，下設(shè)若干工作小組，具體負(fù)責(zé)5S管理相關(guān)項(xiàng)目的推行工作。

2、制定嚴(yán)密的5S管理活動(dòng)計(jì)劃

主要工作內(nèi)容包括：

（1）制定推行5S管理的工作目標(biāo)、責(zé)任、工作的方式；

（2）編制推行5S管理員工教育和培訓(xùn)計(jì)劃；

（3）編制推行5S管理員教育和培訓(xùn)計(jì)劃；

（4）制定推行5S管理考核評(píng)價(jià)制度、考評(píng)及獎(jiǎng)勵(lì)方法；

（5）定期（如每周）召開專門會(huì)議，對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié)，提出問題及整改措施等。

3、實(shí)施樣板區(qū)先行

要制定詳細(xì)的初期試行計(jì)劃，以樣板區(qū)先行（而不是整個(gè)工程范圍內(nèi)全部突然地開始實(shí)施5S管理）是可取的。在取得經(jīng)驗(yàn)后逐步推廣。以最容易做、最明顯的改善成果，使組織內(nèi)的每一位員工都能身臨其境感受到5S管理的威力，從而改變意識(shí)，建立信心，這對(duì)全面推行5S管理大有幫助。用過樣板區(qū)的變化引導(dǎo)員工主動(dòng)接受5S，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間有計(jì)劃地導(dǎo)入問題票、紅牌作戰(zhàn)、目視管理、日常確認(rèn)制度、5S管理制度。5S管理競賽等。在形式化、習(xí)慣化的過程中逐步樹立全員良好的工作作風(fēng)與科學(xué)的管理意識(shí)。

4、積極宣傳5S管理的實(shí)質(zhì)

企業(yè)應(yīng)建立起隨時(shí)、隨地、隨人的宣傳培訓(xùn)機(jī)制，通過宣傳教育，采取多種行之有效的手段，說明推進(jìn)“5S”管理工作的精神要點(diǎn)，讓每個(gè)員工都毫無疑問的去執(zhí)行，并在實(shí)行過程中，讓大家參與，參觀學(xué)習(xí)效果顯著的5S管理工作的樣板場所，大家相互觀摩或給予指導(dǎo)。讓員工不斷認(rèn)識(shí)5S的意義與作用，糾正他們對(duì)5S的誤解和曲解。利用各種方式提升全體員工對(duì)5S的認(rèn)識(shí)，如車間可利用晨會(huì)5~10分鐘時(shí)間向大家宣導(dǎo)5S的重要性，對(duì)比5S實(shí)施前后車間工作環(huán)境與效率的改善情況：設(shè)立5S看板、公布5S活動(dòng)先進(jìn)與落后區(qū)域情況，讓大家在對(duì)比中體會(huì)5S的重要性；定期召開5S會(huì)議，總結(jié)。探討5S活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和新的方法。

5、推行5S管理的標(biāo)準(zhǔn)化

5S管理推動(dòng)中強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化的目的在于降低成本，提升產(chǎn)品質(zhì)量，提升形象，減少浪費(fèi)。國有國法，家有家規(guī)。做任何事情，為了使其有據(jù)可依，并增強(qiáng)器權(quán)威性，必須先設(shè)計(jì)好程序文件，規(guī)范事件的處理流程和內(nèi)容。在制度方面要盡量考慮周全，從5S組織結(jié)構(gòu)到各責(zé)任區(qū)域及5S責(zé)任人的明確，從檢查流程到5S評(píng)比與獎(jiǎng)勵(lì)，事先都應(yīng)有規(guī)范。讓大家心里明白該如何做才是正確的。至于其他具體的操作細(xì)節(jié)可以用5S會(huì)議記錄等其他來補(bǔ)充。

6、培養(yǎng)5S管理的良好環(huán)境

5S管理要從環(huán)境入手，加強(qiáng)“硬件建設(shè)”促進(jìn)員工“軟件”，比如環(huán)境認(rèn)同、企業(yè)認(rèn)同、制度認(rèn)同、團(tuán)隊(duì)認(rèn)同，從而培養(yǎng)出員工的標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)和慣性思維，能夠自覺自律達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

7、持續(xù)進(jìn)行5S管理的監(jiān)督檢查

監(jiān)督檢查中，企業(yè)可通過請(qǐng)專家進(jìn)行現(xiàn)場檢查指導(dǎo)，有效地推進(jìn)現(xiàn)場管理工作的改進(jìn)。還可成立5S檢查小組，在5S推行過程中，針對(duì)不同階段進(jìn)行檢查督導(dǎo)，保證5S管理推行達(dá)到要求和按時(shí)完成。

8、加強(qiáng)評(píng)比，提高活動(dòng)積極性

評(píng)比可分月度、季度和年度，物資和精神激勵(lì)并重，比如，可以設(shè)置流動(dòng)紅旗，可以把評(píng)比結(jié)果與績效考核掛鉤，與調(diào)薪和晉升相關(guān)。

9、建設(shè)包含5S在內(nèi)的企業(yè)文化

建設(shè)包含5S管理在內(nèi)的企業(yè)文化，讓全體成員理解，支持5S管理員工，只有讓5S管理深入每個(gè)員工思想意識(shí)之中，才能從根本上消除“5S孤島”現(xiàn)象。

5S管理的實(shí)施是一項(xiàng)長久的活動(dòng)，短期的效果很容易做到，難的是持續(xù)保持，長期的5S管理必然會(huì)給企業(yè)帶來不一樣的變化，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，任何一項(xiàng)管理體系的建立都有一個(gè)漫長的過程。5S管理也是精益生產(chǎn)的基礎(chǔ)，堅(jiān)持不懈的推行5S管理才能有效的改善產(chǎn)品品質(zhì)，提高質(zhì)量，帶領(lǐng)企業(yè)走上一個(gè)新的臺(tái)階。

6S管理是在5S管理的基礎(chǔ)上加上素養(yǎng)一項(xiàng)內(nèi)容，所以素養(yǎng)在現(xiàn)場管理中也起著很重要的作用，培養(yǎng)員工的素質(zhì)是管理的根本，當(dāng)員工把每一件事都當(dāng)做日常習(xí)慣來做，就不再需要強(qiáng)調(diào)了，5S管理能夠企業(yè)帶來什么呢？

1、5S現(xiàn)場管理能樹立良好的企業(yè)形象

生產(chǎn)現(xiàn)場的管理水平如何，通常是客戶下訂單以前需要加以考察的內(nèi)容。一位觀察力敏銳的考察人員，可以在幾分鐘之內(nèi)判定出一家企業(yè)的管理水平，其重要依據(jù)就是該企業(yè)的現(xiàn)場管理水準(zhǔn)。一般情況下，客戶或參觀者會(huì)認(rèn)為管理得干凈整潔的工廠也一定會(huì)在約定的交貨期內(nèi)完成優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，其結(jié)果是增加訂貨，開始新的交易。

2、5S現(xiàn)場管理能提高生產(chǎn)效率

好的工作氣氛，有素養(yǎng)的員工隊(duì)伍；物品擺放有序，不用為找尋浪費(fèi)時(shí)間，效率自然會(huì)提高了。

3、5S現(xiàn)場管理能提高庫存周轉(zhuǎn)率

沒有實(shí)施5S管理的工廠，特別容易發(fā)生中間庫存、廢品庫存、過剩庫存(超過一定時(shí)間)及長期庫存。這是因?yàn)閹齑婀芾淼乃降拖?，不能?zhǔn)確把握庫存數(shù)量，在不清楚產(chǎn)品庫存時(shí)，就又訂了貨。因此，通過對(duì)原料及零部件進(jìn)行整理，削減不必要的庫存，都是整頓、防止過剩庫存發(fā)生的很好的辦法。

4、5S現(xiàn)場管理能提高產(chǎn)品質(zhì)。

混亂、臟污的工作場所生產(chǎn)不出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。因?yàn)楣ぷ鲌鏊睦?、灰塵、飛花、毛發(fā)會(huì)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生不良影響，導(dǎo)致設(shè)備故障增加。做好5S管理使現(xiàn)場干凈整潔，產(chǎn)品的品質(zhì)才能得到有效保障。

5、5S現(xiàn)場管理能保障安全生產(chǎn)

干凈的場所，物品擺放井然有序，通道暢通，能很好地避免意外事故的發(fā)生。6S的目的還在于對(duì)員工的培養(yǎng)，建立了自律的心態(tài)，養(yǎng)成了認(rèn)真對(duì)待工作的態(tài)度，必能極大地減少由于工作馬虎而引起的安全事故。具體地說，徹底做好5S管理工作可以在安全管理方面取得以下的效果：

①減少安全事故；

②杜絕火災(zāi)等重大事故；

③提升員工安全意識(shí)；

④提升災(zāi)害和事故應(yīng)急能力。

6、5S現(xiàn)場管理能降低成本

推行5S管理在節(jié)約生產(chǎn)成本方面的作用，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

①避免場地浪費(fèi)，提高利用率；

②減少物品的庫存量；

③減少不良品的產(chǎn)生；

④減少動(dòng)作浪費(fèi)，提高作業(yè)效率；

⑤減少故障發(fā)生，提高設(shè)備運(yùn)行效率等。

所有這些都能夠降低企業(yè)成本，改善企業(yè)經(jīng)營效益。

7、5S現(xiàn)場管理能提高員工的工作積極性

干凈整潔、溫馨舒適的工作環(huán)境也能給員工以信心，使員工工作起來更加心情舒暢，更有成就感和滿足感，這有利于吸引和留住優(yōu)秀人才，避免人才流失。

在日常實(shí)踐中，面對(duì)一個(gè)現(xiàn)場臟、亂、差的企業(yè)，員工經(jīng)常抱怨自己的工作場所不被重視，而一個(gè)干凈整潔、管理有序的企業(yè)，員工就能夠體會(huì)到歸屬感和自豪感。

8、5S現(xiàn)場管理能縮短交貨期

做得不好的企業(yè)往往會(huì)出現(xiàn)不能及時(shí)交貨的情況，比如：由于整理、整頓做得不好，找原料、容器及半成品可能要花費(fèi)很長時(shí)間，交貨發(fā)生遲延就是自然的事了。又比如：5S管理做得不好，設(shè)備和周圍環(huán)境臟污，機(jī)器容易發(fā)生故障，造成延長生產(chǎn)周期的情況。因此，徹底推行5S管理，影響生產(chǎn)周期的因素將得到有效控制，生產(chǎn)周期就會(huì)縮短，拖延交貨的事也就不存在了。

9、5S現(xiàn)場管理能減少浪費(fèi)

在紡織廠常見的浪費(fèi)現(xiàn)象很多，如：回絲率高引起的浪費(fèi)，不合格品的浪費(fèi)，水電汽的浪費(fèi)等。推行5S管理，通過整理、整頓、清掃、清潔，可大大地減少浪費(fèi)。

10、5S現(xiàn)場管理能全面提高員工的紊質(zhì)

5S管理最終目的是提高員工的素質(zhì)；實(shí)施的要訣之一是全員參與，只有現(xiàn)代化的員工，才能造就現(xiàn)代化的企業(yè)。員工素質(zhì)的培養(yǎng)，是當(dāng)務(wù)之急。因此，全面提高員工素質(zhì)的最有效途徑就是推行“管理。

5S咨詢公司寄語：企業(yè)員工在干凈整潔的環(huán)境中工作，更有高效率，物品擺放有序，隨拿隨用，一切目視化管理，節(jié)省時(shí)間，減少浪費(fèi)，合理分工，責(zé)任到人，定期檢查考核，打好基礎(chǔ)。