5S管理活動(dòng)在完善企業(yè)管理制度的同時(shí)能夠反映出企業(yè)所存在的問(wèn)題現(xiàn)狀，例如：制度標(biāo)準(zhǔn)，定位管理，資金配套，前承后繼。

5S管理活動(dòng)

1、制度標(biāo)準(zhǔn)不完善

5S精益管理的制度標(biāo)準(zhǔn)不明確，人為因素過(guò)重，不同員工對(duì)規(guī)則解釋不同。形跡管理法規(guī)定在地面上用彩色或油漆標(biāo)識(shí)運(yùn)動(dòng)物體的軌跡，具體表現(xiàn)在門(mén)上時(shí)：正常情況下應(yīng)標(biāo)識(shí)向外開(kāi)門(mén)的形跡而非是向內(nèi)開(kāi)門(mén)的形跡。但是有的二級(jí)單位理解為所有門(mén)的運(yùn)動(dòng)形跡均需標(biāo)識(shí)，導(dǎo)致在公司檢查驗(yàn)收后，員工耗用大量時(shí)間刮除所有標(biāo)識(shí)的向內(nèi)開(kāi)門(mén)的形跡。再如，公司規(guī)定生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)垃圾分為工業(yè)垃圾和生活垃圾，工業(yè)垃圾用黃色垃圾桶，生活垃圾用藍(lán)色或紅色垃圾桶。廠區(qū)和辦公區(qū)域垃圾分為可回收垃圾和不可回收垃圾，可回收垃圾用綠色垃圾桶，不可回收垃圾用黃色垃圾桶。根據(jù)以上規(guī)定，員工喝完瓶裝水后，扔在工作現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)扔到藍(lán)色或紅色垃圾桶中，如果扔在辦公室內(nèi)，則應(yīng)扔到綠色垃圾桶中，因而人為增加諸多不便。

2、定位管理形式與內(nèi)容的關(guān)系

定位管理到底是否為形式上的絕對(duì)定位，即采用不干膠或顏色在物品放置區(qū)域投射出物品形狀。在實(shí)際操作中，定位管理強(qiáng)調(diào)過(guò)重，近乎荒唐，甚至影響空間美觀。例如，在辦公室整頓中，將打印機(jī)、電腦桌、復(fù)印機(jī)擺放至彩色區(qū)域線內(nèi)；會(huì)議室則對(duì)所有設(shè)施：桌、椅、電話、煙灰缸、投影機(jī)、白板、白板筆、筆擦、茶杯全部定位，均擺放于相應(yīng)區(qū)域線內(nèi)；5S精益管理推行手冊(cè)要求員工設(shè)法對(duì)抽屜內(nèi)物品定位，以便于取放。

3、資金配套不到位

提供人員、方法時(shí)未提供相應(yīng)配套資金，5S管理中的有些項(xiàng)目難以開(kāi)展。例如定位管理中需要所有生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、辦公區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)、食堂內(nèi)有定置圖，定置圖應(yīng)為彩色打印，裝于鋁合金框內(nèi)懸掛起來(lái)。形跡管理需要使用油漆或不干膠條對(duì)管道、通道、作業(yè)區(qū)域標(biāo)識(shí)。不統(tǒng)一的桌椅、電腦需要更換。如果集團(tuán)公司不提供全部資金，二級(jí)單位從員工獎(jiǎng)金中扣除部分后用于5S精益管理，這會(huì)引起部分員工對(duì)5S精益管理的抵制。

4、前承后繼的銜接

有一些老企業(yè)曾經(jīng)也實(shí)施過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)，但是當(dāng)時(shí)公司的設(shè)置、技術(shù)、人員與現(xiàn)在相去甚遠(yuǎn)。員工是否認(rèn)為如今的5S精益管理是現(xiàn)場(chǎng)管理的“升級(jí)版”？現(xiàn)在設(shè)備定置管理如何與當(dāng)時(shí)的對(duì)接？公司規(guī)模壯大后，標(biāo)識(shí)系統(tǒng)已于前幾年前啟用，因此先前的現(xiàn)場(chǎng)管理定置牌無(wú)論有無(wú)損壞均需更換新的，再加上豐富的5S精益管理物品符號(hào)圖和顏色標(biāo)識(shí)。只是簡(jiǎn)單摘舊換新還是進(jìn)行新舊對(duì)比，要使企業(yè)員工看到定置管理中的變與不變，發(fā)現(xiàn)物品放置的合理與否，在這一過(guò)程中獲得經(jīng)驗(yàn)，并能在各單位之間進(jìn)行交流。5S精益管理推進(jìn)辦公室制訂的推進(jìn)方案要求電腦、桌椅型號(hào)相同，為此各單位花費(fèi)巨資淘汰不同型號(hào)的辦公用品，但是產(chǎn)品在不斷變化，如果此種型號(hào)不再生產(chǎn)，如何保證5年后的5S精益管理時(shí)產(chǎn)品型號(hào)相同呢？

可持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必須均衡標(biāo)準(zhǔn)適用的廣泛性和具體的可操作性。標(biāo)準(zhǔn)解釋由5S咨詢(xún)公司負(fù)責(zé)，必須做到明確、清晰，否則無(wú)法實(shí)際運(yùn)行。同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)制訂時(shí)還應(yīng)考慮可持續(xù)發(fā)展，而不應(yīng)成為未來(lái)發(fā)展的一個(gè)障礙。5S精益管理要長(zhǎng)期進(jìn)行，不斷循環(huán)。當(dāng)新的工作部門(mén)成立，新機(jī)器、新設(shè)備添加后，新的定置管理辦法應(yīng)能跟上，現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)和工作區(qū)域劃分應(yīng)考慮企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的需要。

（1）PDCA循環(huán)

堅(jiān)持PDCA循環(huán)，使工作持續(xù)不斷改進(jìn)，而非停留在目前現(xiàn)狀上。5S精益管理表面上看起來(lái)是對(duì)員工所處工作環(huán)境進(jìn)行改善之戰(zhàn)，但戰(zhàn)役可一蹴而就，而要保持成果卻非一勞永逸。把平凡的事情每天做好，每次做好就是成就，就是不平凡的事跡。同時(shí)，公司的政策導(dǎo)向也應(yīng)向這方面傾斜，避免過(guò)去的大運(yùn)動(dòng)式的鼓勵(lì)，著眼于對(duì)潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲的人和事進(jìn)行鼓勵(lì)。也只有在日復(fù)一日的工作改進(jìn)循環(huán)中，環(huán)境才會(huì)變得更宜人，企業(yè)才會(huì)變得更規(guī)范，未來(lái)員工才能更好地融入這種事事講究的企業(yè)文化中。

（2）全局考慮

S精益管理推進(jìn)委員會(huì)在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行推進(jìn)工作時(shí)，必須考慮到誰(shuí)用多少時(shí)間、多少資金去做什么事，做到何種程度。有些企業(yè)創(chuàng)新工作難以開(kāi)展，5S管理難以推進(jìn)：上面怕下面提條件，下面又怕上面壓任務(wù)。在實(shí)際操作中，權(quán)利與責(zé)任均衡，公司安排任務(wù)時(shí)應(yīng)主動(dòng)考慮人員、資金和時(shí)間保障，員工在執(zhí)行任務(wù)時(shí)也應(yīng)考慮公司現(xiàn)狀。相互之間不考慮對(duì)方的利益和處境，各自為政的做法只能使行動(dòng)成為紙上談兵。

（3）提高班組長(zhǎng)素質(zhì)

人是企業(yè)一切活動(dòng)的主體，要充分發(fā)揮企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性。員工的專(zhuān)業(yè)能力和創(chuàng)造能力越強(qiáng)，企業(yè)取得成功可能性就越大。在生產(chǎn)作業(yè)中，員工積極為推進(jìn)5S精益管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為公司產(chǎn)品、環(huán)境而努力。同時(shí)，企業(yè)珍惜職工勞動(dòng)成果，在制度上能切實(shí)保證職工切身利益，使職工成長(zhǎng)與企業(yè)成長(zhǎng)同步。在對(duì)員工進(jìn)行愛(ài)企如家教育的同時(shí)，也應(yīng)下放部分權(quán)利，使職工有權(quán)利、有責(zé)任、有義務(wù)去解決生產(chǎn)中碰到的問(wèn)題。作為企業(yè)管理機(jī)構(gòu)基本單元的班組和班組長(zhǎng)在人本思路管理模式下發(fā)揮著巨大作用，班組長(zhǎng)作為班組集體工作的領(lǐng)導(dǎo)者，對(duì)團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)起著承上啟下的重要作用。