5S管理的含義

5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))五個(gè)單詞的簡(jiǎn)稱(chēng)，因?yàn)檫@五個(gè)單詞在日語(yǔ)的羅馬文拼讀中的第一個(gè)字母都是以S開(kāi)頭的，故簡(jiǎn)稱(chēng)5S。開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)為內(nèi)容的管理活動(dòng)，即稱(chēng)5S活動(dòng)或5S管理。5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，5S已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。

學(xué)校實(shí)驗(yàn)室5S管理推行

國(guó)內(nèi)外5S管理模式研究現(xiàn)狀分析

1955年，日本的5S的宣傳口號(hào)為“安全始于整理，終于整理整頓”。當(dāng)時(shí)只推行了前兩個(gè)S，其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要又逐步提出了3S，也就是清掃、清潔、修養(yǎng)，從而使應(yīng)用空間及適用范圍進(jìn)一步拓展，到了1986年，日本的5S著作逐漸問(wèn)世，從而對(duì)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理模式起到了沖擊的作用，并由此掀起了5S的熱潮。

5S管理模式在日本被視為每個(gè)企業(yè)特別是工業(yè)企業(yè)推行的一套最基礎(chǔ)、最實(shí)用的管理法寶，在美國(guó)和西歐也被廣泛應(yīng)用。這種管理模式在我國(guó)推行時(shí)間較晚。工業(yè)發(fā)達(dá)的臺(tái)灣地區(qū)60年代引進(jìn)該項(xiàng)管理模式，并應(yīng)用于工商企業(yè)；香港地區(qū)于70年代開(kāi)始推廣5S管理模式。在大陸由于多種原因，到80年代才開(kāi)始對(duì)5S管理模式有所接觸，90年代中期，部分管理咨詢(xún)公司與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)了5S管理課程。近年來(lái)，大部分沿海企業(yè)應(yīng)用5S管理模式來(lái)完善企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理并取得了相當(dāng)大的成果。

6S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢(xún)公司根據(jù)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要，有的企業(yè)在原來(lái)5S的基礎(chǔ)上又增加了安全(Safety)，即形成了6S；有的企業(yè)再增加了節(jié)約(Save)，形成了7S；也有的企業(yè)加上習(xí)慣化(Shiukanka)、服務(wù)(Service)及堅(jiān)持(Shikoku)，形成了10S，有的企業(yè)甚至推行12S，但是萬(wàn)變不離其宗，都是從5S里衍生出來(lái)的。

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和變革，學(xué)校在大力推行素質(zhì)教育的今天，職業(yè)院校的整體建設(shè)和教學(xué)工作都面臨著新的課題。職業(yè)院校的畢業(yè)生就業(yè)去向主要是企業(yè)，這就要求我們不僅要在管理上更新觀念，改變舊的管理模式，而且要學(xué)習(xí)企業(yè)的管理方法，既要重視學(xué)生智力因素的培養(yǎng)，也要重視學(xué)生非智力因素的開(kāi)發(fā)；我們不僅強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)知識(shí)，而且要重視對(duì)學(xué)生勞動(dòng)技能的培養(yǎng)，同時(shí)還要在開(kāi)創(chuàng)學(xué)校的形象工程建設(shè)上下功夫，培養(yǎng)學(xué)生具有良好的行為習(xí)慣，只有這樣，我們才能適應(yīng)當(dāng)前教育改革與社會(huì)發(fā)展的需求，學(xué)校盡早與企業(yè)接軌，才能在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。我們的畢業(yè)生才能在日趨嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)中找到適合自己特長(zhǎng)的工作崗位。環(huán)顧眾多學(xué)校，我們發(fā)現(xiàn)由于沒(méi)有采取相應(yīng)有效的管理方法與對(duì)策，普遍存在著與當(dāng)前職業(yè)教育不相適應(yīng)的現(xiàn)象，亟待我們認(rèn)識(shí)并解決。

職業(yè)院校在未來(lái)的激烈競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中，不進(jìn)則退，要想使職業(yè)院校不走下坡路，少走彎路，只有通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的管理方法,加強(qiáng)校企聯(lián)系、實(shí)行校企合作，才能使學(xué)校地位得到有效地提升。學(xué)校貫徹實(shí)施5S管理，即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，增加了這五種元素，職業(yè)教育事業(yè)才能更上一層樓。

5S管理的效用

5S管理的五大效用可歸納為：

1、5S管理是最佳推銷(xiāo)員----被顧客稱(chēng)贊為干凈整潔的工廠使客戶(hù)有信心，樂(lè)于下訂單；會(huì)有很多人來(lái)廠參觀學(xué)習(xí)；會(huì)使大家希望到這樣的工廠工作。

2、5S管理是節(jié)約家----降低不必要的材料、工具的浪費(fèi)；減少尋找工具、材料等的時(shí)間；提高工作效率。

3、5S管理對(duì)安全有保障----寬廣明亮、視野開(kāi)闊的職場(chǎng)，遵守堆積限制，危險(xiǎn)處一目了然；走道明確，不會(huì)造成雜亂情形而影響工作的順暢。

4、5S管理是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者----"3定"、"3要素"原則規(guī)范作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),大家都按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)，程序穩(wěn)定，品質(zhì)穩(wěn)定。

5、5S管理形成令人滿(mǎn)意的職場(chǎng)----創(chuàng)造明亮、清潔的工作場(chǎng)所，使員工有成就感，能造就現(xiàn)場(chǎng)全體人員進(jìn)行改善的氣氛。

職業(yè)院校實(shí)驗(yàn)室推行5S管理的實(shí)踐與探索研究的實(shí)踐意義

其一，有利于提高學(xué)生的整體素養(yǎng)。由于受“勞心者治人、勞力者治于人”傳統(tǒng)觀念的影響，當(dāng)前，社會(huì)上還普遍存在鄙視職業(yè)教育的思想，在一些人的心目中，“藍(lán)領(lǐng)”的地位總是低于“白領(lǐng)”。這種人才觀導(dǎo)致職業(yè)院校的生源質(zhì)量急劇下滑。職業(yè)院校的學(xué)生大多沒(méi)有養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)和衛(wèi)生習(xí)慣，文化水平低，思想素質(zhì)差，自控、自理能力差，缺乏必要的禮儀修養(yǎng)。因此在職業(yè)院校推行5S管理模式，將有助于提高學(xué)生的整體素質(zhì)。

其二，有利于營(yíng)造良好的學(xué)風(fēng)和校風(fēng)，改變校園環(huán)境，推進(jìn)職業(yè)教育走上健康發(fā)展的道路。整潔的環(huán)境是重要的隱性課程，對(duì)學(xué)生有著潛移默化的作用，它不僅能激發(fā)學(xué)生的情感，陶冶學(xué)生的情操，形良好的學(xué)風(fēng)，也是學(xué)校品位和格調(diào)的重要標(biāo)志。一流的學(xué)校離不開(kāi)一流的學(xué)風(fēng)，它既是提高教學(xué)質(zhì)量的必要前提，也是學(xué)校錘煉人才素質(zhì)的集中體現(xiàn)。良好的學(xué)風(fēng)造就優(yōu)良的校風(fēng)，優(yōu)良的校風(fēng)就會(huì)培養(yǎng)出優(yōu)秀的學(xué)生。不論走到哪兒，優(yōu)秀的學(xué)生總是最受社會(huì)歡迎的人才。

其三，有利于推廣先進(jìn)的管理模式，將5S管理模式推廣到學(xué)校、醫(yī)院等行業(yè)，將給社會(huì)帶來(lái)直接收益。

5S管理在學(xué)校推行過(guò)程與步驟：

步驟一、成立組織

學(xué)院推行5S管理領(lǐng)導(dǎo)小組由三人組成

組長(zhǎng)職責(zé)：從宏觀上掌握5S管理的落實(shí)狀況，做好上下協(xié)調(diào)工作，推進(jìn)5S管理順利實(shí)施。

副組長(zhǎng)職責(zé)：制定具體計(jì)劃，負(fù)責(zé)人員安排，組織檢查落實(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)，整理材料，寫(xiě)好總結(jié)。

組員職責(zé)：落實(shí)課題組提出的計(jì)劃，對(duì)自己管理的部門(mén)進(jìn)行檢查，掌握落實(shí)5S管理的第一手資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，為使學(xué)生徹底理解并積極實(shí)施5S管理而努力。

步驟二、積極宣傳

大力宣傳學(xué)校推行5S的目的、目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施辦法、考核方按等，使每個(gè)人都知道推行5S是一項(xiàng)有益的活動(dòng)，讓5S的概念深入人心。

步驟三、教育訓(xùn)練

任何一項(xiàng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，都離不開(kāi)必要的教育訓(xùn)練。推行5S管理一樣，采取開(kāi)展講座、印發(fā)資料、理論考試等形式進(jìn)行教育，利用板報(bào)、廣播、校報(bào)等媒體進(jìn)行宣傳。

步驟四、實(shí)訓(xùn)室5S實(shí)施

1、整理

對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類(lèi)，區(qū)分什么是現(xiàn)場(chǎng)需要的，什么是現(xiàn)場(chǎng)不需要的；其次，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)不需要的物品，諸如剩下的材料、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報(bào)廢的設(shè)備等，要堅(jiān)決清理出實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)，這項(xiàng)工作的重點(diǎn)在于堅(jiān)決把現(xiàn)場(chǎng)不需要的東西清理掉。對(duì)于實(shí)訓(xùn)室里設(shè)備的前后、通道左右、實(shí)訓(xùn)房上下、工具箱內(nèi)外，以及實(shí)訓(xùn)室的各個(gè)死角，都要徹底搜尋和清理，達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)不用之物。堅(jiān)決做好這一步，是樹(shù)立良好作風(fēng)的開(kāi)始。

目的：

騰出空間，空間活用，防止誤用、誤送，塑造清爽的工作場(chǎng)所。

實(shí)施要點(diǎn)：⑴、自己的工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的⑵、制定要和不要的判別基準(zhǔn)⑶、將不要物品清除出工作場(chǎng)所⑷、對(duì)需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置⑸、制訂廢棄物處理方法⑹、每日自我檢查

注意點(diǎn)：要有決心，不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。

2、整頓

對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門(mén)別類(lèi)放置，排列整齊。明確數(shù)量，有效標(biāo)識(shí)。

目的：工作場(chǎng)所一目了然，整整齊齊的工作環(huán)境消除找尋物品的時(shí)間，消除過(guò)多的積壓物品。

整頓的“3要素”：場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)

物品的保管要定點(diǎn)、定容、定量

生產(chǎn)線(xiàn)附近只能放真正需要的物品

放置方法----易取。

不超出所規(guī)定的范圍

在放置方法上多下工夫

標(biāo)識(shí)方法----放置場(chǎng)所和物品原則上一對(duì)一表示。

現(xiàn)物的表示和放置場(chǎng)所的表示

某些表示方法全公司要統(tǒng)一

在表示方法上多下工夫

整頓的“3定”原則：定點(diǎn)、定容、定量

定點(diǎn)：放在哪里合適

定容：用什么容器、顏色

定量：規(guī)定合適的數(shù)量

重點(diǎn)：

整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)，要站在新人和其它職場(chǎng)的人的立場(chǎng)來(lái)看，什么東西該放在什么地方更為明確

要想辦法使物品能立即取出使用

另外，使用后要能容易恢復(fù)到原位，沒(méi)有回復(fù)或誤放時(shí)能馬上知道

注意點(diǎn)：這是提高效率的基礎(chǔ)。

整頓活動(dòng)的要點(diǎn)是：①物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯(cuò)；②物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如，根據(jù)物品使用的頻率，經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些（如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)），偶而使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些（如集中放在實(shí)訓(xùn)室某處）；③物品擺放目視化，擺放不同物品的區(qū)域采用不同的顏色加以區(qū)別。實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，保障實(shí)訓(xùn)安全。

3、清掃

工作場(chǎng)所清掃干凈。保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗。

目的：

消除贓污，保持職場(chǎng)內(nèi)干凈、明亮穩(wěn)定品質(zhì)減少工業(yè)傷害注意點(diǎn)：責(zé)任化、制度化。

清掃活動(dòng)的要點(diǎn)是：①自己使用的物品，如設(shè)備、工具等，要自己清掃，而不要依賴(lài)他人，不增加專(zhuān)門(mén)的清掃工；②對(duì)設(shè)備的清掃，著眼于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同時(shí)做好設(shè)備的潤(rùn)滑工作，清掃也是保養(yǎng)；③清掃是為了改善工作環(huán)境，當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏時(shí)，要查明原因，并采取措施加以改進(jìn)。

4、清潔

目的：

維持上面3S的成果目的：提升人的品質(zhì)，使員工對(duì)任何工作都講究認(rèn)真。

注意點(diǎn)：

長(zhǎng)期堅(jiān)持，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

清潔活動(dòng)的要點(diǎn)是：（1）實(shí)訓(xùn)車(chē)間環(huán)境不僅要整齊，而且要做到清潔衛(wèi)生，保證學(xué)生身體健康，提高學(xué)生操作熱情；（2）不僅物品要清潔，而且學(xué)生本身也要做到干凈衛(wèi)生，如工作服要清潔，儀表要大方，及時(shí)理發(fā)、勤剪指甲、勤換衣服等；（3）學(xué)生不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔”，待人要講禮貌、要尊重別人；（4）避免造成環(huán)境污染，進(jìn)一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源。

5、素養(yǎng)

5S通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)師生良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)。通過(guò)5S活動(dòng)的訓(xùn)練，努力提高人員的素質(zhì)，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，養(yǎng)成文明禮貌的習(xí)慣，養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣，革除馬虎之心，認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待學(xué)習(xí)、工作、生活中的每一件“小事”，養(yǎng)成自覺(jué)維護(hù)工作環(huán)境整潔衛(wèi)生的良好習(xí)慣，這是5S活動(dòng)的核心。沒(méi)有人員素質(zhì)的提高，各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開(kāi)展，開(kāi)展了也堅(jiān)持不了。所以，抓5S活動(dòng)，要始終著眼于提高人的素質(zhì)。

循環(huán)教育訓(xùn)練

5S容易做，卻不易持之以恒的施行。究其原因，主要是人們?nèi)菀桩a(chǎn)生懶惰的心理，并缺乏持久的耐心。所以要成功推行5S就必須先消除意識(shí)上的障礙。對(duì)學(xué)生要加強(qiáng)教育，強(qiáng)化訓(xùn)練，持之以恒，使5S活動(dòng)能夠深入進(jìn)行下去。

5S檢查考核方法

制定個(gè)人5S量化考核辦法、班級(jí)5S量化考核辦法和實(shí)訓(xùn)室5S量化考核辦法，學(xué)生個(gè)人每學(xué)期5S活動(dòng)量化積分的基礎(chǔ)分?jǐn)?shù)均為100分，領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)個(gè)人、班級(jí)和實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行定期檢查或不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行個(gè)別指導(dǎo)。

公布考核結(jié)果，總結(jié)表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

鞏固成果，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提出改進(jìn)意見(jiàn)，繼續(xù)開(kāi)展5S活動(dòng)。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、實(shí)踐和考核，學(xué)生個(gè)人年平均量化積分在60分以上的，由學(xué)院發(fā)給《5S活動(dòng)培訓(xùn)合格證書(shū)》。

步驟五、檢查考核

制訂個(gè)人考核方案和《個(gè)人5S量化考核積分表》、《實(shí)訓(xùn)室5S量化考核積分表》，按考核辦法進(jìn)行考核。

步驟六、表彰獎(jiǎng)勵(lì)

先擬訂獎(jiǎng)勵(lì)辦法，然后推行實(shí)施。學(xué)校每學(xué)期對(duì)各班和各實(shí)訓(xùn)室推行5S活動(dòng)情況進(jìn)行綜合評(píng)比，按百分之二十比例評(píng)出“5S管理先進(jìn)班級(jí)”和“5S活動(dòng)先進(jìn)個(gè)人”進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，并與文明班級(jí)的評(píng)比和獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)選掛鉤。

5S管理實(shí)施的核心在人，在于人的堅(jiān)持。一種管理方法要運(yùn)用于實(shí)際中，第一步應(yīng)該是讓被管理者認(rèn)同，而認(rèn)同一般分為了解，熟悉，理解，接受。所以實(shí)施之前先進(jìn)行一定的知識(shí)介紹和思想動(dòng)員，利用多種手段積極宣傳學(xué)校推行5S活動(dòng)的目的、目標(biāo)、獎(jiǎng)勵(lì)辦法等；將5S活動(dòng)內(nèi)容、目的、實(shí)施方案等制作成標(biāo)語(yǔ)在全校宣傳，通過(guò)張貼5S管理畫(huà)報(bào)，創(chuàng)建5S活動(dòng)板報(bào)，營(yíng)造5S活動(dòng)氛圍，讓5S的概念深入人心；開(kāi)展講座，讓師生了解、學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)5S管理方案的含義，知道在職業(yè)院校中推行5S管理的必要性、可行性，使學(xué)生積極參與到5S活動(dòng)之中。

沒(méi)有一個(gè)好的工作環(huán)境，就無(wú)法造就人才，更無(wú)法留住優(yōu)秀人才。通過(guò)實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間進(jìn)行全方位的5S標(biāo)準(zhǔn)化管理，使學(xué)生養(yǎng)成良好的整理、整頓、清掃、清潔的習(xí)慣，學(xué)生的素養(yǎng)自然就會(huì)得到升華。讓學(xué)生熟悉先進(jìn)的管理模式，踏上工作崗位后能盡快適應(yīng)環(huán)境。推行5S管理模式，不僅能改善工作環(huán)境、提高工作效率，更重要的是通過(guò)推行5S管理，能改善員工精神面貌，培養(yǎng)和吸引一流的人才，締造一流的工作單位。5S活動(dòng)能提升學(xué)生的紀(jì)律觀念和責(zé)任感，人造環(huán)境，環(huán)境育人，激發(fā)學(xué)習(xí)熱情，鑄造團(tuán)隊(duì)精神。