一．5S管理的涵義與作用

1.5S管理的涵義

5S管理是因日語(yǔ)中整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個(gè)詞的英文拼寫的第一個(gè)字母均為S而得名。

①整理（SEIRI）：將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為必要與不必要的，除了有必要的留下來(lái)以外，其它的清除掉。

②整頓（SEITON）：把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放并放置整齊，加以標(biāo)識(shí)。這是提高效率的基礎(chǔ)。

③清掃（SEISO）：將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見與看不見的地方的灰塵、污物、異物清掃干凈，使工作場(chǎng)所整潔舒暢。

④清潔（SEIKETSU）：徹底反復(fù)地進(jìn)行整理、整頓和清掃，維持上面3S的成果。

⑤素養(yǎng)（SHITSUKE）：養(yǎng)成遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)范的良好習(xí)慣。

5S管理應(yīng)用

2.5S管理的作用：

①提高效率：良好的環(huán)境和氣氛，良好的人際關(guān)系，會(huì)有助于員工提高工作熱情，集中精力使工作效率提高，有序而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣绞?，擺放有序的物品，也會(huì)使工作效率提高。

②保證質(zhì)量：工作環(huán)境的整潔將會(huì)減少工作過(guò)程（如制造及檢驗(yàn)）中的失誤，從而減少不合格的發(fā)生；整潔有序的物料和信息資料的管理，將會(huì)防止混淆、錯(cuò)用和誤判；員工養(yǎng)成做事認(rèn)真、有序的習(xí)慣，是保證質(zhì)量的基礎(chǔ)。

③保證安全：有序、整潔的環(huán)境可有效防止意外事故的發(fā)生；良好的習(xí)慣是防止事故，提高安全性的首要因素。

④預(yù)防為主：養(yǎng)成良好習(xí)慣是防止失誤的關(guān)鍵；及時(shí)的整理、整頓是預(yù)先消除隱患的有效措施。

⑤使工作環(huán)境整潔、有序。

二．5S管理操作要點(diǎn)

1.辦公室的整理、整頓、清掃和清潔要點(diǎn)

⑴辦公室5S管理活動(dòng)的主要事項(xiàng)：

文字資料、辦公用具、環(huán)境整潔、員工儀容等。

⑵文字資料的整理、整頓要點(diǎn)：

①分類：受控文件和資料；公用展示類文字資料；個(gè)人文字資料。

②整理、整頓原則：受控文件應(yīng)使其從編制審批、發(fā)放、更改到保管均要受控；質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)、收集、編目、歸檔、保管等均應(yīng)受控；公用展示類文字資料置于公共場(chǎng)所并由專人管理；個(gè)人文字資料個(gè)人管理；所有文字資料都應(yīng)有標(biāo)識(shí)；所有文字資料都要按方便取用的原則，按使用頻度、重要性等分類放于固定的位置；規(guī)定文字資料的舍棄原則，及時(shí)銷毀無(wú)用文字資料，提倡及時(shí)處置、不堆積文件的良好習(xí)慣；定期整理、整頓、檢查。

⑶環(huán)境清潔、清掃要點(diǎn)：

①在整理、整頓的基礎(chǔ)上實(shí)施經(jīng)常性的清潔、清掃活動(dòng)；

②規(guī)定責(zé)任區(qū)域，規(guī)定清潔、清掃要求和標(biāo)準(zhǔn)；

③經(jīng)常性的檢查和糾正。

2.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的整理、整頓、清掃和清潔要點(diǎn)

⑴現(xiàn)場(chǎng)5S管理活動(dòng)主要事項(xiàng)：產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)；產(chǎn)品的搬運(yùn)、儲(chǔ)存和防護(hù)；定置管理；設(shè)備、工具的整理、整頓與清潔；現(xiàn)場(chǎng)的整理、整頓、清掃和清潔；檢查與糾正等。

⑵產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)：

①對(duì)材料、半成品、成品的使用和存放以適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行標(biāo)識(shí)。

②對(duì)材料、半成品、成品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

⑶產(chǎn)品的搬運(yùn)、貯存和防護(hù)：

①按搬運(yùn)方法、貯存要求及防護(hù)措施進(jìn)行操作。

②定置存放產(chǎn)品，正確堆放產(chǎn)品；按序流轉(zhuǎn)產(chǎn)品，及時(shí)處理不合格品。

③保持合理庫(kù)存，減少積壓；保證產(chǎn)品的貯存條件并防護(hù)產(chǎn)品，經(jīng)常整理和清掃貨物和貨架。

④明確標(biāo)識(shí)產(chǎn)品，實(shí)行先進(jìn)先出原則。

⑤規(guī)定并實(shí)施產(chǎn)品的搬運(yùn)方法；保證搬運(yùn)通道暢通。

⑷定置管理：

①目的在于合理、充分地利用空間和場(chǎng)地。

②對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的空間和場(chǎng)地實(shí)行“三定”原則。定位置：規(guī)定物品堆放、工具放置、通道、班組（個(gè)人）工作場(chǎng)地的位置。定數(shù)量：對(duì)各區(qū)域堆放物品、設(shè)備、工具的數(shù)量加以限制。定區(qū)域：對(duì)產(chǎn)品堆放區(qū)又可具體劃分為合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)等。

③設(shè)置定置管理看板：使用看板明確空間和區(qū)域劃分狀態(tài)，使工作人員了解并得到執(zhí)行。

④畫線標(biāo)識(shí)：使用油漆黃線界定區(qū)域，也可在畫線的基礎(chǔ)上用區(qū)域牌或醒目的文字標(biāo)明區(qū)域功能。

⑤經(jīng)常檢查定置管理狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)不合格處立即糾正。

⑸設(shè)備、工具的整理、整頓與清潔：

①按規(guī)定要求對(duì)設(shè)備進(jìn)行使用和維護(hù)。

②對(duì)設(shè)備、工具編號(hào)，用不同顏色或文字標(biāo)識(shí)設(shè)備的種類、使用狀態(tài)等。

③按規(guī)定及時(shí)清潔設(shè)備和工具。

3.員工素養(yǎng)的要點(diǎn)

⑴掌握5S管理知識(shí)，樹立良好的5S管理觀念。

⑵保持良好的工作精神狀態(tài)，著裝整齊，待人接物誠(chéng)懇有禮貌。

⑶養(yǎng)成遵守規(guī)定、自覺(jué)自律的良好習(xí)慣。

⑷倡導(dǎo)員工間的溝通和相互幫助，通過(guò)溝通實(shí)現(xiàn)相互激勵(lì)、相互幫助、吸納建議。

⑸營(yíng)造和建立敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)精神。

三．5S管理的實(shí)施方法

1.顏色管理

可以利用5色旗來(lái)評(píng)核各部門的實(shí)施成效，大約每月評(píng)核一次，并將成績(jī)公布于公告欄，各色旗則插于各部門明顯之處。

2.攝影作戰(zhàn)（定點(diǎn)攝影法）

所謂攝影作戰(zhàn)（或稱為定點(diǎn)攝影法）指在同一地點(diǎn)、同一方向，將工廠的死角、不安全之處、不符合5S管理原則之處使用同一部相機(jī)（或攝像機(jī)）拍攝下來(lái)，并在大家都看得到的地方公布展示，激起大家改善的意愿，并將改善的結(jié)果再次拍攝并公開展示，使大家了解改善的成果。

3.5S管理實(shí)施技巧

⑴導(dǎo)入階段

①高層經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)5S管理的關(guān)心度，包括有沒(méi)有利用5S管理進(jìn)行徹底的經(jīng)營(yíng)革新的決心，有沒(méi)有5S管理列入年度計(jì)劃內(nèi)，有沒(méi)有明確各級(jí)人員在5S管理活動(dòng)中的責(zé)任。

②計(jì)劃部門的運(yùn)籌與帷幄，包括有沒(méi)有充分利用PDCA方法，是否選定示范單位，對(duì)其進(jìn)行輔導(dǎo)，協(xié)助并作為推動(dòng)5S管理活動(dòng)的觀摩對(duì)象，做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作。

③重視培訓(xùn)，充分溝通

⑵實(shí)施階段

①讓所有成員都成為實(shí)施5S管理的主角，不能少數(shù)人唱獨(dú)腳戲。

②主管要有實(shí)施5S管理的整體構(gòu)想和魄力，執(zhí)行5S管理要有決心。

③每日評(píng)定成績(jī)并隔日定時(shí)、定點(diǎn)公布成績(jī)。

④周競(jìng)賽或月競(jìng)賽成績(jī)公布后，立即公開獎(jiǎng)懲。

⑤按月排定部門榜排定，第一名拍照留念。

⑥充分利用定點(diǎn)攝影法。

⑦高層主管人員定期巡視。

⑶檢討階段

①主管部門應(yīng)逐月收集匯總資料，然后作出實(shí)施5S管理效果的檢討。

②討論會(huì)議應(yīng)由決策人員主持。

③最后一名部門主管所提出的改善計(jì)劃應(yīng)張貼于公告欄。

④成績(jī)應(yīng)作為干部考核或升遷考慮的主要內(nèi)容。

⑷5S管理之維持

①選擇某固定時(shí)間，再次培訓(xùn)部門主管人員，提升5S管理層次與效果。

②使5S管理成為企業(yè)生存與管理合理化的基礎(chǔ)活動(dòng)。

5S管理的具體實(shí)施方法

一、一鼓作所，發(fā)起5S管理戰(zhàn)役

實(shí)施5S管理行動(dòng)前，第一件事是給工作場(chǎng)所拍照。這些照片在5S管理法全面展開時(shí)，用來(lái)做比較。仔細(xì)標(biāo)明每張照片的拍攝地點(diǎn)，以便得到照片拍攝前后的對(duì)比。相比都要注上日期。要拍彩照，對(duì)實(shí)施顏色管理有用。

1.清理場(chǎng)地

任何場(chǎng)地都有許多沒(méi)用雜物。用紅色牌子給它們做上記號(hào)，使任何人都能看清楚哪些東西該處理掉或搬走。制定明確標(biāo)準(zhǔn)，"什么是必需的"，"什么是沒(méi)用的"，免得引起爭(zhēng)論或給人借口。牌子要由專門的負(fù)責(zé)人去掛。

2.整頓倉(cāng)儲(chǔ)

清理完畢之后，用字母、號(hào)碼，給每個(gè)區(qū)域編一醒目的大標(biāo)簽。整頓倉(cāng)庫(kù)時(shí)，記住三個(gè)要點(diǎn)：什么東西，放在什么地方，放了多少。（號(hào)碼牌）所貼標(biāo)簽就能讓所有人對(duì)這三個(gè)問(wèn)題一目了然。

3.固定打掃程序

有三大塊地方要打掃：倉(cāng)庫(kù)區(qū)、設(shè)備和周圍環(huán)境。最好把工作場(chǎng)所劃分成小塊區(qū)域分配任務(wù)，然后列表排定值日順序。輪流打掃是好辦法，特別是對(duì)公用區(qū)域而言。畫出清潔責(zé)任圖，排出打掃時(shí)間表，確定各個(gè)人的清潔時(shí)間、地點(diǎn)和清潔內(nèi)容。把責(zé)任圖和時(shí)間表掛在人人都能見得的地方。建立起每日五分鐘打掃習(xí)慣。聽起來(lái)五分鐘太短，做不出象樣的事情，但如果打掃效率高，做出的成績(jī)會(huì)讓你吃驚。

4.制定工作場(chǎng)所清潔標(biāo)準(zhǔn)

只要每個(gè)人都出把力，工作場(chǎng)所就能始終保持干凈清楚。竅門在于記往三"無(wú)"原則：無(wú)非必需物品，無(wú)亂堆亂放、無(wú)塵土。在所有5S管理步驟中，影響最大的要算整頓工作。復(fù)查很重要，可以用表格作評(píng)估。

5.實(shí)行視覺(jué)控制

開展富有建設(shè)性的批評(píng)是實(shí)行5S管理法訓(xùn)練和紀(jì)律步驟的基礎(chǔ)之一。最理想的是創(chuàng)造一個(gè)工作場(chǎng)所，在此一眼就能看出缺陷，因而可以采取措施補(bǔ)救。同起步時(shí)拍的照片相比，應(yīng)該有前后照片展覽的好時(shí)機(jī)。把照片張貼在大家都能看得見的地方。把5S管理成果附在照片旁邊。如有可能，獎(jiǎng)勵(lì)成績(jī)最佳的作業(yè)區(qū)的員工，激勵(lì)他們進(jìn)一步改進(jìn)。

二.再接再勵(lì)，深化5S管理攻勢(shì)

如今你的公司干凈了，務(wù)必保持下去。這只是5S管理活動(dòng)的開端。不能躊躇滿志，要努力使5S管理活動(dòng)成為習(xí)慣。

1.限制庫(kù)存

既要逐步減少庫(kù)存，又不能干擾正常的入庫(kù)。可以用紅色記號(hào)（線條、標(biāo)簽和牌子）標(biāo)出最大庫(kù)存高度，再用黃色記號(hào)標(biāo)出最低高度。然后逐步降低紅色標(biāo)記。這樣做將會(huì)形成嚴(yán)格的庫(kù)存量制度，使生產(chǎn)在緊庫(kù)存的條件下順利進(jìn)行。

2.堅(jiān)持打掃和檢查

目標(biāo)是通過(guò)有效的掃除和檢查實(shí)現(xiàn)無(wú)故障、無(wú)操作失誤、無(wú)間歇停工。凡是和生產(chǎn)過(guò)程有關(guān)的東西都應(yīng)弄干凈并做檢查。實(shí)行分片包干。定下來(lái)打掃次序每天打掃。一旦打掃和檢查的辦法制成了表，就要馬上執(zhí)行。維護(hù)工作由員工自己做。

3.維持清潔

三個(gè)要點(diǎn)，什么東西，放在什么地方，放了多少，是否都在起應(yīng)有的作用？對(duì)清理工作場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的多余雜物有沒(méi)有可循的標(biāo)準(zhǔn)？如有東西該清理了，誰(shuí)負(fù)責(zé)把它弄走？秩序能否迅速恢復(fù)？塵土是否會(huì)馬上清除？人們對(duì)清理、整頓和打掃的原則習(xí)慣到什么程度？該做檢查了。

全公司堅(jiān)持一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)紀(jì)律的前提是嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)能做建設(shè)性的批評(píng)和接受批評(píng)。一發(fā)現(xiàn)有秩序混亂的蛛絲馬跡，應(yīng)當(dāng)立即予以糾正，并且要做得合情合理。如工作場(chǎng)所明顯紀(jì)律松馳，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)向負(fù)責(zé)人提出建設(shè)性批評(píng)意見，但不要針對(duì)一般員工。負(fù)責(zé)人對(duì)創(chuàng)造工作間的風(fēng)氣負(fù)有責(zé)任，他的投入會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生積極影響。

三、防患未然，鞏固5S管理戰(zhàn)果

5S管理法在公司里逐步建立并形成習(xí)慣之后，你應(yīng)該瞄準(zhǔn)加入世界一流公司行列的目標(biāo)。而這意味著更要加油干。

1.杜絕多余物品

如果總是清理出相同的多余物品，就要設(shè)法弄清為什么那些物品會(huì)重復(fù)出現(xiàn)。與其在每次出現(xiàn)時(shí)亡羊補(bǔ)牢，不如未雨綢繆做好預(yù)防。通過(guò)把系統(tǒng)合理化，就不必為清理它們操心了。

2.避免混亂

你當(dāng)然可以把工具放回原處，盡量把它們規(guī)整有序，但仍免不了糟亂。你得究其原因，改變思想方法，別總想"東西很亂，我得把它整理好"，應(yīng)該想"東西很亂，怎么造成的？"

為什么倉(cāng)庫(kù)凌亂不堪呢？或許可以發(fā)現(xiàn)以下原因：

1.放產(chǎn)品的地方不固定，或者定得不明確。充分運(yùn)用5S管理，特別是它的三個(gè)要點(diǎn)。

2.沒(méi)有遵守規(guī)章制度。在公司上下加強(qiáng)紀(jì)律。

3.存放的物品過(guò)量，超出5S管理三要點(diǎn)的要求。制訂只存放必需物品的庫(kù)存制度。

3.維持清潔效果。

塵土到處降落，人們往往看不到。除非消除成因，不然塵土必定從天而聊。采取對(duì)策防止塵土破窗而入。雙層玻璃和聚乙烯窗簾可解決問(wèn)題。采用不產(chǎn)生塵土的生產(chǎn)手段，如無(wú)屑鉆法。

4.防患于未然

整齊和清潔反映了全面效率。預(yù)防標(biāo)準(zhǔn)化在于充分運(yùn)用5S管理的預(yù)防步驟：預(yù)防性清除、預(yù)防性整頓、預(yù)防性打掃。需要了解員工的弱勢(shì)所在，全力以赴去改進(jìn)他們，發(fā)揚(yáng)光大公司的強(qiáng)項(xiàng)。通過(guò)掌握5S管理的前三個(gè)要點(diǎn)及加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化，公司就能成為典型的5S管理公司。

5.使訓(xùn)練系統(tǒng)化

創(chuàng)造一個(gè)環(huán)境，在這種環(huán)境里工作自然而然地沿正確方向進(jìn)行。建設(shè)性批評(píng)固然沒(méi)有多大用處了。事故和失誤的數(shù)量只能通過(guò)系統(tǒng)化的教育和紀(jì)律減少。

公司每年花幾個(gè)月時(shí)間在全面貫徹5S管理?？梢耘e辦各種類型的活動(dòng)，包括5S管理研討會(huì)和5S管理競(jìng)賽。經(jīng)理和其他上層領(lǐng)導(dǎo)一月一次巡視公司，并對(duì)每部門的5S管理進(jìn)展做出評(píng)價(jià)。

還有一個(gè)辦法是創(chuàng)辦一分5S管理簡(jiǎn)報(bào)。在工作場(chǎng)所當(dāng)然不易進(jìn)行全面教育，但在早晚碰頭會(huì)了，7S咨詢公司根據(jù)5S管理簡(jiǎn)報(bào)中所列要點(diǎn)上五分鐘5S管理課還是完全可行的。