5S管理培訓(xùn)公司在進(jìn)行6S管理推進(jìn)時最常使用的管理循環(huán)法，即PDCA法。PDCA是計劃（plan）、執(zhí)行（do）、檢查（check）和行動（action）這四個英文單詞的第一個字母的縮寫，是一種企業(yè)經(jīng)常用到的管理模式。當(dāng)PDCA四個環(huán)節(jié)都循環(huán)過以后即稱為經(jīng)過一個管理控制過程，在實施PDCA循環(huán)時可按下列步驟進(jìn)行。

什么是PDCA循環(huán)法

一、計劃P

1.分析現(xiàn)狀，找出問題 先要明確實施該項管理活動是出于怎樣的目的，是否一定需要實施，然后分析該管理活動當(dāng)前處于什么樣的狀態(tài)，盡可能用簡單明了的數(shù)字來描述。該管理活動在這種狀態(tài)下存在什么問題，把問題明確提出。在此階段可以利用物理圖形來進(jìn)行分析。

2.確定目標(biāo) 根據(jù)對現(xiàn)狀情況的分析，確定實施該項管理活動的目標(biāo)。當(dāng)很確定時，可考慮“減半法”或“增半法”，即當(dāng)該管理項目為減少負(fù)面作用的事項時，則將降低50%為目標(biāo)；當(dāng)該項管理項目為正面作用時，則將提高50%為目標(biāo)。

3.找出主要影響因素 設(shè)定推進(jìn)方法，根據(jù)前面的分析工作，利用圖形找出主要影響因素。為確保達(dá)成設(shè)定的目標(biāo)，必須明確推進(jìn)管理的組織構(gòu)成及執(zhí)行的方法。為了使下屬全面參與和理解，及時地找出典型事例來啟發(fā)參與人員。

4.制定措施計劃 制定措施計劃要明白以下幾個問題：

(1)為什么制定該措施(Why)？

(2)達(dá)到什么樣的目標(biāo)(What)？

(3)在何處執(zhí)行(Where)？

(4)什么時間完成(When)？

(5)由誰負(fù)責(zé)完成(Who)？

(6)如何完成(How)？ 若該項管理活動需要投資，還必須預(yù)算投入的費用，并評價該投資后所能獲得的效益。評價所獲得的效益應(yīng)盡可能客觀。

二、實施D

具體實施步驟如下：

(1)對該項管理活動的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，尤其是與生產(chǎn)一線有關(guān)的人員及班、組長。培訓(xùn)內(nèi)容是整個計劃及在計劃過程中做成的典型事例的培訓(xùn)資料內(nèi)容。

(2)按計劃組織人員將管理活動分擔(dān)，有時按制定的管理項目分擔(dān)，有時按管理執(zhí)行區(qū)域分擔(dān)。

(3)全員參與改善提案。廣泛征集企業(yè)員工對提案的看法、意見及改善措施；如果改善意見確實正確可行，則應(yīng)該及時修改提案。

(4)改善提案提出后，經(jīng)有經(jīng)驗的企業(yè)管理者認(rèn)可后實施。

三、檢查C

(1)檢查推進(jìn)是否按計劃日程實施，如果沒有按時實施，應(yīng)及時查找原因。

(2)檢查推進(jìn)是否能按計劃達(dá)成預(yù)定目標(biāo)。在管理項目的指標(biāo)確認(rèn)時要分析哪方面出了問題，或哪方面做得比較突出。

(3)分析實施階段中的失敗部分，實施計劃的各級管理人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行診斷，查找失敗原因，并及時糾正錯誤。

四、行動A

(1)執(zhí)行活動基本結(jié)束時，就應(yīng)該開始著手總結(jié)及反省。

(2)回顧改善前的管理狀況和實施后的主要改善現(xiàn)狀。

(3)比較管理活動效果同改善前相比的效果，并列舉出管理實施過程中的優(yōu)秀典型事例及活動方法。

(4)總結(jié)成功經(jīng)驗，制定或修改工作規(guī)程、檢查規(guī)程及其他有關(guān)規(guī)章制度。

(5)把未解決的問題或新出現(xiàn)的問題帶入下一個PDCA循環(huán)。 在最后的分析中，既要找出存在的、有待改進(jìn)的問題，同時也要對所有參加人員的努力和成績給予充分肯定，這樣可以增加參與人員的積極性，讓他們有更高的熱情再投入到下一個PDCA循環(huán)中去。

總之，企業(yè)在實施PDCA循環(huán)時，還要在各個部門和小組內(nèi)實施小PDCA循環(huán)，大環(huán)帶動小環(huán)，一級帶一級，有機(jī)地構(gòu)成一個運(yùn)轉(zhuǎn)的體系，爭取每循環(huán)一次，就解決一部分問題，取得一部分成功，這樣水平就提高一步。到了下一次循環(huán)，又有了新的目標(biāo)和內(nèi)容，這樣循環(huán)上升，就可以使企業(yè)的6S管理水平不斷提高。