5S管理看起來頗為簡單，但是，真正貫徹實(shí)施卻非易事，如果沒用實(shí)施技巧及堅持不懈的意志，很容易半途而廢或?qū)е禄靵y。以下是5S管理咨詢公司總結(jié)的一些方式值得大家在實(shí)施過程中借鑒及體驗(yàn)。

5S管理理念

1、PDCA循環(huán)

P（PLAN）計劃：制定實(shí)施計劃、目標(biāo)及具體的實(shí)施方案；

D（DO）做、實(shí)施：按實(shí)施方案進(jìn)行貫徹執(zhí)行并在過程中予以監(jiān)查；

C（CHECK）檢討、驗(yàn)證：定期檢討實(shí)施的效果，確定實(shí)施的效果與目標(biāo)的差距；

A（ACTION）行動、措施：制定未達(dá)成目標(biāo)的改善措施。

目標(biāo)達(dá)成后，須重新制定目標(biāo)，然后付諸實(shí)施，即重新進(jìn)行P、D、C、A循環(huán)，如此，不斷將目標(biāo)提高，使整個工作層次逐漸提高。

2、文件宣傳、引導(dǎo)

前面提到，5S推行，須先了解5S管理（什么是5S管理﹖實(shí)施5S管理有什么好處﹖如何貫徹實(shí)施5S管理﹖…）。讓大家都明確了解5S管理內(nèi)容，這就需要進(jìn)行深入的培訓(xùn)引導(dǎo)，調(diào)動所有人員積極、主動參與5S管理的意愿，才能使5S管理的實(shí)施得以順利進(jìn)行。

文件宣傳、引導(dǎo)必須做到：

將公司推行5S管理的目標(biāo)利用宣傳、公告的形式，向公司全部人員宣導(dǎo)；

制作宣傳標(biāo)語，增強(qiáng)全體職員工5S管理意識；

向全體職員工進(jìn)行5S管理觀念培訓(xùn)、引導(dǎo)，使5S管理深入人心；

制作民意調(diào)查測試表，統(tǒng)計全體職員工參與5S管理活動的意向；

針對5S管理觀念淡薄的群體，實(shí)施5S管理專場培訓(xùn)、引導(dǎo)；

3、目視管理

①定義

[目視管理]是將眼、心、技合為一體，利用看到的、意念想象的加上自己的經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)的判定，及時發(fā)現(xiàn)異常問題、提出改善對策并作效果跟蹤，使整個過程成為一目了然的簡單有效的管理方法，簡而言之，[目視管理]就是：一看便知。假如存在的所有問題都能一看便知，最起碼問題的調(diào)查、處理就方便多了，省去了調(diào)查、取證的時間，處理問題與解決問題的效率自然就高了。

②目的

使工作現(xiàn)場存在的問題及早暴露出來，且所有人都能看出來，贏得的防止其惡化的先機(jī)，問題自然能得到盡早的處理與解決；

對于設(shè)備與設(shè)施故障、質(zhì)量不良增加、材料供應(yīng)中斷、生產(chǎn)進(jìn)度遲緩…等異?，F(xiàn)象，能及時被發(fā)現(xiàn)并被書面或口頭提出來，以便相關(guān)人員及時采取糾正對策，避免問題的持續(xù)、擴(kuò)大發(fā)展；

③目視管理的應(yīng)用實(shí)例

目視管理可采用各種形式表現(xiàn)出來，如：

馬路上的行車線、路標(biāo)等

假如馬路上沒有行車線或路標(biāo)的話，后果就可想而知了；

郵筒

綠色的郵筒代表可以投遞普通信件↘

郵筒＋顏色

紅色的郵筒代表可以投遞特級信件↗

公告欄

表示有事情可以傳達(dá)的地方

其它各類場所的顏色、圖案標(biāo)識等都屬目視管理的形式，如：洗手間、醫(yī)院的各個科室等

生產(chǎn)車間的區(qū)域規(guī)劃、界線（材料區(qū)、成品區(qū)、待檢查區(qū)、不良品區(qū)、PASS區(qū)、危險品區(qū)…等）

加油站嚴(yán)禁煙火的警告

生產(chǎn)車間的區(qū)域規(guī)劃界線

職員工的工衣、廠證、袖章等等

…

4、檢查表

推行任何活動，除了要有一個詳盡的計劃表作為行動計劃外，推行過程中，每一項(xiàng)目均須定期檢查，加以控制。透過定期檢查，能準(zhǔn)確掌握過程的進(jìn)度、質(zhì)量、效率等，并能及時發(fā)現(xiàn)過程存在的異常問題，同時，及時采取有效的糾正措施，使問題得到及時的解決、處理。

簡單的檢查表就是備忘錄，就是將要進(jìn)行察看的工作項(xiàng)目逐一列出來，然后實(shí)施定期或不定期的檢查、跟蹤。

總結(jié)

5S管理容易做，卻不易徹底或持久，究其原因，是人們只做了整理、整頓和清掃等3S，不能持續(xù)貫徹清潔和不能形成良好的習(xí)慣即素養(yǎng)；

5S管理是以修養(yǎng)為中心和最終目標(biāo)的，以熱擬作為出發(fā)點(diǎn)，它要求所有人能主動、自覺地去執(zhí)行、維持。始發(fā)于內(nèi)心而形之于外，才能取得成效而不流于形式。

因此，推行5S管理，必須做到：自覺參與、積極行動；密切配合、互相幫助；持之以恒、持續(xù)改善。