5S管理具體推行方法
發(fā)布時間:2019-07-17 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數:
生產制造型企業(yè)最本質、最基礎、最重要的工作在現場,設備維護、質量控制都離不開一個整潔有序的現場環(huán)境。為讓5S管理持續(xù)有效推廣下去并能真正提高員工的素養(yǎng),6S咨詢服務中心5S管理咨詢公司提出了推行5S管理的具體做法。

5S管理持續(xù)推行關鍵
一、初期推廣階段
1、樣板先行,顯示5S管理的魅力
對企業(yè)所有的現場進行診斷,選定有代表性的部門和工段,做樣板試點推行5S管理。集中精銳力量,對樣
板區(qū)進行現場改善,對改善前后的狀況進行對比,展現改善后的顯著效果,顯示5S管理的魅力。
某公司精心選擇了有代表性的和管理難度比較大的11個區(qū)城作為5S管理示范區(qū),其中有制絲、卷包、動力、庫房、辦公室等,金面進行現場改善。主要工作是:
(1)徹底清除辦公、生產現場的垃圾、灰塵、污漬、泄漏等污染源;
(2)各種操作盤、操作柜、開關、壓板等統(tǒng)一規(guī)范標識;
(3)閥門開關標明轉動方向,利用油漆對管道進行顏色區(qū)分,各種儀表嚴格標識正常范圍與警示范圍,利用“紅、綠、黃、白”四色對設備開關,按鈕。僅表等進行醒目的顏色區(qū)分;
(4)清除過期無用物品。并以此為重點,分階段、分步驟地對各示范區(qū)開展深入細致的整理、整頓、清掃、清潔等工作。
2、全面推進,創(chuàng)造干凈、舒適、安全、高效的工作環(huán)境
(1)開展5S管理培訓,劃分區(qū)域,明確職責。自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放,不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空同,通道必須經常維持清潔和暢通等;
(2)發(fā)動全體員工對辦公場所、生產現場進行“金盤殺毒”,徹底清理辦公場所存放多年的過期資料、報刊、文件等與工作無關的一切物品。文件資科、辦公物品、私人物品和生產現場的工具、器材、物料、儀器、僅表、備品備件等進行定點,定類、定位、定容、定量放置,并根據物品類別、品名、數量、責任人等信息制作銘牌,做到標識一目了然。
(3)建立5S管理標準體系,規(guī)范5S行為、指導部門推行工作,并嚴格檢查考評,確?;顒有Ч?。為確保辦公環(huán)境和生產區(qū)域整界、規(guī)范、美觀,分廠統(tǒng)一設計、制作了資料柜、辦公桌、電器控制開關、工具柜等標簽標識和茶杯、煙缸、紙簍等位置標識。
堅持“邊推進、邊總結、邊規(guī)范”的原則,先后制定出臺了《5S管理實施要求》、《“要”與“不要”物品的判定標準》、《必需品和非必需品的區(qū)分與處理方法》、《辦公區(qū)5S整頓標準》、《生產現場5S整頓標準》、《車間標識要求》、《辦公區(qū)5S評分標準》、《作業(yè)區(qū)5S評分標準》等制度。
二、行為固化階段
做一件好事并不難,但把一件簡單的事情一千遍、一萬遍地做好卻很難。要想把5S管理持續(xù)有效的推行下去,就要求把“整理、整頓、清掃、清沽”的工作像崗位作業(yè)標準一樣固化下來,形成一套固定的模式。
為了讓各部門、各班組、各崗位知道做什么、怎么做、堅持做,經過一年的反復研討和修改試用,分廠制定并實施了一套生產現場、辦公室五分鐘、十分鐘以5S管理為主題的活動方案。
嚴格檢查考評,確?;顒有ЧT谕七M5S管理工作中,分廠非常注重相關的督促、檢查和考評工作,先后明確了公共場所、生產現場、辦公室5S檢查要點,制定下發(fā)了《5S管理考核辦法》,繪制了《5S區(qū)城巡查表》、《5S區(qū)城責任表》和《現場5S分區(qū)巡查表》,對管理中的細節(jié)、重點進行持續(xù)的督促、檢查和考評,按照標準逐部門進行5S管理達標驗收,評出名次后上網公布。
為使活動扎實有效,分廠制定一個詳盡的診斷表,分為差、較差、合格、良好、優(yōu)秀五級進行診斷。每一項目均須定期或不定期檢查評比,對檢查出的問題加以控制,保證平衡推進。廠部每次都把檢查結果在檢討會、看板上公布,前兩名作為標桿和樣板,報告經驗做法,號召大家學習。
三、習慣養(yǎng)成階段
養(yǎng)成良好的習慣是5S管理深入的必然要求。分廠的管理者們趁熱打鐵,探索各崗位正確做事的方法,把每個崗位的工作內容和職責像作業(yè)標準一樣制定出來,再用PPT進行展示;正確和不正確的做法用圖片、文字形成對比,然后開始示范和輪訓,視養(yǎng)成其習慣的難易程度分階段、有側重地開展輪訓,使員工盡快地養(yǎng)成良好習慣。分廠還在常規(guī)檢查的基礎上再通過攝像頭監(jiān)控檢查。
“心態(tài)變則意識變,意識變則行為變,行為變則性格變,性格變則命運變”,通過一段時間的外在行為規(guī)范的引導,不知不覺中,大家基本養(yǎng)成了按要求執(zhí)行的習慣,自覺遵守各項規(guī)章制度,規(guī)范工作中的一言一行,把自身形象融入到企業(yè)形象當中,成為具有良好習慣的人。加之工作環(huán)境整活明亮,工作起來舒心高效,對待工作也更加認真負責,態(tài)度誠懇,員工的自身素養(yǎng)得到了很大提高。
5S管理對企業(yè)來說只有開始,永遠沒有結束。

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