6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司概述：眾所周知，機(jī)會(huì)總是留給那些有準(zhǔn)備的人。對(duì)于企業(yè)導(dǎo)入5S管理，應(yīng)該做好準(zhǔn)備工作，保障5S管理的順利實(shí)施。前面提到了導(dǎo)入5S管理應(yīng)該有決心、有定位與目標(biāo)等內(nèi)容，這里承接前文講解導(dǎo)入5S管理還應(yīng)該準(zhǔn)備些什么？

5S管理

五、選定5S管理的指導(dǎo)者

1、為什么5S管理的指導(dǎo)者是必要的

5S管理的目標(biāo)、定位、推進(jìn)條件以及對(duì)現(xiàn)狀的把握都完成后，就進(jìn)入到選定5S管理指導(dǎo)者的階段了。根據(jù)所在公司的情況選擇合適的指導(dǎo)者就可以了。

當(dāng)然，不確定指導(dǎo)者，各自為營(yíng)地推進(jìn)5S管理也是可行的。但俗話說(shuō)，一知半解是要吃大虧的，小看5S管理的話會(huì)掉入意想不到的陷阱。請(qǐng)不要忘記5S管理的內(nèi)容并不簡(jiǎn)單，具有深?yuàn)W的內(nèi)涵。某報(bào)紙刊登過(guò)“假設(shè)存在英才教育的公式，那就是：人才=時(shí)間投入×訓(xùn)練培養(yǎng)。時(shí)間的投入固然重要，但光有這一點(diǎn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，訓(xùn)練培養(yǎng)也是重要因素之一。根據(jù)指導(dǎo)者指導(dǎo)水平的高低，訓(xùn)練的結(jié)果會(huì)有很大差異。這一點(diǎn)同樣適用于5S管理。

2、外聘指導(dǎo)者的優(yōu)點(diǎn)

公司內(nèi)部有專業(yè)人士的話，也可以由其擔(dān)任指導(dǎo)者，但這樣會(huì)存在以下缺點(diǎn)。比如，不能客觀地看待問(wèn)題；不方便直言不諱地給出意見(jiàn)；現(xiàn)場(chǎng)人員可能不會(huì)把指導(dǎo)者的話當(dāng)一回事。我就有這樣的經(jīng)驗(yàn)，明明是同一件事情，社長(zhǎng)說(shuō)了大家就不聽(tīng)，而外聘咨詢顧問(wèn)說(shuō)了大家就會(huì)聽(tīng)。這也是有效利用外聘咨詢顧問(wèn)給我的啟發(fā)。

六、確定5S管理的推進(jìn)方法

終于要進(jìn)入5S管理實(shí)施的準(zhǔn)備階段了。5S管理的指下來(lái)的話，聽(tīng)從其意見(jiàn)即可。光嘴上說(shuō)5S管理的推進(jìn)方法，但具體該確定什么內(nèi)容，很多人都是一頭霧水。之前也提到過(guò)，5S管理的課題就是消除目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)的差距，即消除敵我差距。5S管理的推進(jìn)方法就是如何消除敵我差距，即如何接近敵人的方法。

珠穆朗瑪峰也好富士山也罷，通往山頂?shù)穆范疾恢挂粭l。5S管理也是如此。接近敵人也有很多方法。登山時(shí)登頂線路的選擇，會(huì)因登山成員的經(jīng)驗(yàn)和力量，或者登山時(shí)的季節(jié)條件、登山當(dāng)天的天氣條件而發(fā)生變化。5S管理推進(jìn)方法的確定也必須考慮諸多因素。單在這層意義上，擁有豐富經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的指導(dǎo)者（用登山作比喻，就是需要有當(dāng)?shù)叵驅(qū)?、或是?duì)路況熟悉的人）的意見(jiàn)一定能發(fā)揮作用。

七、確定5S管理的推進(jìn)組織

推進(jìn)5S管理的是人。不僅是5S管理，任何事情都需要人去執(zhí)行，否則就不會(huì)產(chǎn)生效果。而如何讓人順利、高效地完成任務(wù)，決定權(quán)掌握在5S管理推進(jìn)組織的手中。5S管理的推進(jìn)組織非常重要，但現(xiàn)狀卻是為會(huì)議而設(shè)的組織、為審查而設(shè)的組織，結(jié)果往往與設(shè)立初衷相違背。這樣一來(lái)專門設(shè)立的組織就成了無(wú)用之物。因此有的組織反而沒(méi)有會(huì)更好。因?yàn)橛辛诉@樣的組織才產(chǎn)生了無(wú)用的會(huì)議、匯報(bào)和資料制作等等。

5S管理的推進(jìn)組織需要整頓工作環(huán)境，以便現(xiàn)場(chǎng)人員更加順利地實(shí)施5S管理，這是很重要的。可以將5S管理推進(jìn)組織視為領(lǐng)導(dǎo)層的輔佐，因此最好能夠成為領(lǐng)導(dǎo)層直屬的組織。領(lǐng)導(dǎo)層不進(jìn)行干預(yù)、及時(shí)同意推進(jìn)組織決定的內(nèi)容、營(yíng)造出5S管理易于執(zhí)行的工作環(huán)境尤為重要。

八、確定5S管理的資源（時(shí)間、預(yù)算等）

1、任何策略都需要最低限度的資源

雖說(shuō)5S管理的優(yōu)點(diǎn)是不需要怎么花錢，但也不意味著完全不花一分錢，再者5S管理是以人的活動(dòng)為中心的，所以確保充足的時(shí)間資源也非常重要。

2、5S管理的資源是什么

那么5S管理需要的資源到底是什么呢？

最重要的資源是人，但錢是還多少需要一些的。光是丟棄廢物也需要花錢。清掃工具之類的也需要備齊。除此之外，用于改善工作環(huán)境的器材等若干項(xiàng)都需要做預(yù)算。與5S管理的指導(dǎo)者充分溝通，需要哪些預(yù)算，提前計(jì)劃好。

而5S管理重要的人力資源，也有需要提前做好準(zhǔn)備的項(xiàng)目。一是保證活動(dòng)時(shí)間。或是在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，或是利用加班時(shí)間，或是利用節(jié)假日等。另外，在大型企業(yè)，任命從事5S管理的專職人員也是行之有效的辦法。

九、確定5S管理實(shí)施的具體辦法

1、有關(guān)5S管理實(shí)施辦法的考慮

“敵我”這樣的詞語(yǔ)已多次出現(xiàn)，把這個(gè)詞放在心上的話5S管理的推進(jìn)就會(huì)少走彎路。同時(shí)也是為了避免在推進(jìn)5S管理的過(guò)程中將實(shí)施5S管理的初衷遺忘，需要時(shí)常準(zhǔn)確把握敵我情況，考慮具體的應(yīng)對(duì)方法。不過(guò)我方水平提高后敵方的情況亦會(huì)產(chǎn)生變化。此外也可能出現(xiàn)新的敵人。

用登山來(lái)打比方的話，向富士山發(fā)起沖擊的過(guò)程中可能會(huì)看見(jiàn)珠穆朗瑪峰，于是目標(biāo)（敵人）又會(huì)變?yōu)橹槟吕尸敺澹褪沁@個(gè)道理。但是，連富士山都登不上去的話，珠穆朗瑪峰就更不可能了。必須先征服富士山，然后才能向下一個(gè)敵人珠穆朗瑪峰發(fā)起挑戰(zhàn)，這才是合乎邏輯的做法。5S管理也是同樣。一開(kāi)始目標(biāo)定得過(guò)高，中途會(huì)受到挫折。不如一步一個(gè)腳印，腳踏實(shí)地向前推進(jìn)吧。

2、選擇適合所在公司現(xiàn)狀的方法

實(shí)施方法因各公司的歷史、規(guī)模、行業(yè)、環(huán)境、人員構(gòu)成的差異而不同。而且即使是同一家公司，其狀況也會(huì)隨時(shí)間而改變。采取符合所在公司現(xiàn)狀的方法即可。不管怎么說(shuō)，5S管理是需要付諸實(shí)踐的。嘗試著去做，遇到問(wèn)題再改進(jìn)就可以了。

十、制定5S管理的推進(jìn)計(jì)劃

5S管理機(jī)制只要去實(shí)施就一定會(huì)出成效。但是我建議大家盡可能地按照既定目標(biāo)去推進(jìn)。管理循環(huán)是P（Plan，計(jì)劃）→D（Do，實(shí)施）→C（Check，評(píng)價(jià)）→A（Action，對(duì)策）。5S管理機(jī)制也必須緊緊圍繞“PDCA”循環(huán)展開(kāi)。因此制作5S管理的推進(jìn)計(jì)劃就顯得非常重要。

首先制定年度計(jì)劃。計(jì)劃制定得過(guò)于遙遠(yuǎn)無(wú)異于畫餅充饑，不切實(shí)際。而僅以未來(lái)一周或一個(gè)月為目標(biāo)而制定的計(jì)劃，會(huì)因周期過(guò)短而難以把握全局。雖然這比連未來(lái)一個(gè)月的計(jì)劃都不制定要好得多，不過(guò)短期計(jì)劃卻是在一定程度上浪費(fèi)了時(shí)間。

下面探討制定年度計(jì)劃的注意事項(xiàng)。

1、計(jì)劃應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)和5S管理的推進(jìn)負(fù)責(zé)人一起制定5S管理的責(zé)任人始終是領(lǐng)導(dǎo)。但實(shí)際的操作是以5S管理的推進(jìn)負(fù)責(zé)人為中心展開(kāi)的。二者之間的相互信任與交流至關(guān)重要。

2、計(jì)劃盡可能詳盡

不要出現(xiàn)“分析現(xiàn)狀”或“考慮對(duì)策”等項(xiàng)目。這樣會(huì)讓人沒(méi)有明確的目標(biāo)。如何展開(kāi)5S管理的培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)巡視、紅色標(biāo)簽作戰(zhàn)、共同清掃等等，應(yīng)該把這些具體的內(nèi)容寫出來(lái)。

3、聽(tīng)取5S管理指導(dǎo)者的建議

5S管理指導(dǎo)者的好處之前已經(jīng)說(shuō)明過(guò)了。特別是關(guān)于具體的實(shí)施項(xiàng)目細(xì)節(jié)，一定要聽(tīng)取指導(dǎo)者的建議。