6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述：5S管理是日本豐田式的管理，它在我國(guó)企業(yè)運(yùn)用廣泛。它的活動(dòng)對(duì)象是“環(huán)境”，它要對(duì)現(xiàn)成環(huán)境（生產(chǎn)環(huán)境和辦公環(huán)境）做到綜合的考慮，還要制定出一套實(shí)際可行的計(jì)劃和措施，從而達(dá)到優(yōu)化管理。

辦公室5S管理

5S管理是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）的簡(jiǎn)稱，辦公室推行5S管理也從這幾個(gè)方面入手：

一、辦公室5S管理之整理

1、對(duì)抽屜、柜子內(nèi)物品進(jìn)行分類，區(qū)分出必需品與非必需品，去除非必需品。找出非必需品及使用率不高的物品。明確物品使用頻率，必需品所需數(shù)量。身邊只放置必需品及必要的量。

2、對(duì)桌面上物品、文件進(jìn)行分類，暫時(shí)不用的從桌面上去除。只留正在處理的文件或正在使用的物品。處理結(jié)束立即歸類放置。提高工作的計(jì)劃性，各類文件、物品能夠做到分類放置。制定明確的工作計(jì)劃、工作目標(biāo)，不要輕易中途放置手上的工作。

3、對(duì)個(gè)人用品進(jìn)行整理，只保留一套在身邊，暫時(shí)不用的定點(diǎn)存放。對(duì)公用辦公用品進(jìn)行整理，只保留一套在固定的地點(diǎn)。

4、桌下除椅子、垃圾簍以外不放置任何物品。將生活用品去除出工作區(qū)。沒(méi)有多余的物品在桌下隱藏。將不穿的鞋子、袋子徹底從桌下清除。

5、將過(guò)季的服裝清除出辦公室，衣掛上不掛其他物品。騰出空間，保持整潔。將私人不用的衣物清除辦公室。

6、對(duì)電腦內(nèi)存儲(chǔ)的文件進(jìn)行整理。將無(wú)用的文件刪除，騰出空間。分類打包整理。

7、對(duì)辦公室進(jìn)行全面整理。保持辦公場(chǎng)所內(nèi)沒(méi)有多余的物品。每天堅(jiān)持整理。

二、辦公室5S管理之整頓

1、對(duì)抽屜、柜子內(nèi)要的物品進(jìn)行定位，并加注標(biāo)識(shí)。物品擺放整齊，標(biāo)識(shí)清楚一目了然。定位、分類明確。

2、對(duì)如電話、筆筒、便簽、臺(tái)歷等桌面上的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一定置擺放。確立定置標(biāo)準(zhǔn)，每時(shí)每刻都要做到。對(duì)個(gè)性化的物品也要有明確的位置或者去除掉。辦公桌上沒(méi)有隨意放置的物品。領(lǐng)導(dǎo)帶頭遵守，督促大家共同執(zhí)行。

3、認(rèn)真分析物品的放置位置，尋找物品最佳放置地點(diǎn)。使身邊的物品達(dá)到最優(yōu)化，處理最應(yīng)該處理的事。將整理進(jìn)行到底。

4、為椅子設(shè)定擺放位置，整齊、不占道，人離開時(shí)將椅子放在指定的位置。

5、水具、衛(wèi)生潔具統(tǒng)一位置放置，擺放整齊、不隨意放置。統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，需要時(shí)才用的原則，責(zé)任人明確。保持用具干凈、整齊。責(zé)任人明確。

6、確定電腦內(nèi)使用文件與備份文件的位置，并隨時(shí)更新。定好存儲(chǔ)區(qū)，正確命名，隨時(shí)找到，定期整理、整頓。

7、制定各類物品擺放位置，制定合理有效的原則，使每個(gè)人都明確自己應(yīng)該怎樣做。

三、辦公室5S管理之清掃

1、分類處理非必需品，將無(wú)用的物品丟棄、變賣或交他人使用；暫時(shí)不用的物品分類標(biāo)識(shí)清晰存放。辦公現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)沒(méi)有垃圾亂放的現(xiàn)象。最高領(lǐng)導(dǎo)以身作則；責(zé)任到人。

2、每臺(tái)辦公自動(dòng)化設(shè)備責(zé)任到人，隨時(shí)打掃。重視日常檢查與保養(yǎng)，設(shè)備使用良好，零故障。

3、每日進(jìn)行清掃，注意保持，衛(wèi)生潔具使用后清洗干凈。保持飲水區(qū)、衛(wèi)生潔具干凈、整潔。制定責(zé)任人，實(shí)時(shí)督促。

4、隨時(shí)清理辦公垃圾，保持辦公場(chǎng)所干凈、整潔，創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美的辦公環(huán)境。加強(qiáng)引導(dǎo)，劃分區(qū)域，明確責(zé)任人。

四、辦公室5S管理之清潔

1、制定標(biāo)準(zhǔn)。各類標(biāo)準(zhǔn)明確、適用。領(lǐng)導(dǎo)重視，堅(jiān)決推行。

2、進(jìn)行多次的培訓(xùn)，積極引導(dǎo)，開展評(píng)比。統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，達(dá)成一致目標(biāo)。

五、辦公室5S管理之素養(yǎng)

要有制度的規(guī)定一些事情，都必須按照嚴(yán)格的要求去執(zhí)行，養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣制定相關(guān)的規(guī)章制度，教育培訓(xùn)，激發(fā)員工的熱情和責(zé)任感。

持續(xù)不斷地推進(jìn)前面4S，加強(qiáng)教育培訓(xùn)，激發(fā)員工的熱情和責(zé)任感。提升員工素養(yǎng)，提升組織形象，創(chuàng)造組織文化。全員參與，培育員工進(jìn)行5S管理活動(dòng)的熱情。