6S咨詢服務(wù)中心5S現(xiàn)場管理培訓公司概述：5S管理是一種通過對人機料法環(huán)各方面的管理優(yōu)化，提高工作環(huán)境質(zhì)量、改善員工工作狀態(tài)的管理方法，旨在提高工作效率和員工熱情。

5S管理活動的進化

當前，在西氣東輸管道工程管理中引用了5S管理的理念，通過實施5S管理方法，一定程度上改善了工作環(huán)境，并充分發(fā)揮了員工的主觀能動性。但在應(yīng)用過程中，也存在一些不足，表現(xiàn)為執(zhí)行力度弱，控制效率低等。

通過對西氣東輸管道工程5S管理應(yīng)用的分析，針對應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題，提出了加強QHSE部門管理力度，明確各崗位職能，明確獎懲制度，實施活動試行等改進方法及相應(yīng)細則，為5S管理方法在今后管道施工中廣泛應(yīng)用提供了參考依據(jù)。

5S起源于日本，是SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（素養(yǎng)）的統(tǒng)稱，指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理，其直接影響了產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全、工作效率及企業(yè)形象。管道工程施工工期緊、戰(zhàn)線長、施工管理工作繁重、工程所用材料種類多、數(shù)量大，導致施工過程中存在許多不確定因素。引入5S管理可以提高效率、保證質(zhì)量、降低成本、縮短工期、保證安全、改善和提高企業(yè)形象、提升員工精神面貌，并使建設(shè)施工標準化。

5S管理在管道工程中的應(yīng)用較晚（2008年西氣東輸工程中首次提出），因此在推行過程中出現(xiàn)了不少問題，主要表現(xiàn)在：檢查標準和要求不完善；檢查的力度與頻次不夠；新員工相關(guān)的培訓不夠；激勵機制不夠完善；日常運作組織形式不明；企業(yè)領(lǐng)導重視不夠。

1 應(yīng)用現(xiàn)狀

在西氣東輸管道工程中，施工管理分為3個層次：現(xiàn)場施工管理層是由各項目分部組織，并邀請監(jiān)理單位參加，負責對WBS或區(qū)塊（標段）進行計劃進度的編制、工程任務(wù)的下達、數(shù)據(jù)的采集和更新；工程項目部管理層是項目部的各職能部門在項目部內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，可通過內(nèi)網(wǎng)登錄專門服務(wù)器，在外網(wǎng)環(huán)境下，可通過外網(wǎng)遠程登錄服務(wù)器，主要核查現(xiàn)場管理層提供的數(shù)據(jù)并提供意見和建議；項目部決策層可以通過數(shù)據(jù)的分析匯總，進行信息的跟蹤、決策和下達指令。

在西氣東輸項目中引進5S管理方法，主要用于對企業(yè)項目結(jié)構(gòu)、工作分解結(jié)構(gòu)責任人的分組以及責任人數(shù)據(jù)訪問范圍進行限定，同時在相同的組織分解結(jié)構(gòu)下又可對每個人設(shè)置不同的崗位權(quán)限，從而加強對工作分解結(jié)構(gòu)的權(quán)限控制。此項目的參建組織主要由業(yè)主（項目部）、施工單位、檢測單位、監(jiān)理單位構(gòu)成，考慮到監(jiān)理單位是為業(yè)主服務(wù)，代表業(yè)主監(jiān)管施工進度，因此該方法的使用部門為工程指揮部、管道項目部和監(jiān)理單位，施工單位不使用。

西氣東輸管道工程中配備了專門的清潔工，清掃作業(yè)區(qū)及材料儲備區(qū)。同時，培養(yǎng)現(xiàn)場作業(yè)人員的衛(wèi)生習慣，如現(xiàn)場作業(yè)的機械司機應(yīng)負責自己機械的保養(yǎng)和清潔工作；填寫好每日的點檢卡，上繳公司；現(xiàn)場各區(qū)域及各作業(yè)機械的定時清洗、消毒等。員工在實施清潔時可將使用過的或過剩的物品拿掉，注意噪音、氣味、光線、電線、紙屑和其他會影響工作環(huán)境的因素，創(chuàng)造一個安全的環(huán)境。

2 方法改進

2.1　存在不足

①不同施工區(qū)塊的項目管理者對5S管理重視程度不同。城鎮(zhèn)管道的施工項目，由于城市執(zhí)法管理比較嚴格，且屬于經(jīng)常監(jiān)督管理范疇，施工項目負責人執(zhí)行5S管理力度強。而遠離城鎮(zhèn)、人煙稀少的施工現(xiàn)場地區(qū)，由于缺少地方政府監(jiān)督，管理者麻痹、松散，5S管理往往不夠到位。②管道施工自然環(huán)境比工廠作業(yè)環(huán)境整理難度大，而且資金投入較少，員工執(zhí)行力不夠。③安排專門的清潔工略有不妥。

2.2　改進內(nèi)容

西氣東輸管道項目做到了由規(guī)劃到最后實施完成5S管理的整個流程，但還不夠深入，需要完善。

（1）加強QHSE部門管理力度。在管道工程QHSE部門成立由主任、副主任、秘書、干事、組員組成的5S推行小組，定期到偏遠地區(qū)巡查指導工作。

（2）明確各崗位職能。主任由QHSE部門正職擔任，負責小組的整體工作，批準5S管理活動計劃。副主任由部門副職擔任，處理5S小組日常事務(wù)，并于主任授權(quán)時，代理其職務(wù)，負責全程計    劃的執(zhí)行和管理。干事由各項目經(jīng)理擔任，擬訂推行方案，召集會議和整理資料，籌劃、推動相關(guān)活動。秘書可由副主任任命，協(xié)助項目經(jīng)理工作，負責5S小組的文書工作，負責評比分數(shù)的統(tǒng)計和公布。組員由作業(yè)組組長擔任，共同參與5S管理活動計劃的制定，確定執(zhí)行主任委員的命令，作為日常5S評比委員，擬定活動辦法，完成診斷表、評分表，負責規(guī)劃活動，進行宣傳教育、推行5S等，定期檢討、推行改善，進行活動指導和爭議的處理。將5S管理活動推行的工作落實到個人，可以明確大家的職責，不會產(chǎn)生沖突或者無人問津的任務(wù)，發(fā)揮小組成員的能動作用，幫助員工提升自律意識。

（3）活動前造勢并制定獎懲制度。造勢包括說明和教育。宣傳活動的推行包括5S內(nèi)容征文比賽，漫畫、板報比賽，演講比賽，標語比賽。此外，還可以組織集體參觀標桿工區(qū)，推行手冊及海報標語渲染，邀請供應(yīng)商或選題管理專家提供指導，邀請企業(yè)最高管理者講話鼓勵員工。獎懲辦法為每月進行一次5S執(zhí)行競賽，5S小組成員擔任評委對各個工區(qū)進行考核測評。

（4）5S管理活動試行。在管道工程中實施5S管理起于2008年，由于其涉及方面的廣泛性，管理體系不是很健全，在推行5S的過程中難免存在一些疏忽或漏洞。直接實施，遇到問題后不好改正，損失較大，活動試行可以幫助小組成員了解推行5S現(xiàn)場管理構(gòu)思中的不足，查漏補缺。

3 實施細則

3.1 整理

取走工作面上無用或暫時無用的物品；管溝及溝底應(yīng)平整無掉落；作業(yè)區(qū)應(yīng)標明并區(qū)分開，如土建組、吊管組、焊接作業(yè)組等。工區(qū)內(nèi)物品放置應(yīng)有整體感，如管材，梯形排放，端頭整齊；分管不同類型、不同用途的物品；嚴禁在工區(qū)出現(xiàn)私人物品；電源線應(yīng)妥善保管，不應(yīng)雜亂無章的拋落在地上；標志膠帶的顏色要鮮明準確（綠色為固定，黃色為移動，紅色為不良）；測量工具及無損探傷的放置處不要放置其他物品；吊管機上，焊接作業(yè)車的設(shè)備上不能放置多余物品；作業(yè)崗位不能放置不必要的工具；零件架、工作臺、清潔柜、垃圾箱應(yīng)在指定標志場所按水平直角放置；會議室、食堂、宿舍宜采用列車房。

3.2 整頓

焊接作業(yè)車，吊管機，挖掘機等設(shè)備應(yīng)在指定標志場所水平直角放置；零件及零件箱應(yīng)在指定標志場所水平直角整齊放置并與編碼一一對應(yīng)且編碼無遮擋；無傷探測應(yīng)用紅色等顏色予以區(qū)分，檢查設(shè)備應(yīng)在指定標志場所水平直角放置。項目文件應(yīng)按不同內(nèi)容分開存檔并詳細注明。標志用膠帶不能有破損、起皺；標志牌、指示書、標準、工程標志應(yīng)在指定標志場所水平直角放置。宣傳板、公布欄內(nèi)容應(yīng)及時更新；會議室、食堂、宿舍的桌椅用完后應(yīng)重新擺放整齊，并安排專人記錄使用情況；清潔用完后應(yīng)放入清潔柜，以免被污染；物品不能隨意擺放在通道上；不良物品放置區(qū)要有明確位置，并應(yīng)用醒目顏色（紅色）或文字予以區(qū)分；修理品宜放置在工區(qū)以外；物品放置區(qū)域都應(yīng)留有余量；對危險品應(yīng)有明顯的標識；滅火器應(yīng)放置在指定位置并處于可使用狀態(tài)；消火栓的前面和下面不能堆放物品；易燃品的數(shù)量應(yīng)在允許范圍以內(nèi)；空調(diào)、電梯等大型設(shè)施的運行與維護應(yīng)專人負責并按相關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行；定期檢查電源、線路、開關(guān)、插座是否出現(xiàn)異常。

3.3 清掃

地面應(yīng)保持無雜物，其中，底板、墻角、設(shè)備下為重點清掃區(qū)域；焊接完成后，溝底清理干凈焊渣、碎屑等；地面、設(shè)備上浸染的油污應(yīng)及時清洗；定期派專人檢查記錄，對執(zhí)行情況進行獎勵或問責。

3.4 清潔

工作面及設(shè)備工具應(yīng)保持無灰塵油污，定時擦洗；工作鞋、工作服應(yīng)定時清洗晾干，并干凈整齊存放；設(shè)備本體不能有銹，不能出現(xiàn)油漆的剝落，蓋子應(yīng)蓋緊；潔具和清潔柜應(yīng)保持干凈，定期擦洗；嚴格遵守和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度；按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工；按規(guī)定和要求扎系頭發(fā)。

3.5 素養(yǎng)

按公司規(guī)定穿著工鞋、工服、佩帶安全帽及工作證；嚴禁在作業(yè)區(qū)吸煙；用餐前后應(yīng)洗手；打卡、吃飯應(yīng)自覺排隊，不打鬧；對上司應(yīng)保持基本禮節(jié)；不隨地吐痰，不亂丟垃圾，看見垃圾應(yīng)立即拾起拋到垃圾存放處；上班時間不準進食；應(yīng)注意良好的個人衛(wèi)生。

4 結(jié)論與展望

在施工現(xiàn)場實施5S管理，可以營造安全、文明的施工環(huán)境，把文明施工系統(tǒng)化、規(guī)范化，提高工作效率，將承包商施工現(xiàn)場管理水平提高到更高層次；其次，由于工程項目施工地點和環(huán)境特殊性，現(xiàn)場管理不僅是建筑工地的管理，也是城市管理的重要環(huán)節(jié)，是城市建設(shè)整體優(yōu)化的需要。5S現(xiàn)場管理在管道工程中的應(yīng)用提高了施工效率和員工士氣，最終融入到企業(yè)的文化中去。真正做到“種下思想，收獲行動；種下行動，收獲習慣；種下習慣，收獲品格；種下品格，收獲命運”。