一、目的

6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述：營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，塑造公司良好企業(yè)形象。

二、適用范圍

適用于公司辦公樓內所有辦公科室

辦公室5S管理

三、管理職責

1、各部門負責各自辦公區(qū)域的日常管理， 保持現場清潔有序；

2、公司辦公室負責不定期的對各部門現場進行檢查并考核。

3、部門負責人為第一責任人，辦公室檢查發(fā)現問題后，向該科室發(fā)出整改通知，如整改無效，扣罰責任人200元/次，在當月工資中扣除。

四、辦公現場管理要求：

1、整理要求：

1）辦公桌上沒有與工作無關物品放置。

2）工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

3）地面沒有紙屑、雜物等。

4）文件夾明確標識，整齊放置。

5）標識牌懸掛端正，位置正確。

6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。

7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。

8）沒有說笑打鬧現象。

2、整頓要求：

1）公標識與實際相一致。

2）文件、記錄的存放按不同內容分開存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽。

3）工作區(qū)內的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內。

4）通道上沒有放置物品。

3、清掃要求：

1）地面無灰塵，無碎屑、紙屑等雜物。

2）墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū)，保持干凈。

3）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

4、清潔要求：

辦公區(qū)衛(wèi)生設有專門的保潔人員，

公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負責人安排值班打掃，特別是公用設備的整齊整潔；個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責。

1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

2）地面保持無灰塵、無油污。

3）清潔用具保持干凈。

4）不做與工作無關的事。

5）嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。

7）桌面文具、文件擺放整齊有序。

8）桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內紙張齊備，并準備費紙箱。

9）電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現。

10）辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無塵。

5、素養(yǎng)要求：

1）按規(guī)定穿戴服裝。

2）對上級及來賓保持禮儀。

3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。

4）上班時間不進食，如早餐零食等。

5）上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。

6）各科室下班后必須鎖好門窗。

辦公室5S管理辦法

為打造國際級的辦公秩序和辦公環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象，現對辦公室管理制定，如下辦法，

一：辦公桌

1、桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。

2、重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡單）等一律入柜。

3、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。

4、辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無關的文件和物品，如報紙、雜志、箱等。

二：辦公椅

1、保持干凈整潔

2、擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。

3、不用的折疊椅應折起整齊地放在不影響走路的地方。

 

辦公卓5S管理整頓

三：抽屜

1、下班離開前要鎖好。

2、內中物品要擺放整齊。

3、抽屜中物品要進行定期清理。

四：保密柜、文件柜

1、有標志（部門、編號、責任人）

2、內中物品、文件等擺放整齊，標志明確，便于查找。

3、文檔保存規(guī)范。

 

辦公室資料柜擺放標準

五：計算機

1、 擺放端正、保持清潔。

2、下班時關閉電源。

3、筆記本鎖到個人物品柜中

六：打印機、傳真機

1、節(jié)約用紙，紙張存放整齊。

2、及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。

3、不允許用傳真機復印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）。

七：地面

1、保持干凈。

2、計算機電源線、網絡線、電話線等扎放整齊。

3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網線、電話線放置在一起，保證安全。

八：通道、走廊

1、保持通暢。

2、不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。

3、垃圾簍應置于桌下內側，不得放在通道上。

九：臨時擺放物品

1、原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。

2、如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。

十：公用、流動座位

1、使用人員均有責任和義務在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。

十一：個人行為

1、工作時應保持良好的工作狀態(tài)。

2、不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。

3、著裝得體大方，工卡佩戴規(guī)范。

4、愛護公物，用完歸位。

5、待人接物誠懇有禮貌，樂于助人。

6、遵守公共秩序與規(guī)定。

7、離開辦公室前關閉所有電源。

8、提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。

十二；基本修養(yǎng)

（一）開放辦公間辦公

1、不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準。

2、團結并尊重每一位同事，工作中保持經常溝通，有不同意見時，要通過恰當方式解

決，任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。

3、如有客人來訪，要做到并彬彬有禮，最好在會議室或公共會客廳會客。

（二）手機的使用

1、開會、上課、培訓時手機關閉（或設置為震動）

2、在開放辦公期間將手機轉到座機上，或將聲音調至不影響別人工作為宜。

辦公室5S管理標準及考核表

序號-項目名稱-標準及檢查內容-標準分值-扣分-實際得分-減分說明

1 辦公室  無抽煙、吃主食等現象，辦公室無異味 6

2 地面  地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等 5

3 通道  保證通道通暢，無堆積物 3

4 天花板  天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網等現象  3

5 墻面  墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損     3

6 門窗  門、窗及玻璃保持明亮干凈，無破損，窗臺上無隨意擺放物  3

7 電器/線   禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器  3

8 電器插座、開關保持安全狀態(tài)良好、干凈、無安全隱患，各類電線走線合理規(guī)范 3

9 工作結束后，電器設備需切斷電源，保持安全狀態(tài)，人走燈關，節(jié)約能源  3

10 辦公桌 辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔 6

11 桌面物品：電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放，無雜物，并保持干凈整潔 6

12 辦公桌茶幾、抽屜內物品擺設整齊、不凌亂，桌下無堆積物，最下面一格抽屜用于存放私人物品 6

13 會議室 會議室地面保持清潔、無垃圾，各種物品定位擺放整齊，無隨意擺放物，會議椅用后及時歸位 6

14 文件柜 文件柜（架、櫥）標識清楚，定位分類放置、柜內物品、資料分區(qū)放置并有目錄，保持清潔，明確保管人 6

15 文件柜上及其后不得堆放雜物 6

16 文件夾 文件夾（盒）標識清楚，分類放置于規(guī)定位置，夾（盒）內文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理 6   17 垃圾桶 垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時清理 3

18 日用品 熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊，保持干凈 3

19 報紙雜志 報架定位，報紙、雜志擺放整齊 3

20 公告欄 公告欄、宣傳欄上的內容要定期清理更換，保持時效性，書寫要整齊干凈 5 21 服裝 工作場所佩戴胸牌 6

22 服裝應存放規(guī)定位置，不能出現披于椅背及堆放于桌面現象 6

合計   100     被檢查部門：    日 期：   檢 查 者：      得 分：

辦公室5S管理自查標準

5S內容 工作內容及標準 自查頻率

整理=扔掉廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。 1次/日

將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。 1次/日

將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。 1次/日

將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。 1次/日

將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。 1次/日

柜（櫥）頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。 1次/日

整頓= 擺放整齊 辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。 1次/日

辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。 2次/日

辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。 2次/日

筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。 隨時辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。 1次/日

報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。1次/日

整頓= 擺放整齊暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側；茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。1次/日

辦公室內電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。定期自查

清掃= 打掃干凈辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。1次/日

地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。1次/日

室內墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日

窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。1次/日

窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。1次/日

暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。1次/日

燈具、電扇、空調、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。1次/日

文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內各種資料、票據分類整齊存放，并根據資料內容統(tǒng)一標識。2次/日

更衣柜內物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進行標識。1次/日

辦公桌面、擋板內外、長柜內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日

電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。2次/日

垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。1次/日

清潔= 保持整潔，持之以恒

每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃1次/日

上班時間隨時保持，隨時自我檢查，對發(fā)現的不符合項隨時整改。

隨時下班前整理好當天的資料、文件、票據，分類歸檔。1次/日

下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。1次/日

素養(yǎng)= 人員保持良好精神面貌

上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。1次/日

言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時工作時精神飽滿，樂于助人。隨時工作安排科學有序，時間觀念強。隨時不串崗、不聚眾聊天。1次/日

文件柜標簽：

標簽大?。?/p>

（1）一般情況：高2.5㎝（或2.3㎝）×長5.6㎝

（2）特殊情況可根據插卡框的大小確定規(guī)格，以整齊美觀為準。

2.字體大?。?/p>

（1）文件柜標簽為：宋體、四號字、加粗。

（2）更衣柜標簽為：宋體、三號字、加粗。

3.資料類別：應簡單概括，一般不超過5個字。

4.沒有插卡框的文件柜、更衣柜將標簽統(tǒng)一貼于左上角。

5.文件柜、更衣柜的柜號要按左右順序排列。

6.以上標簽由各部門自行打印。

 

5S管理標簽

辦公室5S管理推行方案？以上就是6S咨詢服務中心5S咨詢公司的相關介紹，好的工作環(huán)境會讓工作變得輕松、愉快、高效，同時更易催發(fā)出創(chuàng)意的火花。行政管理部愿與各部門一起，凝聚新田力量，共同營造一個舒適、和諧、優(yōu)雅的辦公環(huán)境。