6S咨詢服務中心5S現(xiàn)場管理咨詢公司概述：5S管理并不是人性管理，而是一個強制性的管理，不能說改就改，所以企業(yè)在實施5S管理時，就必須擁有自我擴展能力。個人認為，5S管理作為一種基礎管理，應該是制造型企業(yè)入門的必修課。對內(nèi)：可以創(chuàng)造安全整潔的環(huán)境、消除各種浪費、提高產(chǎn)品品質(zhì)；對外：可以樹立良好的企業(yè)形象，進而為企業(yè)帶來長遠的經(jīng)濟效益，確實值得所有企業(yè)推行。

5S管理如何才能落地

但時常聽說：好多企業(yè)曾經(jīng)花了幾十萬、上百萬推行5S變革，半年或一年后等培訓輔導老師離開了就執(zhí)行不下去了，錢白花了……為什么呢？

通常我們都認為是：

1.高層支持力度不夠

2.中層不重視甚至有抗拒意識

3.員工素質(zhì)低不認真不配合，等等。

這些是原因，但也并非深層次原因。深層次的原因應該在文化上、你可以說是企業(yè)文化、也可以說是社會文化。

從社會學的角度來說，制度具有互補性，即制度的順利運行依存于其所處的歷史、法律、社會、技術(shù)、政治和經(jīng)濟環(huán)境，因此，一種制度的移植必須有與之互補的環(huán)境相配合。

5S作為一種源自日本的制度，在往中國的企業(yè)移植時當然也需要有與之互補的環(huán)境；而5S在中國企業(yè)推行失敗的原因當然也主要在制度的互補性上，或者說缺少制度的生存土壤。

那企業(yè)該如何才能將5S這套制度或方法落地實施呢？

1.推行5S管理是“一把手“工程，企業(yè)領(lǐng)袖要高度重視、全程參與、眼光放遠。

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，勞動力和相關(guān)資源低成本的局面終將結(jié)束，企業(yè)將喪失低成本的優(yōu)勢，因此向內(nèi)要效益，管理提升是必然的也是長期的需求。而5S管理不是”運動式的“、一蹴而就的事情，短期內(nèi)不僅不能提高經(jīng)濟效益、甚至還有可能下降，因為這個過程要求”自上而下“有個適應過程。

但從長遠來看，5S帶給企業(yè)的是安全性和工作效率的提高、浪費的消除、資源的節(jié)約、生產(chǎn)周期的縮短、成本的下降、產(chǎn)品和服務質(zhì)量的持續(xù)改善，這最終會體現(xiàn)在經(jīng)濟效益的提高上。

企業(yè)領(lǐng)袖還要意識到，5S不僅僅是車間員工的事，而是企業(yè)所有人員，特別是企業(yè)高層領(lǐng)導們的工作，因此，企業(yè)領(lǐng)袖和管理層要身體力行，態(tài)度堅決、堅持到底。

非常肯定的說，企業(yè)領(lǐng)袖決定了企業(yè)的執(zhí)行力文化，團隊的執(zhí)行力決定著5S的推行效果，因此在推行5S之前建議企業(yè)先審查一下自己團隊的執(zhí)行力現(xiàn)狀，沒有十全的把握，就會變成一個試錯的過程！而這個“錯“，無疑就是決策的錯誤！

2.確定推行組織，完善5S日常管理的組織模式。

專項攻關(guān)小組（TFT）是5S成敗的關(guān)鍵！任何一項需要大面積開展的工作都需要有專人負責組織開展，推行5S也絕不例外。

毫不夸張的講，推行5S整治工作如同進行一場戰(zhàn)斗！要取得勝利，事先就要進行精心策劃、周密部署，建立高效的組織機構(gòu)。

根據(jù)企業(yè)總體實施方案和計劃，提出各個部門的實施方案和實施計劃，并具體落實到責任人。

推進機構(gòu)的職責，至少應該包括：設定5S的方針和目標，制定5S活動的推行工作計劃并監(jiān)視實施，配合工作計劃制定5S治理的文件體系等。

3.制訂合適的5S指導性文件，積極宣傳5S管理的實質(zhì)。

文件是企業(yè)內(nèi)部的法律，有了明確的書面文件，員工才知道哪些可以做，那些不可以做。有了組織和文件，接下來要做的就是培訓。

培訓的對象是全體員工，主要內(nèi)容是5S基本知識和方法，以及5S指導性文件。各種形式的宣傳可以起到潛移默化的作用，可以從根本上提升員工的5S 意識和精神要點。

開始時，可在培訓師指導和帶領(lǐng)下一起推行5S，在團隊成員工作熟練后，培訓師可退出企業(yè)，并由小組領(lǐng)隊全權(quán)負責本企業(yè)的5S推行工作，這可避免培訓師退出后企業(yè)5S工作很快限于癱瘓的局面。

4.根據(jù)實施計劃，全面執(zhí)行1S，2S，3S，4S，5S；

必要時，樹立標桿區(qū)域，推行5S管理的標準化，并擴展到整個車間，然后從車間到辦公室，無論是廠長還是普通員工，全部都要投入到5S運動中來，在企業(yè)中建立一個良好的5S氛圍。

在進行到4S和5S的階段時，標準化的工作就要完善起來了。標準化是制度化的最高形式，它可運用到生產(chǎn)、設計開發(fā)、管理等方面，是一種非常有效的工作方法。

5S的標準化最終可以跟公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理體系（QES）相融合。這個階段團隊成員應該擬具備系統(tǒng)的管理觀念，諸如，什么時間、什么人、做什么事情、怎么做、做的數(shù)量、花多少錢等等。員工基本素養(yǎng)的提升到一個水平，諸如，以顧客為中心、領(lǐng)導表率、全員參與、重視過程控制和管理等等。

5.培養(yǎng)5S管理的企業(yè)文化

在現(xiàn)代社會中，任何人都不會放棄選擇在一個良好的環(huán)境中生活和工作。5S管理從環(huán)境入手，加強了“硬件建設”，也反過來促進著團隊文化建設（軟件），比如員工對工作環(huán)境的認同、對企業(yè)的認同、對制度的認同、對所在團隊的認同等等，相輔相成之下，員工的素養(yǎng)也會日漸提升，員工的標準意識、慣性思維就能夠自覺、自律、達到5S所期望的標準；

在推行5S之初，企業(yè)應該塑造一種相互尊重、相互關(guān)心和相互信任的氛圍，最終形成良好的企業(yè)文化，凝造融洽的溝通氛圍，尊重和關(guān)心員工，并與員工溝通，要他們徹底理解5S實施的過程、成功的5S能為企業(yè)帶來的好處及員工能獲得的收益，還要及時了解員工對實施5S的意見和建議，幫助員工解決遇到的困難或進行調(diào)整；當然良好的執(zhí)行力文化也是必須的。

6.持續(xù)的監(jiān)督檢查很重要！

執(zhí)行5S也是個PDCA的過程，不斷的進行5S管理的監(jiān)視檢查，可使5S在每位員工心中打下深刻的烙印，并最終形成個人做事的習慣、深入骨髓、滲入血液。領(lǐng)導的言傳身教、激勵和懲罰制度的輔助也是非常重要的。

一時養(yǎng)成的壞習慣，要花十倍的時間去改正，因此檢查及時，發(fā)現(xiàn)問題可立即改正。這一點可以和QES內(nèi)部審核活動結(jié)合起來進行。

監(jiān)視檢查目的是通過監(jiān)視，使企業(yè)所策劃的5S執(zhí)行文件形成員工個人做事的習慣，從滿足基本要求，到素養(yǎng)的提升，這是管理的良性循環(huán)（PDCA）。

在監(jiān)視檢查的活動中，企業(yè)可通過請專家、客戶、友商等進行現(xiàn)場檢查指導，這樣可以有效地推進現(xiàn)場管理工作的改進。

5S管理示意圖

當然5S推進小組，日常性的監(jiān)督檢查是必不可少的，而且要根據(jù)策劃的檢查標準嚴格記錄并統(tǒng)計分值，然后公布各個單位的評比成績，形成良好的比、學、趕、幫、超的文化氛圍。

5S管理畢竟在中國也發(fā)展了30年左右的時間了，由于身邊好多企業(yè)沒有專業(yè)的推行人員或半途而廢了，因此導致很多企業(yè)或員工對5S活動仍然有以下一些誤區(qū)：

1．我們公司已經(jīng)搞過5S了，5S都是過時的東西了

這是一個很常見的認識錯誤。其實，所謂“搞過了”有兩種情況：一種是，說這話的人根本不懂不了解5S，他認為5S只是階段性的項目，做一次就可以一勞永逸了；另一種是企業(yè)曾經(jīng)做過5S，但沒有堅持到現(xiàn)在，或者說沒有做出效果來。

2．5S就是“大掃除“

很多人認為5S只不過是一種大掃除活動，有人來參觀了打掃干凈就好，是為了改善企業(yè)形象而開展的活動。實際上，5S活動不僅能夠使現(xiàn)場保持清潔，更重要的是通過持續(xù)不斷的改善活動，使員工養(yǎng)成良好的工作習慣，提高員工的個人素養(yǎng)，并讓干凈靚麗的場所變成企業(yè)的“常態(tài)“。

3．5S只是一線員工的事情

許多非生產(chǎn)一線的員工覺得5S活動是生產(chǎn)現(xiàn)場員工的事情，與自己沒多大關(guān)系，尤其是辦公室人員，這種觀點是錯誤的；只有生產(chǎn)部門開展5S活動很難在企業(yè)范圍內(nèi)取得預期效果。5S活動強調(diào)的是全員參與，管理層尤其要以身作則。

4．做好5S就不會再有任何問題了

5S活動并不能夠“包治百病”，它不能解決企業(yè)內(nèi)部所有的問題。企業(yè)要想贏利，除了開展5S活動之外，還需要注意在戰(zhàn)略管理、營銷策略、其它管理方法和工具等方面下工夫。

5．都做了快一年了，5S活動也看不到經(jīng)濟效益啊

有些管理者總是急功近利，沒做多久5S就期待得到經(jīng)濟效益，如銷售額、利潤飛速增長等。事實上，5S活動初期的效果更多地體現(xiàn)在現(xiàn)場管理水平的提升（如效率、品質(zhì)）、員工意識的改進和企業(yè)形象的改善上。5S活動對企業(yè)經(jīng)濟效益的貢獻是一個長期持續(xù)的過程。

6．我們廠很小，推行5S沒什么用

5S適合于任何規(guī)模任何類型的企業(yè)，它是現(xiàn)場管理的基本基礎。就像蓋房子需要堅實的地基一樣，企業(yè)雖小但做好5S同樣重要，因為5S活動是現(xiàn)場管理最基礎的項目。在企業(yè)規(guī)模還不大的時候，讓每一位員工都養(yǎng)成良好的5S習慣，比等到企業(yè)規(guī)模大了、員工多了才做這件事情會容易得多。

7．日常工作太忙了，哪有時間推行5S？

很多管理者認為目前的工作已經(jīng)非常繁重，實施5S會增加員工的負擔，存在抵觸心理。而實際上，實施5S正是為了提前發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，防止突發(fā)事件的發(fā)生。實施5S之后，工作反而會變得輕松了。

8．5S活動是“形式主義“，沒有實質(zhì)性作用

有些人認為5S活動過于注重形式，缺少實質(zhì)性的內(nèi)容，因此對5S活動的實施效果始終持懷疑的態(tài)度。5S活動的實施確實需要一些形式，如板報、宣傳標語、培訓、競賽活動等，但其目的是為了使員工通過不斷的重復，養(yǎng)成良好的工作習慣。

9．開展5S活動主要靠員工的自發(fā)行為

很多企業(yè)將推行5S活動失敗的原因歸結(jié)為員工不愿意參與。事實上，實施5S活動，并不主要靠員工的自動自發(fā)行為，而是依靠帶有強制性的執(zhí)行標準，員工在實施過程中必須按照5S的要求和標準執(zhí)行。因此，企業(yè)實施5S活動雖然強調(diào)員工的全體參與，但依然應該由企業(yè)高層管理者“自上而下“地推動和監(jiān)督。同樣的道理，國家在推行”垃圾分類制度“也是一樣要有一些強制措施的，看看上海的推行就知道了。

10．我們的員工素質(zhì)差、沒文化，做不好5S

可能在企業(yè)開展5S活動之前，員工的素質(zhì)不高。但必須明確，企業(yè)實施5S活動的目的之一就是提高員工素質(zhì)，使員工養(yǎng)成良好的習慣。因此，企業(yè)以員工素質(zhì)差為由拒絕5S是極其錯誤的。

總結(jié)一下：

5S是實施TPS/Lean（精益生產(chǎn)）和6西格碼管理的先決條件和基礎，所以想要實施TPS/Lean和6西格碼管理的企業(yè)更應該知難而上，首先做好5S管理。

企業(yè)推行5S不是一種階段性的目標，而是要作為全體員工永久性的行為方式。任何企業(yè)都不能、也不應該指望幾個月到一年完全做好5S，然后就可以撒手不管了，企業(yè)最高管理者應把5S作為與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動密不可分的一部分，全員參與，把它融入到企業(yè)全體員工的日常行為當中去，直至演變?yōu)閱T工的行為習慣并形成良好的企業(yè)文化。

6S管理實施最終目的是什么？以上就是6S咨詢服務中心5S現(xiàn)場管理咨詢公司的相關(guān)介紹，實施5S管理，最重要的，也是最難的，是每個人都要和自己頭腦中的習慣勢力做最堅決、最徹底的斗爭。這一點說起來容易，做起來很難。