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如何計(jì)算6S咨詢(xún)帶來(lái)的時(shí)間節(jié)約效益?
發(fā)布時(shí)間:2025-09-15 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
如何計(jì)算6S咨詢(xún)帶來(lái)的時(shí)間節(jié)約效益?新益為|6S咨詢(xún)服務(wù)中心6S咨詢(xún)公司概述:計(jì)算6S咨詢(xún)帶來(lái)的時(shí)間節(jié)約效益是一個(gè)系統(tǒng)性的過(guò)程,關(guān)鍵在于將“無(wú)形的”秩序和整潔轉(zhuǎn)化為“有形的”時(shí)間節(jié)省數(shù)據(jù)。

6S咨詢(xún)
時(shí)間節(jié)約效益的本質(zhì)是效率提升。6S通過(guò)減少“尋找、移動(dòng)、等待、糾錯(cuò)”等不增值活動(dòng)來(lái)節(jié)約時(shí)間。計(jì)算的核心是將這些活動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)間量化,并對(duì)比推行6S前后的差異。
計(jì)算步驟與方法
第一步:明確評(píng)估范圍與對(duì)象
在開(kāi)始前,需確定你要評(píng)估的是哪個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)約,例如:
生產(chǎn)線(xiàn)上:工具取用、物料尋找、設(shè)備調(diào)整、故障處理等。
辦公室:文件查找、信息檢索、會(huì)議準(zhǔn)備、辦公用品取用等。
倉(cāng)庫(kù):物品揀選、出入庫(kù)操作、盤(pán)點(diǎn)等。
第二步:選擇基準(zhǔn)測(cè)量方法(推行6S前)
在推行6S前,需要建立一個(gè)“基線(xiàn)數(shù)據(jù)”(Baseline Data)。常用方法有:
工作抽樣(Work Sampling):
隨機(jī)性地對(duì)目標(biāo)區(qū)域進(jìn)行多次瞬時(shí)觀(guān)察,記錄員工在“增值工作”、“尋找物品”、“移動(dòng)”、“等待”等狀態(tài)上的次數(shù)。
計(jì)算公式:非增值活動(dòng)時(shí)間占比=(觀(guān)察到非增值活動(dòng)的次數(shù)/總觀(guān)察次數(shù))*100%
例如,通過(guò)100次觀(guān)察,發(fā)現(xiàn)有25次員工在尋找工具或文件,則時(shí)間浪費(fèi)占比為25%。
時(shí)間研究(Time Study):
對(duì)特定的、重復(fù)性的操作進(jìn)行連續(xù)計(jì)時(shí)測(cè)量。
例如:測(cè)量一名操作工在班前準(zhǔn)備中,從需要用到某專(zhuān)用工具到最終找到并取用到手所花費(fèi)的平均時(shí)間。假設(shè)測(cè)量10次,平均每次耗時(shí)3分鐘。
問(wèn)卷調(diào)查與訪(fǎng)談:
直接詢(xún)問(wèn)員工每天/每周花在“找東西”、“處理現(xiàn)場(chǎng)混亂導(dǎo)致的問(wèn)題”上的大致時(shí)間。這種方法較主觀(guān),但可作為輔助數(shù)據(jù)。
第三步:實(shí)施6S并收集后續(xù)數(shù)據(jù)
在6S咨詢(xún)項(xiàng)目推行并穩(wěn)定一段時(shí)間(如3-6個(gè)月)后,使用完全相同的測(cè)量方法再次收集數(shù)據(jù)。
同樣進(jìn)行工作抽樣,觀(guān)察非增值活動(dòng)的時(shí)間占比。
同樣對(duì)“取用工具”這個(gè)操作進(jìn)行時(shí)間研究,測(cè)量10次取新工具的平均時(shí)間。
需考慮的間接時(shí)間節(jié)約效益
除了直接的時(shí)間測(cè)量,6S帶來(lái)的其他效益也會(huì)間接節(jié)約大量時(shí)間,這些雖難精確計(jì)量,但應(yīng)在報(bào)告中定性描述:
減少設(shè)備故障停機(jī)時(shí)間:清潔和點(diǎn)檢(3S)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,減少突發(fā)故障帶來(lái)的生產(chǎn)停頓。
減少溝通和決策時(shí)間:可視化管理(看板、標(biāo)識(shí))使信息一目了然,減少了詢(xún)問(wèn)、匯報(bào)和誤解的時(shí)間。
減少錯(cuò)誤和返工時(shí)間:整潔有序的環(huán)境和標(biāo)準(zhǔn)化的工作區(qū)域能降低操作出錯(cuò)率,從而節(jié)約返工、廢品處理的時(shí)間。
減少新員工培訓(xùn)上手時(shí)間:標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)場(chǎng)讓新員工能更快地熟悉工作和環(huán)境。
總結(jié)報(bào)告
最終的報(bào)告應(yīng)包含:
項(xiàng)目背景:為何推行6S咨詢(xún)。
測(cè)量方法:采用了工作抽樣還是時(shí)間研究。
基線(xiàn)數(shù)據(jù):推行前的原始時(shí)間浪費(fèi)數(shù)據(jù)。
改善后數(shù)據(jù):推行后的測(cè)量結(jié)果。
計(jì)算結(jié)果:節(jié)約的時(shí)間(小時(shí)/日)和折算的經(jīng)濟(jì)效益(元/年)。
間接效益:定性描述的其他時(shí)間節(jié)約和整體效率提升。
結(jié)論:證明6S咨詢(xún)投入(咨詢(xún)費(fèi)用、員工投入時(shí)間)帶來(lái)了顯著的投資回報(bào)(ROI)。
通過(guò)以上系統(tǒng)化的測(cè)量和計(jì)算,可以非常有說(shuō)服力地向管理層展示6S咨詢(xún)所帶來(lái)的切實(shí)的時(shí)間節(jié)約效益。
如何計(jì)算6S咨詢(xún)帶來(lái)的時(shí)間節(jié)約效益?以上就是新益為|6S咨詢(xún)服務(wù)中心6S咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的6S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
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