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進(jìn)行7S咨詢(xún)前企業(yè)需要做哪些準(zhǔn)備工作?
發(fā)布時(shí)間:2025-09-17 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
進(jìn)行7S咨詢(xún)前企業(yè)需要做哪些準(zhǔn)備工作?新益為|6S咨詢(xún)服務(wù)中心7S咨詢(xún)公司概述:進(jìn)行7S咨詢(xún)前,企業(yè)需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作非常關(guān)鍵,這些準(zhǔn)備工作的充分程度直接決定了7S咨詢(xún)項(xiàng)目的成敗。

7S咨詢(xún)
核心指導(dǎo)思想:將7S咨詢(xún)視為一個(gè)需要內(nèi)外協(xié)力的“變革項(xiàng)目”,而非單純的“診斷服務(wù)”。
一、思想與戰(zhàn)略層面準(zhǔn)備
1.明確動(dòng)因與期望(Why):
厘清核心問(wèn)題:企業(yè)最高管理層必須首先內(nèi)部達(dá)成共識(shí):我們?yōu)槭裁匆?S咨詢(xún)?我們希望通過(guò)它解決什么具體問(wèn)題?(例如:是應(yīng)對(duì)市場(chǎng)增長(zhǎng)瓶頸?是并購(gòu)后的整合困難?是組織效率低下?還是戰(zhàn)略執(zhí)行不到位?)
設(shè)定清晰目標(biāo):將模糊的“提升管理”轉(zhuǎn)化為具體、可衡量的目標(biāo)(例如:明確新戰(zhàn)略下的組織架構(gòu)、提升跨部門(mén)協(xié)作效率、重塑企業(yè)文化以支持創(chuàng)新等)。7S咨詢(xún)成果的評(píng)估將基于此。
2.爭(zhēng)取最高層的承諾與支持(Sponsorship):
一把手工程:7S咨詢(xún)涉及企業(yè)軟硬件各個(gè)層面,尤其是“共享價(jià)值觀(guān)”、“風(fēng)格”、“人員”等軟性環(huán)節(jié),勢(shì)必觸及深層次變革。必須獲得企業(yè)最高決策者(CEO/總經(jīng)理)的全力支持和公開(kāi)承諾,并將其視為企業(yè)的優(yōu)先事項(xiàng)。
3.做好內(nèi)部變革的心理準(zhǔn)備:
坦誠(chéng)面對(duì)問(wèn)題:管理層需有坦誠(chéng)和自我剖析的勇氣,承認(rèn)企業(yè)可能存在的不協(xié)調(diào)之處,并愿意接受客觀(guān)評(píng)估結(jié)果。
預(yù)期管理:7S咨詢(xún)可能會(huì)揭示出令人不適或棘手的問(wèn)題。管理層需要做好準(zhǔn)備,并向下屬傳遞“這是一個(gè)為了共同改進(jìn)的機(jī)遇,而非追究責(zé)任的審計(jì)”的信號(hào),以減少員工的防御和抵觸情緒。
二、組織與資源層面準(zhǔn)備
1.組建內(nèi)部核心項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(Internal Team):
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:任命一位具有權(quán)威、跨部門(mén)協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的高管(如COO、HRD或戰(zhàn)略總監(jiān))作為項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人,全程對(duì)接7S咨詢(xún)公司。
核心成員:從戰(zhàn)略、人力資源、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵部門(mén)抽調(diào)骨干員工作為項(xiàng)目組成員。他們應(yīng)熟悉企業(yè)情況、有思考能力、并能投入必要的時(shí)間。
明確角色:內(nèi)部團(tuán)隊(duì)并非旁觀(guān)者,而是共同參與者、信息提供者、方案討論者和未來(lái)實(shí)施的主力軍。
2.分配必要的資源(Resources):
預(yù)算:準(zhǔn)備好7S咨詢(xún)費(fèi)用以及后續(xù)可能產(chǎn)生的相關(guān)變革成本(如培訓(xùn)、系統(tǒng)升級(jí)、組織調(diào)整等)。
時(shí)間:確保核心團(tuán)隊(duì)成員能投入足夠時(shí)間參與訪(fǎng)談、會(huì)議和工作坊。最高管理層必須預(yù)留時(shí)間參與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的匯報(bào)和決策。
后勤支持:指定行政接口人,負(fù)責(zé)安排會(huì)議、提供辦公條件、協(xié)調(diào)訪(fǎng)談日程等。
三、數(shù)據(jù)與信息層面準(zhǔn)備
1.內(nèi)部信息梳理(Internal Data):
戰(zhàn)略相關(guān):最新的戰(zhàn)略規(guī)劃文檔、商業(yè)計(jì)劃書(shū)、市場(chǎng)分析報(bào)告、董事會(huì)紀(jì)要等。
組織相關(guān):組織結(jié)構(gòu)圖、部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)、流程文件、崗位說(shuō)明書(shū)、權(quán)責(zé)手冊(cè)等。
人員相關(guān):人員花名冊(cè)、關(guān)鍵人才檔案、績(jī)效考核體系文件、薪酬福利結(jié)構(gòu)、員工滿(mǎn)意度調(diào)查報(bào)告、離職分析報(bào)告等。
制度相關(guān):重要的管理制度匯編(財(cái)務(wù)、人事、運(yùn)營(yíng)、IT等)。
財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)相關(guān):近3-5年的財(cái)務(wù)報(bào)表、關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)數(shù)據(jù)、運(yùn)營(yíng)效率數(shù)據(jù)等。
文化相關(guān):企業(yè)文化的書(shū)面表述、內(nèi)部通訊、員工活動(dòng)記錄等。
2.初步內(nèi)部診斷(Self-Assessment):
在7S咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)入場(chǎng)前,內(nèi)部項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以嘗試運(yùn)用7S模型進(jìn)行一次初步的自我掃描和討論,羅列出他們認(rèn)為的7個(gè)要素中可能存在的優(yōu)勢(shì)和不協(xié)調(diào)之處。這不僅能提供寶貴的一手視角,也能讓團(tuán)隊(duì)更快地進(jìn)入狀態(tài)。
進(jìn)行7S咨詢(xún)前企業(yè)需要做哪些準(zhǔn)備工作?以上就是新益為|6S咨詢(xún)服務(wù)中心7S咨詢(xún)公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的7S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
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