定置管理是對生產現(xiàn)場中的人、物、場所之間的關系進行分析研究，使之達到最佳結合狀態(tài)的一種科學管理方法。定置管理是5S管理的進一步深化，它在整理和整頓的基礎上，以物在場所中的科學定置為前提，以定置的信息系統(tǒng)為媒介，使各生產要素有機結合，實現(xiàn)生產現(xiàn)場管理的科學化、規(guī)范化和標準化。中國標準化理論的主要創(chuàng)造者李春時教授，在《工業(yè)工程(IE)及其應用》一書中，將定置管理的研究內容歸納為研究物與人，物與場所，場所、物與信息這三種結合狀態(tài)，以及處理好它們之間的相互關系：

5S定置管理

(1)物與人的關系

物與人結合狀態(tài)的研究是定置管理的關鍵和首要步驟。在生產過程中必不可少的是人與物，人與物只有結合起來才能進行工作。而工作效果如何，則需要根據(jù)人與物的結合狀態(tài)來定。通常將其劃分為三種基本狀態(tài)，即：

A狀態(tài)—一人與物處于能夠立即結合并能有效地發(fā)揮其效能的狀態(tài)。如放在工作臺上的扳手、游標卡尺等，由于擺放距離操作者很近且通常處于操作者的習慣位置，因而取用省時省力。

B狀態(tài)—一人與物處于松弛結合的狀態(tài)，當操作者要使用該物時，常需尋找，所以人與物結合的效能不能很好地發(fā)揮。如不同尺寸混放在一起的車刀，當工人想要使用它時，需要在其中進行挑選，費時費力。

C狀態(tài)—一與物并無聯(lián)系的狀態(tài)。這種物品與現(xiàn)場作業(yè)者毫無關系，不需要操作者去與之結合。如現(xiàn)場的垃圾、報廢的工具、生產的廢品等，它們占了用現(xiàn)場的面積，影響作業(yè)效率。對于物與人關系的現(xiàn)場改善，理想的狀況就是要消除C狀態(tài)，改造B狀態(tài)，讓它們都達到A狀態(tài)，并長期保持下去。

(2)物與場所的關系

物與場所的結合是人與物結合的基礎，它的好壞直接關系到人是否能夠與物達到最佳結合狀態(tài)。這里需要運用人因學、人機工程學等技術確定物相對于場所的最佳位置，以保證操作者能以最快的速度、最簡單的方式、最少的體能消耗完成作業(yè)。物品在場所內的定置狀態(tài)有兩類：固定位置、自由位置。固定位置——指物品存放場所和位置是固定的。生產中常用的工具、量具、卡具等適合采用固定位置狀態(tài)下的管理。因為這些物品使用頻率很高，采用這種方式可以顯著提高工作效率。

自由位置——指物品雖有固定的放置區(qū)域，但無嚴格固定的放置位置，物品在區(qū)域內如何放置也要根據(jù)實際情況來定。如毛坯、半成品等，由于使用頻率低，且規(guī)格、數(shù)量等經常變化，因而適宜采用自由位置狀態(tài)下的管理。對于自由位置管理，必須明確區(qū)分各個存放區(qū)域，可以使用不同顏色加以標識，以便于收發(fā)，防止混淆。

(3)場所、物與信息的關系

在生產過程中，無論是尋找物品的存放位置，或是控制物品的流向和數(shù)量等，都需要一定的信息來進行引導。通常把在人與物、物與場所結合中起引導、控制、確認作用的信息載體稱為信息媒介。信息媒介大體上可以分為兩種：引導信息和確認信息。引導信息——指名物品存放地的具體位置以及該位置在哪里，如“位置臺帳”和“定置圖”。

確認信息——準確地表示定置物的信息，如各種及場所標志、物品標識牌等。

7S管理培訓公司實施定置管理的基本要求：

①有圖必有物：設計的定置管理圖中要標識出各類物所在的區(qū)域。

②有物必有區(qū)：存放物品的區(qū)域劃分要明確。

③有區(qū)必有牌：各個存放區(qū)必須要有標準格式的標牌。

④有牌必分類：將現(xiàn)場物品按照標識牌的要求分類。

⑤按類定置：嚴格按定置位置存放物品。

⑥帳(圖)物一致：保持現(xiàn)場信息和記錄信息一致。